استفاده از ارزش‌گذاری انبار¶
ارزش‌گذاری انبار یک رویه اساسی حسابداری است که ارزش موجودی کالاهای موجود را محاسبه می‌کند. پس از تعیین، مقدار ارزش‌گذاری انبار در ارزش کلی شرکت لحاظ می‌شود.
در اودوو، این فرآیند می‌تواند به صورت دستی— توسط کارکنان انبار با شمارش فیزیکی محصولات— یا به صورت خودکار از طریق پایگاه داده انجام شود.
ارزش‌گذاری خودکار موجودی¶
برای استفاده از اودوو برای ایجاد خودکار ردپای ورودی‌های ارزش‌گذاری انبار، ابتدا به فهرست بروید، از مسیر و دسته‌بندی محصول موردنظر را انتخاب کنید. در فرم، ارزش‌گذاری انبار را به خودکار و روش هزینه‌یابی را به یکی از سه گزینه تنظیم کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
برای درک اینکه چگونه ورود و خروج محصولات به انبار بر ارزش کلی شرکت تأثیر می‌گذارد، سناریوی زیر را در مورد حرکت محصولات و انبار در نظر بگیرید.
دریافت یک محصول¶
برای پیگیری ارزش محصولات ورودی، مانند یک میز ساده، دسته‌بندی محصول را روی خود محصول پیکربندی کنید. برای این کار، به بروید و روی محصول موردنظر کلیک کنید. در فرم محصول، روی آیکون ➡️ (فلش راست) در کنار فیلد دسته‌بندی محصول کلیک کنید تا یک لینک داخلی برای ویرایش دسته‌بندی محصول باز شود. سپس، روش هزینه‌یابی را به اولین ورودی، اولین خروجی (FIFO) و ارزش‌گذاری انبار را به خودکار تنظیم کنید.
نکته
به طور جایگزین، می‌توانید به داشبورد دسته‌بندی‌های محصول دسترسی داشته باشید، از مسیر و دسته‌بندی محصول موردنظر را انتخاب کنید.
سپس فرض کنید ۱۰ میز به قیمت ۱۰ دلار برای هر یک خریداری شده‌اند. PO برای این میزها، جمع جزئی خرید را به مبلغ ۱۰۰ دلار به علاوه هرگونه هزینه اضافی یا مالیات نشان می‌دهد.
پس از انتخاب اعتبارسنجی در PO, دکمه هوشمند ارزش‌گذاری فعال می‌شود. کلیک روی این دکمه گزارشی را نمایش می‌دهد که نشان می‌دهد ارزش‌گذاری انبار برای میزها تحت تأثیر این خرید چگونه تغییر کرده است.
مهم
حالت توسعه‌دهنده باید فعال باشد تا دکمه هوشمند ارزش‌گذاری نمایش داده شود.
نکته
ویژگی کالاهای امانی امکان تعیین مالکیت اقلام موجود در انبار را فراهم می‌کند. بنابراین، محصولات متعلق به شرکت‌های دیگر در ارزش‌گذاری انبار شرکت میزبان لحاظ نمی‌شوند.
برای مشاهده داشبورد جامع شامل ارزش‌گذاری انبار برای همه ارسال‌های محصول، تنظیمات انبار و عملیات انبار، به گزارش ارزش‌گذاری انبار مراجعه کنید.
تحویل یک محصول¶
به همان ترتیب، وقتی میزی به مشتری ارسال شود و از انبار خارج شود، ارزش‌گذاری انبار کاهش می‌یابد. دکمه هوشمند ارزش‌گذاری در DO به همین ترتیب، رکورد ارزش‌گذاری انبار را مانند PO نمایش می‌دهد.
گزارش ارزش‌گذاری انبار¶
برای مشاهده ارزش فعلی همه محصولات در انبار، ابتدا حالت توسعه‌دهنده را فعال کنید و به مسیر بروید. داشبورد ارزش‌گذاری انبار سوابق جزئی محصولات را با فیلدهای تاریخ، مقدار، ارزش واحد و ارزش کل انبار نمایش می‌دهد.
مهم
حالت توسعه‌دهنده باید فعال باشد تا گزینه ارزش‌گذاری در زیر گزارش‌گیری نمایش داده شود.
دکمه ارزش‌گذاری تا تاریخ، که در گوشه بالا-چپ صفحه ارزش‌گذاری انبار قرار دارد، یک پنجره پاپ‌آپ باز می‌کند. در این پنجره، ارزش‌گذاری انبار محصولات موجود در تاریخ مشخص‌شده قابل مشاهده و انتخاب است.
نکته
برای مشاهده سوابق جزئی ارزش انبار یک محصول، حرکت‌های انبار، و موجودی در دسترس، دکمه فیروزه‌ای ➡️ (فلش راست) را که در سمت راست مقدار ستون ارجاع قرار دارد انتخاب کنید.
بروزرسانی قیمت واحد محصول¶
برای هر شرکتی: زمان‌های تحویل، شکست‌های زنجیره تأمین، و دیگر عوامل خطر می‌توانند به هزینه‌های نامرئی منجر شوند. اگرچه اودوو تلاش می‌کند تا ارزش انبار را به دقت نمایش دهد، ارزش‌گذاری دستی به‌عنوان یک ابزار کمکی برای بروزرسانی قیمت واحد محصولات عمل می‌کند.
مهم
ارزش‌گذاری دستی برای محصولاتی که می‌توان آن‌ها را به قیمتی بالاتر از ۰ خریداری و دریافت کرد، یا دارای دسته‌بندی‌های محصولی هستند که روش هزینه‌یابی آن‌ها به هزینه میانگین (AVCO) یا اولین ورودی، اولین خروجی (FIFO) تنظیم شده است، در نظر گرفته شده است.
برای ایجاد ورودی‌های ارزش‌گذاری دستی در داشبورد ارزش‌گذاری انبار، ابتدا به بروید. سپس، برای فعال‌سازی ویژگی ارزش‌گذاری مجدد محصول، گزینه را انتخاب کنید تا تمام رکوردها بر اساس محصول سازمان‌دهی شوند. روی آیکون خاکستری ▶️ (مثلث کشویی) کلیک کنید تا آیتم‌های خط ارزش‌گذاری انبار در پایین نمایش داده شوند، و همچنین یک دکمه فیروزه‌ای ➕ (علامت مثبت) در سمت راست نمایش داده شود.
برای باز کردن فرم ارزش‌گذاری مجدد محصول، روی دکمه فیروزه‌ای + (علامت مثبت) کلیک کنید. در اینجا می‌توانید ارزش‌گذاری انبار یک محصول را با افزایش یا کاهش قیمت واحد هر محصول مجدداً محاسبه کنید.
توجه
دکمه‌های ▶️ (مثلث کشویی) و ➕ (علامت مثبت) فقط پس از گروه‌بندی ورودی‌ها بر اساس محصول قابل مشاهده هستند.
ورودی‌های دفتر روزنامه ارزش‌گذاری انبار¶
در اودوو، رکوردهای ارزش‌گذاری انبار به‌صورت خودکار نیز در داشبورد ثبت می‌شوند. در این فهرست جامع از ورودی‌های حسابداری، رکوردهای ارزش‌گذاری انبار با بررسی مقادیر ستون دفتر روزنامه یا جستجوی مقدار ستون ارجاع که با ارجاع عملیات انبار (مانند WH/IN/00014 برای رسیدها) مطابقت دارد، شناسایی می‌شوند.
کلیک روی یک ورودی دفتر روزنامه ارزش‌گذاری انبار، رکورد حسابداری دوطرفه را باز می‌کند. این رکوردها توسط اودوو ایجاد می‌شوند تا تغییرات ارزش در ارزش‌گذاری انبار را هنگام ورود و خروج محصولات از انبار ردیابی کنند.
مثال
برای مشاهده ارزش‌گذاری انبار ۱۰ میز، به ارزش ۱۰ دلار برای هر یک، هنگام دریافت از تأمین‌کننده، به صفحه در مسیر بروید. در اینجا، روی خط دفتر روزنامه‌ای که مقدار ستون ارجاع آن با ارجاع رسید، WH/IN/00014، مطابقت دارد کلیک کنید.
موجودی موقت یک حساب نگهداری برای پولی است که برای پرداخت به تأمین‌کنندگان برای محصول در نظر گرفته شده است. حساب ارزش‌گذاری انبار ارزش تمام موجودی‌های در دست را ذخیره می‌کند.
