تماس‌های کنفرانسی¶
تماس‌های کنفرانسی به کارکنان کمک می‌کند به سرعت و به طور کارآمد ارتباط برقرار کنند، تا مسائل در یک محیط باز بحث شود. شرکت‌کنندگان می‌توانند با یک کد ورود محدود شوند. به این ترتیب، مسائل محرمانه خصوصی می‌مانند.
این سند به تنظیمات تماس‌های کنفرانسی در Axivox برای استفاده در VoIP اودوو می‌پردازد.
افزودن یک کنفرانس مجازی¶
برای افزودن یک اتاق کنفرانس مجازی، به کنسول مدیریت Axivox بروید. پس از ورود به سیستم، روی کنفرانس‌ها در منوی سمت چپ کلیک کنید.
سپس، روی دکمه سبز با برچسب افزودن کنفرانس کلیک کنید، و فرم کنفرانس جدید ظاهر می‌شود.
در اینجا، فیلد نام را پر کنید و یک داخلی تنظیم کنید.
شماره داخلی همان چیزی است که همه در شبکه برای شماره‌گیری سریع به تماس کنفرانسی استفاده می‌کنند، به جای وارد کردن کل شماره تلفن.
نکته
شماره‌ای بین سه تا پنج رقم انتخاب کنید تا به راحتی قابل یادآوری و شماره‌گیری باشد.
سپس، اگر اتاق کنفرانس نیاز به امنیت دارد، کد دسترسی را تنظیم کنید. این یک رمز عبور برای ورود به کنفرانس است که پس از شماره‌گیری داخلی کنفرانس درخواست می‌شود. بلافاصله پس از شماره‌گیری داخلی، یک منشی دیجیتال درخواست کد دسترسی می‌کند.
در فیلد شماره داخلی مدیر، منوی کشویی را باز کنید و شماره داخلی کاربری را که مدیریت تماس را بر عهده دارد، انتخاب کنید.
در نهایت، در فیلد منتظر مدیر برای شروع کنفرانس باشید، منوی کشویی را باز کنید و بله یا خیر را انتخاب کنید.
اگر انتخاب بله باشد، هیچ‌کس اجازه استفاده از اتاق کنفرانس مجازی را ندارد تا زمانی که مدیر حاضر باشد و وارد تماس کنفرانس شود.
هنگامی که تمام فیلدها پر شدند، مطمئن شوید که تنظیمات را ذخیره کنید. سپس، روی اعمال تغییرات در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید تا تغییر در محیط اجرا اعمال شود.
با انجام این کار، کنفرانس اضافه می‌شود و مدیر Axivox گزینه حذف یا ویرایش کنفرانس را از داشبورد اصلی کنفرانس‌ها دارد.
برای دعوت یک کاربر Axivox به یک تماس کنفرانسی خاص، روی دعوت در سمت راست کنفرانس مورد نظر کلیک کنید و شماره داخلی یا شماره تلفن دعوت‌شونده را در پنجره بازشده وارد کنید.
پس از اینکه شماره داخلی یا شماره تلفن در فیلد لطفاً شماره تلفن شخصی که می‌خواهید دعوت کنید را وارد کنید وارد شد، روی دکمه سبز دعوت کلیک کنید و دریافت‌کننده بلافاصله یک تماس تلفنی دریافت می‌کند که به‌طور خودکار او را به کنفرانس متصل می‌کند.
شماره‌های ورودی¶
برای باز کردن یک کنفرانس به روی یک جمعیت گسترده‌تر، می‌توان یک کنفرانس Axivox را به شماره‌های ورودی متصل کرد.
برای انجام این کار، وارد کنسول مدیریت Axivox شوید و روی شماره‌های ورودی در منوی سمت چپ کلیک کنید.
در داشبورد شماره‌های ورودی، روی ویرایش در سمت راست شماره‌ای که کنفرانس باید به آن متصل شود، کلیک کنید.
سپس، در زیر فیلد اول با عنوان نوع مقصد برای تماس صوتی، منوی کشویی را باز کرده و کنفرانس را انتخاب کنید.
سپس، در فیلد کنفرانس، منوی کشویی را باز کنید و کنفرانس خاصی که باید به این شماره ورودی متصل شود را انتخاب کنید.
اکنون، هر زمان که این شماره ورودی شماره‌گیری شود، تماس‌گیرنده به کنفرانس وارد می‌شود، اگر کد دسترسی مورد نیاز نباشد. اگر کد دسترسی مورد نیاز باشد، از تماس‌گیرنده خواسته می‌شود که کد دسترسی را برای ورود به کنفرانس وارد کند.
شروع تماس در اودوو¶
در هر مکانی از پایگاه داده اودوو، ویجت VoIP را با کلیک روی آیکون ☎️ (تلفن) که در گوشه بالا سمت راست قرار دارد باز کنید. سپس شماره داخلی خاص کنفرانس را شماره‌گیری کرده و روی آیکون 📞 (تلفن) کلیک کنید.
پس از اینکه منشی دیجیتال پاسخ داد، کد دسترسی (در صورت نیاز) را وارد کرده و آیکون/کلید # (پوند) را فشار دهید.