استفاده از بارکد GS1

بارکدهای GS1 یک فرمت استاندارد ارائه می‌دهند که اسکنرهای بارکد قادر به تفسیر آن هستند. این بارکدها اطلاعات را در ساختاری خاص که به‌صورت جهانی شناخته شده است رمزگذاری می‌کنند، به‌طوری که اسکنرها می‌توانند داده‌های زنجیره تأمین را به طور مداوم درک و پردازش کنند.

بارکد اودوو بارکدهای GS1 را تفسیر و چاپ می‌کند و شناسایی و ردیابی محصولات را در عملیات انبار مانند دریافت، انتخاب و ارسال خودکار می‌کند.

بخش‌های زیر شامل مثال‌هایی از نحوه استفاده اودوو از بارکدهای GS1 ارائه شده توسط کسب‌وکارها برای شناسایی اقلام معمولی انبار و خودکارسازی برخی جریان‌های کاری انبار است.

مهم

اودوو بارکدهای GS1 ایجاد نمی‌کند. کسب‌وکارها باید یک شماره جهانی قلم تجاری (GTIN) منحصربه‌فرد را از GS1 خریداری کنند. سپس می‌توانند بارکدهای GS1 موجود خود را با اطلاعات محصول و زنجیره تأمین (که همچنین توسط GS1 ارائه می‌شود) ترکیب کرده و در اودوو بارکد بسازند.

همچنین ملاحظه نمائید

• خرید GTIN‌ها

• نام‌گذاری GS1

پیکربندی بارکدها برای محصول، مقدار و لات‌ها

برای ساخت بارکدی GS1 که شامل اطلاعاتی درباره محصول، مقادیر و شماره لات باشد، از الگوهای بارکد زیر و شناسه‌های برنامه (A.I.) استفاده می‌شود:

نام	نام قاعده	A.I.	الگوی بارکد	فیلد در اودوو
محصول	شماره جهانی قلم تجاری (GTIN)	01	(01)(\d{14})	فیلد بارکد در فرم محصول
مقدار	تعداد متغیر اقلام	30	(30)(\d{0,8})	فیلد واحدها در فرم انتقال
شماره لات	شماره دسته یا لات	10	(10)([!"%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})	لات در پنجره عملیات تفصیلی

پیکربندی

ابتدا ردیابی محصولات با استفاده از لات‌ها را با رفتن به برنامه انبار ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات و علامت زدن گزینه لات‌ها و شماره سریال‌ها در زیر عنوان ردیابی‌پذیری فعال کنید.

سپس، بارکد محصول را با رفتن به فرم محصول مورد نظر در برنامه انبار ‣ محصولات ‣ محصولات و انتخاب محصول پیکربندی کنید. در فرم محصول روی ویرایش کلیک کنید. سپس، در تب اطلاعات عمومی، فیلد بارکد را با شماره جهانی قلم تجاری (GTIN) ۱۴ رقمی پر کنید که یک شماره شناسایی جهانی است که توسط GS1 ارائه می‌شود.

مهم

در فرم محصول، A.I. 01 را برای الگوی بارکد محصول GTIN حذف کنید، زیرا این فقط برای رمزگذاری چندین بارکد به یک بارکد واحد که شامل اطلاعات دقیق در مورد محتوای بسته است استفاده می‌شود.

مثال

برای ثبت بارکد GS1 محصول، سیب فوجی، شماره GTIN ۱۴ رقمی 20611628936004 را در فیلد بارکد در فرم محصول وارد کنید.

نکته

برای مشاهده لیست همه محصولات و بارکدهای مرتبط آن‌ها در پایگاه داده اودوو، به برنامه انبار ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات بروید. در بخش بارکد، روی دکمه پیکربندی بارکد محصولات در زیر بخش اسکنر بارکد کلیک کنید. GTIN ۱۴ رقمی را در ستون بارکد وارد کرده و سپس روی ذخیره کلیک کنید.

پس از فعال کردن ردیابی بر اساس لات‌ها و شماره سریال‌ها از صفحه تنظیمات، مشخص کنید که این ویژگی برای هر محصول اعمال شود. به تب انبار در فرم محصول بروید. در بخش ردیابی، گزینه بر اساس لات‌ها را انتخاب کنید.

اسکن بارکد در رسید

برای اطمینان از تفسیر صحیح لات در اودوو هنگام اسکن بارکدهای محصولات در عملیات دریافت، به برنامه بارکد بروید تا فرآیند انتخاب رسید را مدیریت کنید.

از داشبورد اسکن بارکد، روی دکمه عملیات کلیک کنید، سپس دکمه رسیدها را برای مشاهده لیست رسیدهای فروشندگان برای پردازش فشار دهید. رسیدهایی که از سفارشات خرید ایجاد شده‌اند، فهرست شده‌اند، اما عملیات رسید جدید نیز می‌تواند مستقیماً از طریق برنامه بارکد با استفاده از دکمه ایجاد ایجاد شود.

در لیست رسیدها، روی عملیات انبار (WH/IN) کلیک کنید و بارکدهای محصولات و شماره‌های لات را با اسکنر بارکد اسکن کنید. محصول اسکن شده سپس در لیست ظاهر می‌شود. از دکمه ✏️ (مداد) استفاده کنید تا یک پنجره باز کنید و مقادیر مربوط به شماره‌های لات خاص را به صورت دستی وارد کنید.

مثال

پس از ثبت یک سفارش خرید برای پنجاه عدد سیب، به رسید مربوطه در برنامه بارکد بروید.

بارکدی را که شامل GTIN، مقدار و شماره لات است اسکن کنید. برای آزمایش با اسکنر بارکد، در زیر نمونه‌ای از بارکد برای پنجاه سیب فوجی در لات ۲ آمده است.

۵۰ سیب فوجی در لات ۰۰۰۲
ماتریس دو بعدی
A.I. (محصول)	01
بارکد GS1 (محصول)	20611628936004
A.I. (مقدار)	30
بارکد GS1 (مقدار)	00000050
A.I. (لات)	10
بارکد GS1 (شماره لات)	LOT0002
بارکد کامل GS1	0120611628936004 3000000050 10LOT0002

اگر پیکربندی درست باشد، 50/50 واحدهای پردازش شده نمایش داده می‌شوند و دکمه تأیید سبز می‌شود. برای تکمیل دریافت، روی دکمه تأیید کلیک کنید.

پیکربندی بارکد برای محصول و مقدار غیر واحدی

برای ایجاد بارکد GS1 که شامل محصولاتی با مقدار غیر واحدی مانند کیلوگرم باشد، از الگوهای بارکد زیر استفاده می‌شود:

نام	نام قاعده	A.I.	الگوی بارکد	فیلد در اودوو
محصول	شماره جهانی قلم تجاری (GTIN)	01	(01)(\d{14})	فیلد بارکد در فرم محصول
مقدار به کیلوگرم	تعداد متغیر اقلام	310[0-5]	(310[0-5])(\d{6})	فیلد واحدها در فرم انتقال

اسکن بارکد در رسید

برای اطمینان از تفسیر صحیح مقادیر در اودوو، سفارشی را در برنامه خرید با استفاده از واحد اندازه‌گیری مناسب (UoM) برای مقدار محصولات سفارش‌ داده‌شده ثبت کنید.

همچنین ملاحظه نمائید

تبدیل واحدهای فروشنده را با UoM ساده کنید

پس از ثبت سفارش، به برنامه بارکد بروید تا محموله فروشنده را دریافت کنید.

مثال

در رسید برنامه بارکد، سفارش 52.1 کیلوگرم هلو را با اسکن بارکدی که شامل GTIN و مقدار هلو به کیلوگرم است دریافت کنید.

52.1 کیلوگرم هلو
ماتریس دو بعدی
A.I. (محصول)	01
بارکد GS1 (محصول)	00614141000012
A.I. (کیلوگرم، ۱ رقم اعشار)	3101
بارکد GS1 (مقدار)	000521
بارکد کامل GS1	0100614141000012 3101000521

اگر پیکربندی صحیح باشد، 52.1 / 52.1 کیلوگرم نمایش داده می‌شود و دکمه تأیید سبز می‌شود. در نهایت، روی دکمه تأیید کلیک کنید تا اعتبارسنجی تکمیل شود.

تأیید جابجایی محصولات

برای تأیید بیشتر، مقادیر محصولات دریافت شده نیز در گزارش جابجایی محصولات ثبت می‌شوند که از طریق رفتن به برنامه انبار ‣ گزارش‌ها ‣ جابجایی محصولات قابل دسترسی است.

اقلام موجود در گزارش جابجایی محصولات به طور پیش‌فرض بر اساس محصول گروه‌بندی شده‌اند. برای تأیید مقادیر دریافت شده، روی خط محصول کلیک کنید تا منوی کشویی بازشونده آن باز شود که فهرستی از خطوط جابجایی موجودی برای محصول را نمایش می‌دهد. آخرین جابجایی موجودی با شماره مرجع دریافت انبار (مانند WH/IN/00013) و مقدار پردازش شده در اسکن بارکد مطابقت دارد، که نشان می‌دهد رکوردهای پردازش شده در برنامه بارکد به درستی در انبار ذخیره شده‌اند.