قانونی بودن Odoo Sign در ژاپن¶
Odoo Sign شریک قابل اعتماد شما برای امضاهای الکترونیکی امن، کارآمد و مطابق با قوانین در ژاپن است.
چارچوب قانونی برای امضاهای الکترونیکی در ژاپن¶
در ژاپن، امضاهای الکترونیکی تحت قانون امضاهای الکترونیکی و تجارت تأییدیه (E-signature Act) که در تاریخ 31 مه 2000 در روزنامه رسمی منتشر شد، تنظیم میشوند. این قانون مبنای استفاده و شناسایی قانونی امضاهای الکترونیکی را فراهم میکند. نکات کلیدی قانون E-signature شامل موارد زیر است:
شناسایی قانونی: امضاهای الکترونیکی در صورتی که معیارهای خاصی را برآورده کنند، از نظر قانونی معادل امضاهای دستی هستند.
قابلیت اطمینان و امنیت: امضاهای الکترونیکی باید با روشی امن ایجاد شوند که بتواند به طور قابل اعتمادی امضاکننده را شناسایی کرده و یکپارچگی سند امضا شده را تضمین کند.
مشاغل صدور گواهینامه (CBs): قانون امضاهای الکترونیکی که با گواهیهای دیجیتال صادر شده توسط CBهای معتبر پشتیبانی میشوند را به رسمیت میشناسد.
چگونه Odoo Sign با مقررات ژاپن مطابقت دارد¶
Odoo Sign با ادغام ویژگیهای زیر، انطباق کامل با قانون امضای الکترونیکی ژاپن را تضمین میکند:
ایجاد امضای امن: Odoo Sign از تکنیکهای رمزنگاری پیشرفته برای اطمینان از اصالت و یکپارچگی امضاهای الکترونیکی استفاده میکند.
مصداق امضای شخص ثالث: Odoo Online به عنوان یک مکانیزم تأیید مستقل عمل میکند که لایه اضافی از امنیت را به فرآیند تأمین اضافه میکند.
ردیابیهای حسابرسی: گزارشهای حسابرسی دقیق نگهداری میشوند تا شواهدی از فرآیند امضا ارائه دهند، شامل مهر زمانی، آدرسهای IP و تأیید هویت.
ردیابی و تغییر ناپذیری رمزنگاری: Odoo Sign اطمینان میدهد که هر عملیات به طور ایمن ثبت میشود. گزارش حسابرسی شفافیت کامل را برای همه طرفها فراهم میکند در حالی که دادههای خصوصی حفظ میشوند.
راههای متعدد تأیید هویت: تأیید هویت از طریق پیامک، ایمیل، geoIP یا امضای الکترونیکی دستی.
انواع اسنادی که میتوانید با Odoo Sign امضا کنید¶
Odoo Sign انعطافپذیر است و میتوان از آن برای طیف گستردهای از اسناد استفاده کرد، از جمله اما نه محدود به:
قراردادها و توافقنامهها: قراردادهای تجاری، توافقنامههای استخدامی و قراردادهای خدماتی.
اسناد مالی: قراردادهای وام، اسناد سرمایهگذاری و گزارشهای مالی.
اسناد منابع انسانی: فرمهای ورود کارمندان، توافقنامههای عدم افشا (NDA) و ارزیابیهای عملکرد.
معاملات تجاری: سفارشات خرید، توافقنامههای فروش و قراردادهای تأمینکننده.
موارد استثنای احتمالی¶
در حالی که Odoo Sign به طور گسترده قابل استفاده است، استثنائاتی وجود دارد که در آنها امضاهای الکترونیکی ممکن است در ژاپن مناسب یا قانونی شناخته نشوند:
وصایا و امانتها: اسناد مربوط به ارث، وصایا و امانتها معمولاً نیاز به امضای دستی دارند.
معاملات املاک و مستغلات: برخی از معاملات ملکی ممکن است همچنان نیاز به امضای دستی تایید شده داشته باشند.
فرمهای دولتی: فرمها و درخواستهای خاص دولتی ممکن است به امضای فیزیکی نیاز داشته باشند.
سلب مسئولیت
اطلاعات ارائهشده در این صفحه صرفاً برای اهداف اطلاعرسانی عمومی است و بهعنوان مشاوره حقوقی محسوب نمیشود. در حالی که Odoo Sign با قانون امضای الکترونیکی ژاپن مطابقت دارد، کاربران باید با متخصصان حقوقی مشورت کنند تا اطمینان حاصل شود که انواع اسناد خاص و موارد استفاده با تمام الزامات قانونی مطابقت دارند. رعایت مقررات اضافی خاص صنعت نیز ممکن است ضروری باشد.
آخرین بهروزرسانی: 19 ژوئن 2024