ارزش‌گذاری خودکار موجودی¶
تمام موجودی در دسترس یک شرکت به ارزش‌گذاری موجودی آن کمک می‌کند. این ارزش باید در سوابق حسابداری شرکت منعکس شود تا ارزش شرکت و تمام دارایی‌های آن به‌درستی نشان داده شود.
به طور پیش‌فرض، اودوو از ارزش‌گذاری دوره‌ای موجودی (که به عنوان ارزش‌گذاری دستی موجودی نیز شناخته می‌شود) استفاده می‌کند. این روش به این معنی است که تیم حسابداری به صورت دستی ورودی‌های دفتر روزنامه را بر اساس موجودی فیزیکی شرکت ثبت می‌کند و کارکنان انبار وقت می‌گذارند تا موجودی را شمارش کنند. در اودوو، هر دسته‌بندی محصول این مورد را منعکس می‌کند، با تنظیم روش هزینه‌یابی به قیمت استاندارد و تنظیم ارزش‌گذاری موجودی (که به طور پیش‌فرض قابل مشاهده نیست) به دستی.
در مقابل، ارزش‌گذاری دائمی (خودکار) موجودی، ورودی‌های دفتر روزنامه را به صورت لحظه‌ای در اپلیکیشن حسابداری ایجاد می‌کند هر زمان که موجودی وارد یا از انبار شرکت خارج شود.
این سند بر راه‌اندازی صحیح ارزش‌گذاری خودکار موجودی متمرکز است، که یک روش ارزش‌گذاری یکپارچه است که اطمینان حاصل می‌کند ورودی‌های دفتر روزنامه در اپلیکیشن حسابداری با به‌روزرسانی‌های ارزش‌گذاری موجودی در اپلیکیشن انبار مطابقت دارد. برای آشنایی با ارزش‌گذاری موجودی در اودوو، به مستندات استفاده از ارزش‌گذاری موجودی مراجعه کنید.
هشدار
تغییر از ارزش‌گذاری دستی به ارزش‌گذاری خودکار موجودی ممکن است باعث تفاوت‌هایی بین ارزش‌گذاری موجودی و دفاتر حسابداری شود.
یک استراتژی موفق برای تغییر به ارزش‌گذاری خودکار:
پاک کردن موجودی فعلی (احتمالاً با تعدیل موجودی)
تغییر روش ارزش‌گذاری موجودی به خودکار
بازگرداندن موجودی فعلی با ارزش پولی اصلی (با استفاده از تعدیل موجودی)
هنگامی که موجودی فعلی بازیابی شود، اپلیکیشن حسابداری اودوو به طور خودکار ورودی‌های دفتر روزنامه مربوط به سوابق ارزش‌گذاری موجودی را ایجاد می‌کند.
پیکربندی¶
برای راه‌اندازی صحیح ارزش‌گذاری خودکار موجودی، این مراحل را در اودوو دنبال کنید:
تنظیمات حسابداری¶
برای استفاده از ارزش‌گذاری خودکار موجودی، اپلیکیشن حسابداری را نصب کنید. سپس به بروید و در بخش ارزش‌گذاری موجودی، گزینه حسابداری خودکار را تیک بزنید. سپس روی ذخیره کلیک کنید.
توجه
فعال‌سازی حسابداری خودکار فیلد ارزش‌گذاری موجودی را که قبلاً نامرئی بود، در دسته‌بندی محصول نشان می‌دهد.
برای جزئیات مربوط به پیکربندی دفاتر حسابداری نمایش داده شده، به بخش‌های هزینه و ورودی/خروجی موجودی مستندات مراجعه کنید.
پیکربندی دسته‌بندی محصول¶
پس از فعال‌سازی ارزش‌گذاری موجودی، مرحله بعد تنظیم دسته‌بندی محصول برای استفاده از ارزش‌گذاری خودکار موجودی است.
به بروید و دسته‌بندی محصول مورد نظر را انتخاب کنید. در بخش ارزش‌گذاری موجودی، فیلد ارزش‌گذاری موجودی را به خودکار تنظیم کنید. این مرحله را برای هر دسته‌بندی محصول که قصد استفاده از ارزش‌گذاری خودکار موجودی را دارد، تکرار کنید.
توجه
پس از فعال‌سازی حسابداری خودکار، هر لایه حرکت موجودی جدید (SVL) که در طول به‌روزرسانی ارزش‌گذاری موجودی ایجاد می‌شود، یک ورودی دفتر روزنامه ایجاد می‌کند.
روش هزینه‌یابی¶
پس از فعال‌سازی ارزش‌گذاری موجودی، روش هزینه‌یابی برای محاسبه و ثبت هزینه‌های موجودی در دسته‌بندی محصول در اودوو تعریف می‌شود.
به بروید و دسته‌بندی محصول مورد نظر را انتخاب کنید. در بخش ارزش‌گذاری موجودی، روش هزینه‌یابی مناسب را انتخاب کنید:
روش هزینه‌یابی پیش‌فرض در اودوو. هزینه محصول به صورت دستی در فرم محصول تعریف می‌شود و این هزینه برای محاسبه ارزش‌گذاری استفاده می‌شود. حتی اگر قیمت خرید در سفارش خرید متفاوت باشد، ارزش‌گذاری بر اساس هزینه تعریف‌شده در فرم محصول انجام می‌شود.
عملیات |
هزینه واحد |
مقدار موجود |
ارزش ورودی |
ارزش موجودی |
|---|---|---|---|---|
$10 |
0 |
$0 |
||
دریافت ۸ محصول به قیمت ۱۰ دلار/واحد |
$10 |
8 |
8 * $10 |
$80 |
دریافت ۴ محصول به قیمت ۱۶ دلار برای هر واحد |
$10 |
12 |
4 * $10 |
$120 |
تحویل ۱۰ محصول |
$10 |
2 |
-10 * $10 |
$20 |
دریافت ۲ محصول به قیمت ۹ دلار برای هر واحد |
$10 |
4 |
2 * $10 |
$40 |
ارزش‌گذاری یک محصول بر اساس میانگین هزینه آن محصول محاسبه می‌شود که از تقسیم کل هزینه محصول بر تعداد کل موجودی در انبار به‌دست می‌آید. در این روش هزینه‌یابی، ارزش‌گذاری موجودی پویا است و به‌صورت مداوم بر اساس قیمت خرید محصولات تنظیم می‌شود.
عملیات |
هزینه واحد |
مقدار موجود |
ارزش ورودی |
ارزش موجودی |
|---|---|---|---|---|
$0 |
0 |
$0 |
||
دریافت ۸ محصول به قیمت ۱۰ دلار/واحد |
$10 |
8 |
8 * $10 |
$80 |
دریافت ۴ محصول به قیمت ۱۶ دلار برای هر واحد |
$12 |
12 |
4 * $16 |
$144 |
تحویل ۱۰ محصول |
$12 |
2 |
-10 * $12 |
$24 |
Receive 2 products for $6/unit |
$9 |
4 |
2 * $6 |
$36 |
چگونه هزینه واحد و ارزش موجودی در هر مرحله محاسبه می‌شود؟
هنگام دریافت چهار محصول به قیمت هر کدام $16:
ارزش موجودی با اضافه کردن ارزش موجودی قبلی به ارزش ورودی محاسبه می‌شود: \($80 + (4 * $16) = $144\).
هزینه واحد با تقسیم ارزش موجودی بر مقدار موجود محاسبه می‌شود: \($144 / 12 = $12\).
هنگام تحویل ۱۰ محصول، هزینه متوسط واحد برای محاسبه ارزش موجودی استفاده می‌شود، صرف نظر از قیمت خرید محصول. بنابراین، ارزش موجودی برابر است با \($144 + (-10 * $12) = $24\).
دریافت دو محصول به قیمت هر کدام $6:
ارزش موجودی: \($24 + (2 * $6) = $36\)
هزینه واحد: \($36 / 4 = $9\)
توجه
هنگام انتخاب هزینه متوسط (AVCO) به عنوان روش هزینه‌یابی، تغییر مقدار عددی در فیلد هزینه برای محصولات در دسته‌بندی مربوطه، یک رکورد جدید در گزارش ارزش‌گذاری موجودی ایجاد می‌کند تا ارزش محصول تنظیم شود. سپس مقدار هزینه به طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود، بر اساس قیمت خرید متوسط موجودی در دسترس و هزینه‌های انباشته شده از سفارش‌های خرید تأیید شده.
هزینه‌های اقلام ورودی و خروجی را به صورت لحظه‌ای ردیابی می‌کند و از قیمت واقعی محصولات برای تغییر ارزش‌گذاری استفاده می‌کند. قدیمی‌ترین قیمت خرید به عنوان هزینه برای کالای بعدی فروخته شده استفاده می‌شود تا زمانی که کل محموله آن محصول فروخته شود. هنگامی که محموله بعدی موجودی در صف قرار می‌گیرد، هزینه به‌روزشده محصول بر اساس ارزش‌گذاری آن محموله خاص استفاده می‌شود.
این روش به دلایل مختلفی به‌طور بحث‌برانگیزی دقیق‌ترین روش ارزش‌گذاری موجودی است، اما به‌شدت به داده‌های ورودی و خطای انسانی حساس است.
عملیات |
هزینه واحد |
مقدار موجود |
ارزش ورودی |
ارزش موجودی |
|---|---|---|---|---|
$0 |
0 |
$0 |
||
دریافت ۸ محصول به قیمت ۱۰ دلار/واحد |
$10 |
8 |
8 * $10 |
$80 |
دریافت ۴ محصول به قیمت ۱۶ دلار برای هر واحد |
$12 |
12 |
4 * $16 |
$144 |
تحویل ۱۰ محصول |
$16 |
2 |
-8 * $10
-2 * $16
|
$32 |
Receive 2 products for $6/unit |
$11 |
4 |
2 * $6 |
$44 |
چگونه هزینه واحد و ارزش موجودی در هر مرحله محاسبه می‌شود؟
هنگام دریافت چهار محصول به قیمت هر کدام $16:
ارزش موجودی با افزودن ارزش موجودی قبلی به ارزش ورودی محاسبه می‌شود: \($80 + (4 * $16) = $144\).
هزینه واحد با تقسیم ارزش موجودی بر مقدار موجود محاسبه می‌شود: \($144 / 12 = $12\).
هنگام تحویل ۱۰ محصول، هشت واحد به قیمت $10 خریداری شدند و دو واحد به قیمت $16.
ابتدا، ارزش ورودی با ضرب مقدار موجود در قیمت خرید محاسبه می‌شود: \((-8 * $10) + (-2 * $16) = -112\).
ارزش موجودی با کسر ارزش ورودی از ارزش موجودی قبلی محاسبه می‌شود: \($144 - $112 = $32\).
هزینه واحد با تقسیم ارزش موجودی بر مقدار باقی‌مانده محاسبه می‌شود: \($32 / 2 = $16\).
هنگام دریافت دو محصول به قیمت $6، ارزش موجودی برابر است با \($32 + $12 = $44\). هزینه واحد برابر است با \($44 / 4 = $11\).
هشدار
تغییر روش هزینه‌یابی تأثیر زیادی بر ارزش‌گذاری موجودی دارد. به‌شدت توصیه می‌شود قبل از انجام هرگونه تغییر، با یک حسابدار مشورت کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
استفاده از ارزش‌گذاری موجودی
هنگامی که روش هزینه‌یابی تغییر می‌کند، محصولات موجود در انبار که از روش هزینه‌یابی استاندارد استفاده می‌کردند، ارزش خود را تغییر نمی‌دهند؛ بلکه واحدهای موجود ارزش خود را حفظ می‌کنند و هرگونه جابجایی محصول از آن زمان به بعد بر هزینه متوسط تأثیر می‌گذارد و هزینه محصول تغییر خواهد کرد. اگر مقدار در فیلد هزینه در فرم محصول به صورت دستی تغییر کند، اودوو یک رکورد متناظر در گزارش ارزش‌گذاری موجودی ایجاد می‌کند.
توجه
امکان استفاده از تنظیمات ارزش‌گذاری مختلف برای دسته‌بندی‌های مختلف محصول وجود دارد.
انواع حسابداری¶
با تنظیم ارزش‌گذاری خودکار موجودی، ورودی‌های دفتر روزنامه ایجاد شده به حالت حسابداری انتخاب‌شده بستگی دارند: قاره‌ای یا انگلو-ساکسون.
نکته
برای بررسی حالت حسابداری، حالت توسعه‌دهنده را فعال کرده و به بروید.
سپس در نوار جستجو...، عبارت حسابداری انگلو-ساکسون را جستجو کنید تا ببینید آیا این ویژگی فعال است. اگر فعال نیست، حالت حسابداری قاره‌ای در حال استفاده است.
در حسابداری انگلو-ساکسون، هزینه کالای فروخته شده (COGS) زمانی گزارش می‌شود که محصولات فروخته یا تحویل داده شوند. این بدان معناست که هزینه کالا تنها زمانی به عنوان هزینه ثبت می‌شود که برای یک محصول به مشتری فاکتور شود.
بنابراین، برای روش ارزش‌گذاری دستی، حساب هزینه را به ارزش‌گذاری موجودی برای نوع دارایی جاری تنظیم کنید؛ برای روش ارزش‌گذاری خودکار، حساب هزینه را به نوع هزینه‌ها یا هزینه درآمد (مانند هزینه تولید، هزینه کالای فروخته شده، و غیره) تنظیم کنید.
در حسابداری قاره‌ای، هزینه یک کالا به محض دریافت محصول در موجودی گزارش می‌شود. به همین دلیل، حساب هزینه می‌تواند به هزینه‌ها یا نوع هزینه درآمد تنظیم شود، اما معمولاً به یک حساب هزینه‌ها تنظیم می‌شود.
برای جزئیات مربوط به پیکربندی هر نوع حساب، به بخش‌های هزینه و ورودی/خروجی موجودی مراجعه کنید.
حساب هزینه¶
برای پیکربندی حساب هزینه، که هم در ارزش‌گذاری دستی و هم خودکار موجودی استفاده می‌شود، به بخش ویژگی‌های حساب در دسته‌بندی محصول مورد نظر بروید (). سپس یک حساب موجود را از منوی کشویی حساب هزینه انتخاب کنید.
برای اطمینان از اینکه حساب انتخاب‌شده نوع درست است، روی آیکون |فلش راست| در سمت راست حساب کلیک کنید. سپس نوع حساب را بر اساس اطلاعات زیر تنظیم کنید.
در حسابداری انگلو-ساکسون برای ارزش‌گذاری خودکار موجودی، حساب هزینه را به حساب هزینه‌ها تنظیم کنید. سپس روی آیکون |فلش راست| در سمت راست حساب کلیک کنید.
در پنجره پاپ‌آپ، هزینه‌ها یا هزینه درآمد را از منوی کشویی نوع انتخاب کنید.
برای پیکربندی حساب هزینه، ارزش‌گذاری موجودی را از منوی کشویی این فیلد انتخاب کنید. نوع حساب را با کلیک روی آیکون |فلش راست| بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که نوع آن دارایی‌های جاری است.
حساب هزینه را به نوع حساب هزینه‌ها یا هزینه‌های درآمد تنظیم کنید.
حساب هزینه را به نوع حساب هزینه‌ها یا هزینه‌های درآمد تنظیم کنید.
ورودی/خروجی انبار (فقط خودکار)¶
برای پیکربندی حساب ورودی انبار و حساب خروجی انبار، به بروید و دسته‌بندی محصول مورد نظر را انتخاب کنید.
در فیلد ارزش‌گذاری انبار، خودکار را انتخاب کنید. با این کار، بخش ویژگی‌های حساب انبار ظاهر می‌شود. این حساب‌ها به شرح زیر تعریف شده‌اند:
حساب ارزش‌گذاری انبار: زمانی که ارزش‌گذاری خودکار انبار برای محصولی فعال باشد، این حساب ارزش جاری محصولات را نگهداری می‌کند.
دفتر روزنامه انبار: دفتر حسابداری که ورودی‌ها به طور خودکار هنگام تغییر ارزش‌گذاری انبار یک محصول در آن ثبت می‌شوند.
حساب ورودی انبار: آیتم‌های دفتر روزنامه مربوط به تمام حرکت‌های ورودی انبار در این حساب ثبت می‌شوند، مگر اینکه حساب ارزش‌گذاری خاصی برای مکان مبدأ تنظیم شده باشد. این مقدار پیش‌فرض برای همه محصولات در یک دسته‌بندی خاص است و همچنین می‌تواند مستقیماً برای هر محصول تنظیم شود.
حساب خروجی انبار: آیتم‌های دفتر روزنامه مربوط به تمام حرکت‌های خروجی انبار در این حساب ثبت می‌شوند، مگر اینکه حساب ارزش‌گذاری خاصی برای مکان مقصد تنظیم شده باشد. این مقدار پیش‌فرض برای همه محصولات در یک دسته‌بندی خاص است و همچنین می‌تواند مستقیماً برای هر محصول تنظیم شود.
در حسابداری آنگلوساکسون، حساب ورودی انبار و حساب خروجی انبار به حساب‌های دارایی جاری مجزا تنظیم می‌شوند. به این ترتیب، تحویل محصولات و صدور فاکتور برای مشتری، حساب خروجی انبار را متعادل می‌کند، در حالی که دریافت محصولات و صورتحساب تأمین‌کنندگان، حساب ورودی انبار را متعادل می‌کند.
برای تغییر نوع حساب، روی آیکون |فلش سمت راست| در کنار حساب ورودی/خروجی انبار کلیک کنید. در پنجره بازشده، دارایی جاری را از منوی کشویی نوع انتخاب کنید.
حساب ورودی انبار به موجودی موقت (دریافتی)، که نوع حساب دارایی جاری است، تنظیم شده است.¶
در حسابداری قاره‌ای، حساب ورودی انبار و حساب خروجی انبار به یک حساب مشابه دارایی جاری تنظیم می‌شوند. به این ترتیب، یک حساب هنگام خرید و فروش کالاها متعادل می‌شود.
مثال
حساب‌های ورودی و خروجی انبار هر دو به موجودی موقت (دریافتی)، که نوع حساب دارایی جاری است، تنظیم می‌شوند. همچنین میتوان آن‌ها را به موجودی موقت (تحویلی) تنظیم کرد، به شرطی که حساب‌های ورودی و خروجی به یک حساب مشابه اختصاص داده شوند.
گزارش‌گیری ارزش‌گذاری انبار¶
برای شروع، به بروید. روی آیتم خطی دارایی جاری کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود و به دنبال خطوط تودرتوی ارزش‌گذاری انبار، موجودی موقت (دریافتی) و موجودی موقت (تحویلی) بگردید.
نکته
در بالای داشبورد، روی دکمه تا تاریخ [تاریخ] کلیک کنید تا سوابق حسابداری تا تاریخ مشخص شده نمایش داده شوند.
همچنین ملاحظه نمائید
../../../../مالی/حسابداری/شروع/راهنمای سریع
برای دسترسی به اطلاعات دقیق‌تر، روی آیکون (سه نقطه) در سمت راست دفتر روزنامه موردنظر کلیک کنید. گزینه دفتر کل را انتخاب کنید تا فهرستی از تمامی ورودی‌های دفتر روزنامه نمایش داده شود. برای مشاهده گزینه مشاهده ورودی دفتر روزنامه، روی آیکون (سه نقطه) هر آیتم خطی کلیک کنید.
علاوه بر این، می‌توانید با انتخاب گزینه یادداشت‌گذاری، پر کردن کادر متن و کلیک روی ذخیره، یادداشت‌هایی به ترازنامه اضافه کنید.
