صدور فاکتور هزینه حمل‌ونقل

صدور فاکتور برای مشتریان بابت هزینه حمل‌ونقل پس از تحویل، هزینه‌های دقیق را بر اساس عوامل واقعی حمل‌ونقل مانند مسافت، وزن و روش محاسبه می‌کند.

در اودوو، هزینه‌های حمل‌ونقل به دو صورت می‌توانند فاکتور شوند:

  1. با مشتری بر سر یک هزینه ثابت توافق کنید و آن را در سفارش فروش شامل کنید.

  2. هزینه‌های حمل‌ونقل را پس از تحویل به مشتری فاکتور کنید، که هزینه‌های واقعی تحمیل‌شده بر کسب‌وکار را منعکس می‌کند.

پیکربندی

برای تنظیم قیمت‌ها برای روش‌های تحویل، به برنامه انبارداری ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات بروید. در بخش حمل‌ونقل، ویژگی روش‌های تحویل را فعال کنید. سپس، روی ذخیره کلیک کنید.

ویژگی "روش‌های تحویل" را در تنظیمات فعال کنید.

اضافه کردن روش تحویل

سپس، قیمت هر روش تحویل را با رفتن به برنامه انبارداری ‣ پیکربندی ‣ روش‌های حمل‌ونقل تنظیم کنید و بر روی دکمه ایجاد کلیک کنید. با این کار، فرمی برای وارد کردن جزئیات درباره ارائه‌دهنده حمل‌ونقل باز می‌شود که شامل موارد زیر است:

  • روش حمل‌ونقل (ضروری) نام روش تحویل (مثلاً حمل‌ونقل با نرخ ثابت، تحویل همان روز، و غیره).

  • ارائه‌دهنده (ضروری): خدمات حمل‌ونقل مانند FedEx را انتخاب کنید، اگر از یک حمل‌کننده شخص ثالث استفاده می‌کنید. اطمینان حاصل کنید که یکپارچگی با حمل‌کننده حمل‌ونقل به‌درستی نصب شده باشد و ارائه‌دهنده را از منوی کشویی انتخاب کنید.

    همچنین ملاحظه نمائید

    حمل‌کنندگان شخص ثالث

  • شرکت: اگر روش حمل‌ونقل باید برای یک شرکت خاص اعمال شود، آن را از منوی کشویی انتخاب کنید. برای اعمال روش به تمام شرکت‌ها، فیلد را خالی بگذارید.

  • وب‌سایت: روش‌های تحویل را برای یک صفحه تجارت الکترونیک پیکربندی کنید. وب‌سایت مربوطه را از منوی کشویی انتخاب کنید یا آن را خالی بگذارید تا روش به تمام صفحات وب اعمال شود.

  • محصول تحویل (ضروری): محصولی که در خط سفارش فروش به‌عنوان هزینه تحویل لیست شده است.

  • رایگان اگر مبلغ سفارش بالاتر از: با تیک زدن این کادر، ارسال رایگان فعال می‌شود اگر مشتری بیش از مبلغ مشخص شده هزینه کند.

صدور فاکتور هزینه در سفارش فروش

برای فاکتور کردن هزینه‌های حمل‌ونقل در سفارش فروش، قبل از تحویل کالا، به برنامه فروش بروید و سفارش فروش موردنظر را انتخاب کنید.

در سفارش فروش، بر روی دکمه اضافه کردن حمل‌ونقل در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

بر روی دکمه "اضافه کردن حمل‌ونقل" در پایین سمت راست، نزدیک به مجموع کلیک کنید.

در پنجره پاپ‌آپ افزودن یک روش حمل‌ونقل، حمل‌کننده موردنظر را در فیلد روش حمل‌ونقل انتخاب کنید.

سپس، بر روی دکمه دریافت نرخ کلیک کنید تا قیمت حمل‌ونقل بر اساس داده‌های حمل‌ونقل زمان واقعی و یکپارچگی حمل‌کننده‌های اودوو محاسبه شود.

هزینه هزینه به‌طور خودکار با استفاده از وزن اقلام موجود در سفارش محاسبه می‌شود. در نهایت، بر روی دکمه افزودن کلیک کنید تا پنجره بسته شود.

هزینه حمل‌ونقل را با انتخاب یک روش حمل‌ونقل محاسبه کنید.

در سفارش فروش، محصول تحویل در تب خطوط سفارش نمایش داده می‌شود، با قیمت واحد تنظیم شده به‌عنوان هزینه حمل‌ونقل محاسبه‌شده در پنجره پاپ‌آپ افزودن یک روش حمل‌ونقل.

محصول تحویل را در خط سفارش فروش نمایش دهید.

در نهایت، پس از تحویل محصول، بر روی دکمه ایجاد فاکتور کلیک کنید و یک فاکتور ایجاد می‌شود که شامل هزینه حمل‌ونقل اضافه‌شده قبلی است.

دکمه "ایجاد فاکتور" را نمایش دهید.

سپس، بر روی دکمه ایجاد و مشاهده فاکتور کلیک کنید، و یک فاکتور پیش‌نویس ایجاد می‌شود که هزینه حمل‌ونقل در تب خطوط فاکتور گنجانده شده است.

محصول تحویل را در خط فاکتور نمایش دهید.

فاکتور هزینه‌های واقعی حمل‌ونقل

برای تغییر فاکتور به‌منظور منعکس کردن هزینه واقعی حمل‌ونقل، مراحل بالا را دنبال کنید تا فاکتوری با محصول تحویل و قیمت واحد صفر ایجاد کنید.

سپس، در فاکتور پیش‌نویس، قیمت واحد را برای انعکاس هزینه واقعی حمل‌ونقل تغییر دهید. در نهایت، هزینه حمل‌ونقل تنظیم‌شده را با کلیک بر روی تأیید برای مشتری فاکتور کنید.

محصول تحویل را در خط فاکتور نمایش دهید.