سخت‌افزار¶
کارمندانی که کاربر پایگاه داده نیستند و بنابراین، به برنامه حضور و غیاب دسترسی ندارند، باید از طریق یک کیوسک وارد و خارج شوند. الزامات فیزیکی زیر برای راه‌اندازی کیوسک لازم است.
دستگاه‌های کیوسک¶
کیوسک یک ایستگاه خدمات خودکار است که در آن کارمندان می‌توانند با استفاده از کارت یا فوب RFID وارد و خارج شوند . معمولاً این دستگاه‌ها فقط به عنوان کیوسک اختصاص داده می‌شوند، اما هر دستگاهی که دارای مرورگر اینترنتی باشد می‌تواند به عنوان کیوسک تنظیم شود.
برای استفاده از کیوسک، به صفحه وب مشخص شده در بخش تنظیمات برنامه حضور و غیاب بروید.
کیوسک‌ها با استفاده از یکی از انواع زیر دستگاه‌ها تنظیم می‌شوند:
کامپیوتر لپ‌تاپ یا دسکتاپ
تبلت
تلفن همراه (اندروید یا iOS)
نکته
صفحه‌های لمسی استفاده از آن‌ها آسان است و تبلت‌ها و تلفن‌های همراه فضای کمتری را اشغال می‌کنند. به همین دلیل اکثر افراد استفاده از دستگاه‌های کوچکتر با صفحه لمسی را به عنوان کیوسک در نظر می‌گیرند.
توصیه می‌شود کیوسک‌ها را بر روی یک پایه امن قرار دهید یا به طور ایمن بر روی دیوار نصب کنید.
کارت‌ها¶
کارت‌ها روشی برای کارمندان هستند تا به سرعت از یک کیوسک وارد و خارج شوند، زیرا کارت‌ها توسط دوربین کیوسک اسکن می‌شوند تا به سرعت کارمند شناسایی شود.
برای ایجاد یک کارت، ابتدا به بروید. سپس بر روی کارت کارمند مورد نظر کلیک کنید تا فرم کارمند باز شود و سپس بر روی زبانه تنظیمات منابع انسانی کلیک کنید.
در زیر بخش حضور/نقطه فروش/تولید، یک فیلد شناسه کارت وجود دارد. اگر این فیلد خالی باشد، بر روی تولید در انتهای خط شناسه کارت کلیک کنید و این فیلد به طور خودکار با یک شماره شناسه کارت جدید پر می‌شود. سپس، بر روی چاپ کارت در انتهای شماره شناسه کارت کلیک کنید تا یک فایل PDF از کارت ایجاد شود.
اگر یک شماره شناسه کارت در فرم کارمند موجود باشد، دکمه تولید وجود ندارد، فقط یک دکمه چاپ کارت وجود دارد.
کارت کارمند شامل عکس کارمند، نام، سمت شغلی، لوگوی شرکت و یک بارکد است که می‌تواند در کیوسک اسکن شود تا کارمند وارد و خارج شود.
کارت‌ها می‌توانند برای کارمندان با استفاده از هر چاپگر حرارتی یا جوهرافشان چاپ شوند.
توجه
کارت‌ها نیاز نیستند، زیرا کارمندان می‌توانند به طور دستی در کیوسک خود را شناسایی کنند.
اسکنرهای بارکد¶
هنگام استفاده از کارت‌ها برای ورود و خروج، بارکد باید اسکن شود تا کارمند شناسایی شود. این کار می‌تواند با دوربین کیوسک انجام شود، اگر دوربینی بر روی دستگاه موجود باشد.
اگر دوربینی بر روی دستگاه کیوسک موجود نیست، باید از یک اسکنر بارکد خارجی برای اسکن کارت‌ها استفاده شود.
کیوسک‌ها با اکثر اسکنرهای بارکد USB کار می‌کنند. اسکنرهای بارکد بلوتوث نیز برای دستگاه‌هایی که پورت USB ندارند، یا اگر اتصال بی‌سیم مد نظر باشد، پشتیبانی می‌شوند.
دستورالعمل‌های سازنده را در مورد اسکنر بارکد دنبال کنید تا اسکنر بارکد به درستی به دستگاه کیوسک متصل شود.
نکته
اگر اسکنر بارکد به طور مستقیم به یک کامپیوتر متصل باشد، باید پیکربندی شود تا از چیدمان صفحه کلید کامپیوتر استفاده کند.
توجه
برای استفاده از اسکنر بارکد، نیاز به یک جعبه IoT نیست.
خوانندگان فوب RFID¶
به جای استفاده از کارت، کارمندان می‌توانند با استفاده از یک خواننده RFID، یک فوب RFID شخصی را برای ورود و خروج از کار اسکن کنند.
برای استفاده از این روش برای ورود و خروج، خرید هر دو فوب RFID و خواننده RFID نیاز است. دستورالعمل‌های سازنده را برای نصب خواننده RFID و تنظیم فوب RFID دنبال کنید.
نکته
یک خواننده RFID پیشنهادی، خواننده RFID USB Neuftech است.
توجه
برای استفاده از فوب‌های RFID، نیاز به یک جعبه IoT نیست.