زمان‌های پیش‌بینی تأمین مجدد برای پیمانکاران

در اودوو، زمان‌های پیش‌بینی برای پیش‌بینی مدت زمان تکمیل یک عمل خاص استفاده می‌شود. به‌عنوان مثال، می‌توان یک زمان تحویل برای یک محصول خریداری‌شده تنظیم کرد که تعداد روزهایی که معمولاً طول می‌کشد تا فروشنده محصول آن را به شرکت خریدار تحویل دهد را مشخص می‌کند.

برای محصولات برون‌سپاری شده به‌طور خاص، زمان‌های پیش‌بینی تحویل می‌توانند به گونه‌ای پیکربندی شوند که زمان لازم برای تولید محصول توسط پیمانکار فرعی را در نظر بگیرند. انجام این کار به شرکت قرارداد دهنده این امکان را می‌دهد که تاریخ‌های تحویل محصولات برون‌سپاری شده را بهتر پیش‌بینی کند.

برخی از محصولات زیرمجموعه‌شده نیاز دارند که شرکت قراردادی قطعات تولیدی را به پیمانکار تأمین کند. در این صورت، می‌توان از زمان پیش‌بینی تولید استفاده کرد، علاوه بر زمان تحویل، تا تاریخ دریافت قطعات مورد نیاز توسط پیمانکار را برای تولید محصول و تحویل آن به‌موقع تعیین کرد.

مهم

مثل تمامی زمان‌های پیش‌بینی در اودوو، زمان‌های پیش‌بینی برای محصولات برون‌سپاری شده تنها یک تخمین هستند و بر اساس مدت زمانی که انتظار می‌رود اقدامات طول بکشند، تعیین می‌شوند.

شرایط پیش‌بینی‌نشده می‌توانند بر تکمیل این اقدامات تأثیر بگذارند، بنابراین زمان‌های پیش‌بینی شده نباید به عنوان ضمانت در نظر گرفته شوند.

پیکربندی

هنگام استفاده از مسیر Resupply Subcontractor on Order، شرکت مسئول تأمین قطعات لازم برای پیمانکار است. در نتیجه، پیمانکار نمی‌تواند تولید را آغاز کند تا زمانی که قطعات دریافت شده باشند.

این بدان معناست که علاوه بر مدت زمانی که پیمانکار برای تولید و تحویل محصول نیاز دارد، تاریخ دریافت قطعات نیز باید در نظر گرفته شود.

با اختصاص زمان پیش‌بینی تحویل به پیمانکار محصول و تعیین زمان پیش‌بینی تولید در فهرست مواد (BoM) محصول، سفارش‌های Resupply Subcontractor برای قطعات محصول، تاریخ مهلتی را نمایش می‌دهند که پیمانکار باید قطعات را دریافت کند.

زمان پیش‌بینی تحویل محصول

برای تنظیم زمان پیش‌بینی تحویل برای پیمانکار فرعی یک محصول، به اپلیکیشن موجودی ‣ محصولات ‣ محصولات بروید و یک محصول برون‌سپاری شده را انتخاب کنید.

سپس، برگه Purchase را در صفحه محصول انتخاب کنید. اگر پیمانکار هنوز به عنوان تأمین‌کننده اضافه نشده است، اکنون این کار را با کلیک روی Add a line انجام داده و پیمانکار را در فیلد Vendor انتخاب کنید.

پس از اضافه کردن پیمانکار فرعی، تعداد روزهایی که آن‌ها برای تولید و تحویل محصول نیاز دارند را در ستون زمان پیش‌بینی تحویل وارد کنید.

زمان پیش‌بینی تولید محصول

سپس، با کلیک بر روی دکمه هوشمند Bill of Materials در بالای صفحه محصول، به فهرست مواد (BoM) محصول بروید. سپس یک BoM را از فهرست انتخاب کنید.

در BoM، تب Miscellaneous را انتخاب کنید. در فیلد Manuf. Lead Time همان تعداد روزهایی را وارد کنید که در فیلد Delivery Lead Time محصول در BoM وارد شده است.

اگرچه همه این روزها در واقع برای تولید توسط پیمانکار استفاده نمی‌شوند، اما تنظیم همان تعداد روز در هر فیلد به اودوو اعلام می‌کند که پیمانکار باید قطعات را دریافت کرده و تولید را تا شروع زمان تحویل محصول آغاز کند. این به پیمانکار زمان کافی برای تولید و تحویل محصول می‌دهد.

روند کاری تأمین مجدد برای پیمانکار

برای ایجاد یک درخواست برای دریافت پیش‌فاکتور (RfQ) برای محصول، به مسیر Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation بروید و بر روی New کلیک کنید.

پیمانکار را در فیلد Vendor مشخص کنید. سپس، محصول را در تب Products با کلیک بر روی Add a product اضافه کنید، محصول را از ستون Product انتخاب کرده و مقدار را در ستون Quantity مشخص کنید.

در فیلد Expected Arrival، تاریخی وارد کنید که زمان کافی برای دریافت قطعات توسط پیمانکار، تولید محصول و تحویل آن به شرکت پیمانکار فراهم کند.

مهم

هنگامی که یک محصول به یک RfQ اضافه می‌شود، فیلد Expected Arrival به طور خودکار با تاریخ امروز به علاوه زمان پیش‌بینی تحویل محصول پر می‌شود. با این حال، این تاریخ زمان ارسال قطعات به پیمانکار را در نظر نمی‌گیرد.

هنگام خرید یک محصول پیمانکاری شده با استفاده از مسیر Resupply Subcontractor on Order، لازم است این تاریخ را تنظیم کنید تا زمان اضافی مورد نیاز برای ارسال قطعات به پیمانکار در نظر گرفته شود.

از آنجا که تولید تا زمان دریافت قطعات آغاز نمی‌شود، نگه داشتن تاریخ به همان شکل منجر به رسیدن محصول نهایی پس از تاریخ ذکرشده در RfQ خواهد شد.

سپس، بر روی Confirm Order کلیک کنید تا RfQ به یک PO تبدیل شود. این کار باعث می‌شود دکمه هوشمند Resupply در بالای صفحه ظاهر شود.

روی دکمه هوشمند Resupply کلیک کنید تا سفارش تأمین مجدد پیمانکار را باز کنید، که همان سفارش ایجاد شده برای ارسال قطعات به پیمانکار است.

فیلد Deadline در سفارش تأمین مجدد پیمانکار، تاریخ مهلت برای دریافت قطعات توسط پیمانکار را نشان می‌دهد، تا آن‌ها زمان کافی برای تولید و تحویل محصول نهایی تا تاریخ Expected Arrival داشته باشند.

فیلد Scheduled Date باید آخرین تاریخی را نمایش دهد که قطعات می‌توانند ارسال شوند، در حالی که هنوز تا تاریخ مهلت Deadline به پیمانکار برسند. با این حال، به طور پیش‌فرض، تاریخ نمایش داده شده همان تاریخ در فیلد Deadline است و باید به‌روزرسانی شود تا زمان مورد نیاز برای ارسال در نظر گرفته شود.

روی فیلد Scheduled Date کلیک کنید تا یک پاپ‌آپ تقویم باز شود که از آنجا می‌توان تاریخی را انتخاب کرد. تاریخی را انتخاب کنید که امکان تحویل قطعات تا تاریخ Deadline در سفارش تأمین مجدد پیمانکار را فراهم کند.

پس از ارسال قطعات، روی دکمه Validate در بالای سفارش کلیک کنید تا تأیید کنید که آن‌ها به پیمانکار ارسال شده‌اند.

زمانی که پیمانکار قطعات را دریافت کرد، تولید قطعه را آغاز می‌کند و سپس آن را به شرکت قراردادی تحویل می‌دهد.

مثال

فروشگاه دوچرخه Mike's Bikes با یک پیمانکار — Bike Friends — همکاری می‌کند تا واحدهایی از محصول Unicycle خود را تولید کند.

فروشگاه Mike's Bikes باید قطعات لازم برای تولید یونیک‌های دوچرخه را به Bike Friends تأمین کند.

به طور میانگین، Bike Friends سه روز برای تولید هر یونیک دوچرخه زمان می‌برد و علاوه بر آن، دو روز اضافی برای تحویل آن به Mike's Bikes نیاز دارد.

در نتیجه، Mike's Bikes زمان پیش‌بینی تحویل پنج روزه‌ای را برای یونیک‌های دوچرخه تولید شده توسط Bike Friends تعیین می‌کند: سه روز برای تولید و دو روز برای تحویل.

در فهرست مواد (BoM) یونیک دوچرخه، آن‌ها زمان پیش‌بینی تولید پنج روزه‌ای را نیز وارد می‌کنند تا تاریخ تحویل قطعات به پیمانکار را به خود یادآوری کنند.

آن‌ها یک PO برای یک یونیک دوچرخه تأیید می‌کنند که تاریخ پیش‌بینی ورود آن 30 مه است.

سفارش تأمین مجدد پیمانکار برای ارسال قطعات به پیمانکار تاریخ Deadline را 25 مه نشان می‌دهد. پیمانکار باید قطعات را تا این تاریخ دریافت کند تا زمان کافی برای تولید یونیک دوچرخه و تحویل آن تا تاریخ 30 مه داشته باشد.

Mike's Bikes دو روز برای تحویل قطعات زمان می‌برد، بنابراین آن‌ها فیلد Scheduled Date را در سفارش تأمین مجدد پیمانکار به تاریخ 23 مه تغییر می‌دهند، دو روز قبل از تاریخ Deadline.

Mike's Bikes قطعات را در تاریخ برنامه‌ریزی شده 23 مه به Bike Friends ارسال می‌کند و این قطعات در تاریخ مهلت 25 مه به مقصد می‌رسند. این زمان کافی را به Bike Friends می‌دهد تا یونیک دوچرخه را تولید کرده و آن را تا تاریخ پیش‌بینی ورود 30 مه به Mike's Bikes بازگرداند.