کارمندان جدید¶
هنگامی که یک کارمند جدید استخدام می‌شود، اولین قدم ایجاد یک رکورد کارمند جدید است. این رکورد یک مکان متمرکز است که در آن تمام اطلاعات مهم درباره کارمند ذخیره می‌شود، از جمله اطلاعات عمومی، تاریخچه شغلی و مهارت‌ها، اطلاعات کاری مختلف، جزئیات شخصی، مدارک و بیشتر.
برای شروع، برنامه را باز کنید، سپس روی دکمه جدید در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید. با این کار، فرم خالی کارمند نمایش داده می‌شود.
ادامه دهید و اطلاعات مورد نیاز و هر جزئیات اضافی را پر کنید.
توجه
شماره تلفن و نام شرکت فعلی در فیلدهای تلفن کاری و شرکت پر شده است. اگر برنامه ارزیابی‌ها نصب شده باشد، فیلد تاریخ ارزیابی بعدی با تاریخی شش ماه از تاریخ جاری پر می‌شود.
اطلاعات عمومی¶
فرم کارمند به طور خودکار در حین ورود داده‌ها ذخیره می‌شود. با این حال، فرم می‌تواند هر زمان به صورت دستی با کلیک بر روی گزینه ذخیره دستی که با آیکن (ابر با پیکان رو به بالا) نمایان شده است، ذخیره شود.
فیلدهای مورد نیاز¶
نام کارمند: نام کارمند را وارد کنید.
شرکت: از منوی کشویی در این فیلد، شرکتی که کارمند جدید برای آن استخدام شده است را انتخاب کنید، یا با وارد کردن نام در فیلد، یک شرکت جدید ایجاد کنید و روی ایجاد یا ایجاد و ویرایش... از منوی کشویی کوچک که ظاهر می‌شود، کلیک کنید.
فیلدهای اختیاری¶
عکس: در جعبه تصویر بالا سمت راست فرم کارمند، روی آیکن ویرایش ✏️ (مداد) کلیک کنید تا عکسی برای بارگذاری انتخاب کنید.
عنوان شغلی: عنوان شغلی کارمند را زیر نام او وارد کنید، یا آن را از منوی کشویی فیلد عنوان شغلی زیر انتخاب کنید تا این فیلد بالایی به طور خودکار پر شود. فیلد عنوان شغلی زیر نام کارمند قابل ویرایش است و نیازی به مطابقت با انتخاب در منوی کشویی عنوان شغلی در فیلد زیر ندارد.
مثال
در حالی که توصیه می‌شود عناوین شغلی مطابقت داشته باشند، توضیح وارد شده در این فیلد بالایی می‌تواند شامل اطلاعات خاص‌تری از عنوان شغلی انتخاب شده در منوی کشویی باشد، اگر خواسته شود.
برای مثال، اگر کسی برای یک موقعیت نماینده فروش که به عنوان نماینده فروش در برنامه استخدام پیکربندی شده است، استخدام شود، می‌توان آن را در فیلد منوی کشویی عنوان شغلی انتخاب کرد.
در فیلد عنوان شغلی تایپ شده زیر فیلد نام کارمند، عنوان می‌تواند خاص‌تر باشد، مانند نماینده فروش - اشتراک‌ها اگر کارمند فقط بر روی فروش اشتراک‌ها متمرکز باشد.
برچسب‌ها: یک برچسب از منوی کشویی انتخاب کنید تا برچسب‌های مرتبط به کارمند اضافه شود. هر برچسبی را می‌توان با تایپ در این فیلد ایجاد کرد. پس از ایجاد، برچسب جدید برای تمام رکوردهای کارمندان قابل دسترسی است. هیچ محدودیتی در تعداد برچسب‌هایی که می‌توان اضافه کرد وجود ندارد.
اطلاعات تماس کاری: شماره تلفن همراه کاری، تلفن کاری، ایمیل کاری و/یا نام شرکت کارمند را وارد کنید، اگر به طور خودکار پر نشده باشد.
دپارتمان: دپارتمان کارمند را از منوی کشویی انتخاب کنید.
عنوان شغلی: عنوان شغلی کارمند را از منوی کشویی انتخاب کنید. پس از انتخاب، فیلد عنوان شغلی زیر فیلد نام کارمند به طور خودکار به عنوان شغلی که در حال حاضر انتخاب شده است، به روز می‌شود. این عناوین از برنامه استخدام هستند و عناوین شغلی پیکربندی شده فعلی را نشان می‌دهند.
مدیر: مدیر کارمند را از منوی کشویی انتخاب کنید.
مربی: مربی کارمند را از منوی کشویی انتخاب کنید.
تاریخ ارزیابی بعدی: این فیلد فقط در صورتی قابل مشاهده است که برنامه ارزیابی‌ها نصب شده باشد. تاریخ به طور خودکار با تاریخی پر می‌شود که طبق تنظیمات پیکربندی شده در برنامه ارزیابی‌ها محاسبه می‌شود. این تاریخ می‌تواند با استفاده از انتخاب‌گر تقویم تغییر یابد.
توجه
پس از انتخاب یک مدیر، اگر فیلد مربی خالی باشد، مدیر انتخاب شده به طور خودکار فیلد مربی را پر می‌کند.
نکته
برای ویرایش دپارتمان، مدیر، مربی یا شرکت انتخاب شده، روی پیکان پیوند داخلی در کنار انتخاب مربوطه کلیک کنید. پیکان پیوند داخلی فرم انتخاب شده را باز می‌کند و اجازه ویرایش را می‌دهد. پس از انجام هر ویرایش، روی ذخیره کلیک کنید.
زبانه‌های اطلاعات اضافی¶
زبانه رزومه¶
رزومه¶
سپس، تاریخچه کاری کارمند را در زبانه رزومه وارد کنید. هر خط رزومه باید به صورت جداگانه وارد شود. هنگام ایجاد یک ورودی برای اولین بار، روی ایجاد یک ورودی جدید کلیک کنید و فرم ایجاد خطوط رزومه ظاهر می‌شود. پس از افزودن یک ورودی، دکمه ایجاد یک ورودی جدید با دکمه اضافه کردن جایگزین می‌شود. اطلاعات زیر را برای هر ورودی وارد کنید.
عنوان: عنوان تجربه کاری قبلی را تایپ کنید.
کارمند: کارمند را از منوی کشویی انتخاب کنید.
نوع: از منوی کشویی، یکی از گزینه‌های تجربه، آموزش، پروژه‌های جانبی، گواهینامه داخلی، آموزش داخلی تکمیل شده را انتخاب کنید یا یک ورودی جدید تایپ کنید، سپس روی ایجاد "(نوع)" کلیک کنید.
نوع نمایش: از منوی کشویی، کلاسیک را برای تجربه کاری معمولی، گواهینامه را برای تجربه به دست آمده از طریق گواهینامه، یا دوره را برای کلاس‌های بدون گواهینامه انتخاب کنید.
مدت: تاریخ‌های شروع و پایان تجربه کاری را وارد کنید. برای انتخاب یک تاریخ، روی اولین فیلد خالی کلیک کنید تا یک پنجره تقویم باز شود. سپس از آیکن‌های < (پیکان چپ) و > (پیکان راست) برای پیمایش به ماه مورد نظر استفاده کنید، سپس روی روز کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید. این فرآیند را برای پیدا کردن و انتخاب تاریخ پایان تکرار کنید. وقتی تاریخ‌های مورد نظر انتخاب شدند، روی ✔️ اعمال کلیک کنید.
شرح: هر جزئیات مربوطه را در این فیلد وارد کنید.
پس از وارد کردن تمام اطلاعات، اگر فقط یک ورودی برای افزودن وجود دارد، روی دکمه ذخیره و بستن کلیک کنید یا روی دکمه ذخیره و جدید کلیک کنید تا ورودی فعلی ذخیره شود و یک خط رزومه دیگر ایجاد شود.
توجه
پس از ذخیره فرم کارمند جدید، موقعیت و شرکت فعلی به طور خودکار به زبانه رزومه اضافه می‌شود و تاریخ پایان به عنوان جاری ذکر می‌شود.
مهارت‌ها¶
مهارت‌های یک کارمند می‌توانند در زبانه رزومه به همان روشی که یک خط رزومه ایجاد می‌شود، وارد شوند.
برای افزودن یک مهارت به رکورد کارمند، ابتدا باید نوع مهارت‌ها پیکربندی شوند. اگر هیچ نوع مهارتی پیکربندی نشده باشد، یک دکمه ایجاد مهارت‌های جدید در بخش مهارت‌ها زبانه رزومه ظاهر می‌شود. انواع مهارت‌ها را پیکربندی کنید قبل از افزودن هر مهارت به رکورد کارمند.
اگر نوع مهارت‌ها پیکربندی شده باشد، به جای آن دکمه یک مهارت از لیست انتخاب کنید ظاهر می‌شود. روی دکمه یک مهارت از لیست انتخاب کنید کلیک کنید و اطلاعات زیر را برای هر مهارت انتخاب کنید.
نوع مهارت: یک نوع مهارت را با کلیک بر روی دکمه رادیویی در کنار نوع مهارت انتخاب کنید.
مهارت: پس از انتخاب یک نوع مهارت، مهارت‌های مربوطه با آن نوع مهارت انتخاب شده در یک منوی کشویی ظاهر می‌شوند. به عنوان مثال، انتخاب زبان به عنوان نوع مهارت مجموعه‌ای از زبان‌ها را برای انتخاب در زیر فیلد مهارت‌ها ارائه می‌دهد. مهارت پیش‌پیکربندی شده مناسب را انتخاب کنید، یا یک مهارت جدید تایپ کنید، سپس روی ایجاد "(مهارت جدید)" کلیک کنید.
سطح مهارت: سطوح مهارت پیش‌تعریف شده مرتبط با نوع مهارت انتخاب شده در یک منوی کشویی ظاهر می‌شوند. ابتدا یک سطح مهارت را انتخاب کنید، سپس نوار پیشرفت به طور خودکار پیشرفت پیش‌تعریف شده برای آن سطح خاص مهارت را نمایش می‌دهد. سطوح مهارت و پیشرفت می‌توانند در فرم پاپ‌آپ سطح مهارت که از طریق پیکان پیوند داخلی در کنار فیلد سطح مهارت قابل دسترسی است، ویرایش شوند.
اگر فقط یک مهارت برای افزودن وجود دارد، روی دکمه ذخیره و بستن کلیک کنید، یا روی دکمه ذخیره و جدید کلیک کنید تا ورودی فعلی ذخیره شده و بلافاصله یک مهارت دیگر اضافه شود.
برای حذف هر خط از زبانه رزومه، روی آیکن 🗑️ (زباله‌دان) کلیک کنید تا ورودی حذف شود. با کلیک بر روی دکمه اضافه کردن در کنار بخش مربوطه، یک خط جدید اضافه کنید.
مهم
فقط کاربران با حقوق افسر: مدیریت تمام کارمندان یا مدیر برای برنامه کارمندان می‌توانند مهارت‌ها را اضافه یا ویرایش کنند.
انواع مهارت¶
برای افزودن یک مهارت به فرم کارمند، باید انواع مهارت پیکربندی شوند. به بروید تا انواع مهارت‌های فعلی پیکربندی شده را مشاهده کنید و انواع مهارت‌های جدید ایجاد کنید.
توجه
مهارت پیش‌فرض زبان‌ها به عنوان یک نوع مهارت پیش‌پیکربندی شده است، اما هیچ مهارت خاص زبانی در این نوع مهارت ذکر نشده است. نوع مهارت زبان‌ها باید به طور کامل پیکربندی شود تا بتوان از آن استفاده کرد.
روی جدید کلیک کنید و یک فرم نوع مهارت جدید ظاهر می‌شود. تمام جزئیات نوع مهارت جدید را پر کنید. این کار را برای تمام انواع مهارت‌های مورد نیاز تکرار کنید.
نوع مهارت: نام نوع مهارت را وارد کنید. این به عنوان دسته والد برای مهارت‌های خاص‌تر عمل می‌کند و باید عمومی باشد.
مهارت‌ها: روی اضافه کردن یک خط کلیک کنید و نام مهارت جدید را وارد کنید، سپس برای سایر مهارت‌های مورد نیاز این کار را تکرار کنید.
سطوح: روی اضافه کردن یک خط کلیک کنید و نام سطح را وارد کنید. سپس در فیلد پیشرفت کلیک کنید و یک درصد (0-100) برای آن سطح وارد کنید. در صورت نیاز برای همه سطوح اضافی این کار را تکرار کنید.
سطح پیش‌فرض: روی دکمه تغییر در خط سطح کلیک کنید تا آن سطح به عنوان پیش‌فرض تنظیم شود. معمولاً، پایین‌ترین سطح به عنوان پیش‌فرض تنظیم می‌شود، اما هر سطحی می‌تواند انتخاب شود. دکمه تغییر به رنگ سبز تغییر می‌کند، که نشان‌دهنده این است که آن سطح سطح پیش‌فرض برای مهارت است. تنها یک سطح می‌تواند به عنوان پیش‌فرض تنظیم شود.
مثال
برای افزودن یک مجموعه مهارت ریاضی، ریاضی را در فیلد نام وارد کنید. سپس در فیلد مهارت‌ها جبر، حساب و مثلثات را وارد کنید. در نهایت، در فیلد سطوح مبتدی، متوسط و متخصص را وارد کنید و پیشرفت به ترتیب به عنوان
25،50و100ذکر شود. در نهایت، روی تنظیم پیش‌فرض در خط مبتدی کلیک کنید تا این سطح به عنوان سطح پیش‌فرض مهارت تنظیم شود.
فرم نوع مهارت به طور خودکار در حین ورود داده‌ها ذخیره می‌شود.
نکته
پس از اینکه فرم به طور کامل پر شد، روی دکمه ذخیره دستی کلیک کنید، که با آیکن ابر با پیکان رو به بالا در بالای صفحه نمایش داده می‌شود، و سطوح به ترتیب نزولی دوباره آرایش می‌شوند، با بالاترین سطح در بالا و پایین‌ترین سطح در پایین، بدون توجه به سطح پیش‌فرض و ترتیبی که وارد شده‌اند.
زبانه اطلاعات کاری¶
زبانه اطلاعات کاری جایی است که اطلاعات خاص شغلی کارمند قرار دارد. برنامه کاری آنها، نقش‌های مختلف، کسی که درخواست‌های خاص آنها (مرخصی، زمان‌های کاری و هزینه‌ها) را تایید می‌کند، برنامه کار از راه دور آنها و جزئیات خاص مکان کار در اینجا ذکر شده است.
روی زبانه اطلاعات کاری کلیک کنید تا به این بخش دسترسی پیدا کنید و اطلاعات زیر را برای کارمند جدید وارد کنید:
مکان: آدرس آدرس کاری را از منوی کشویی انتخاب کنید. برای ویرایش آدرس، ماوس را بر روی اولین خط (اگر چندین خط وجود دارد) آدرس ببرید تا پیکان پیوند داخلی نمایان شود. روی پیکان پیوند داخلی کلیک کنید تا فرم شرکت باز شود و هر ویرایشی را انجام دهید.
از پیوندهای نان‌خشتی برای بازگشت به فرم کارمند جدید زمانی که تمام شد استفاده کنید.
اگر به آدرس کاری جدیدی نیاز است، آدرس را با تایپ در فیلد اضافه کنید، سپس روی ایجاد (آدرس جدید) کلیک کنید تا آدرس اضافه شود، یا ایجاد و ویرایش... برای اضافه کردن آدرس جدید و ویرایش فرم آدرس.
تأییدکنندگان: برای دیدن این بخش، کاربر باید حقوق مدیر یا افسر: مدیریت تمام کارمندان را برای برنامه کارمندان تنظیم کرده باشد. از منوهای کشویی، کاربرانی را که مسئول تأیید یک هزینه، درخواست مرخصی، ورودی‌های زمان‌بندی و رکوردهای حضور و غیاب برای کارمند هستند، انتخاب کنید.
ماوس را بر روی هر یک از انتخاب‌ها ببرید تا پیکان پیوند داخلی نمایان شود.
روی پیکان پیوند داخلی کلیک کنید تا فرم با فیلدهای نام، آدرس ایمیل، شرکت، تلفن، موبایل و انبار پیش‌فرض تأییدکننده باز شود. این‌ها در صورت نیاز قابل ویرایش هستند.
از پیوندهای نان‌خشتی برای بازگشت به فرم کارمند جدید زمانی که تمام شد استفاده کنید.
مهم
کاربرانی که در منوی کشویی برای بخش تأییدکنندگان ظاهر می‌شوند، باید حقوق مدیر را برای نقش منابع انسانی مربوطه تنظیم کرده باشند.
برای بررسی اینکه چه کسی این حقوق را دارد، به بروید. سپس روی یک کارمند کلیک کنید و بخش منابع انسانی در زبانه حقوق دسترسی را بررسی کنید.
تا کاربر به عنوان تأییدکننده برای هزینه‌ها ظاهر شود، باید یکی از تأییدکننده تیم، تأییدکننده همه یا مدیر برای نقش هزینه‌ها تنظیم شده باشد.
تا کاربر به عنوان تأییدکننده برای مرخصی ظاهر شود، باید یکی از افسر: مدیریت تمام درخواست‌ها یا مدیر برای نقش مرخصی تنظیم شده باشد.
تا کاربر به عنوان تأییدکننده برای زمان‌های کاری ظاهر شود، باید یکی از مدیر، افسر: مدیریت تمام قراردادها یا مدیر برای نقش حقوق و دستمزد تنظیم شده باشد.
کار از راه دور: از منوی کشویی استفاده کنید تا مکان پیش‌فرضی که کارمند هر روز هفته از آن کار می‌کند را انتخاب کنید. گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از خانه، دفتر یا دیگر.
یک مکان جدید می‌تواند در فیلد تایپ شود، سپس روی ایجاد (مکان جدید) برای اضافه کردن مکان کلیک کنید، یا روی ایجاد و ویرایش... برای اضافه کردن مکان جدید و ویرایش فرم کلیک کنید.
پس از اتمام ویرایش‌ها، روی ذخیره و بستن کلیک کنید و مکان جدید اضافه می‌شود و فیلد را پر می‌کند.
فیلد را برای روزهای غیر کاری مانند شنبه و یکشنبه خالی بگذارید (مشخص نشده).
توجه
همچنین می‌توانید با رفتن به مکان‌ها را اضافه یا ویرایش کنید. برای ویرایش یک مکان، روی یک مکان موجود کلیک کنید، سپس هر تغییری را در فرم اعمال کنید.
برای ایجاد یک مکان جدید، روی جدید کلیک کنید، سپس اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید. تمام فیلدها ضروری هستند.
محل کار: نام محل را وارد کنید. این نام می‌تواند بسته به نیاز، کلی یا دقیق باشد، مانند خانه یا ساختمان ۱، طبقه دوم.
آدرس کاری: با استفاده از منوی کشویی، آدرس مکان را انتخاب کنید.
تصویر کاور: روی آیکن کلیک کنید تا برای تصویر کاور انتخاب شود. گزینه‌ها شامل آیکن خانه، آیکن ساختمان اداری و آیکن نقطه موقعیت GPS هستند.
شرکت: با استفاده از منوی کشویی، شرکتی که مکان به آن مربوط می‌شود را انتخاب کنید. به طور پیش‌فرض، شرکت فعلی این فیلد را پر می‌کند.
برنامه: ساعات کاری و منطقه زمانی را برای کارمند انتخاب کنید. پیکان پیوند داخلی نمای تفصیلی از ساعات کاری روزانه خاص را باز می‌کند. ساعات کاری را می‌توان در اینجا ویرایش یا حذف کرد.
توجه
ساعات کاری به برنامه‌های کاری شرکت مربوط می‌شوند و یک کارمند نمی‌تواند ساعات کاری داشته باشد که خارج از برنامه کاری شرکت باشد.
هر برنامه کاری خاص به شرکت مربوط است. بنابراین، برای پایگاه داده‌های چندشرکتی، هر شرکت باید برنامه‌های کاری خود را تنظیم کند.
اگر ساعات کاری یک کارمند به عنوان برنامه کاری برای شرکت پیکربندی نشده باشد، می‌توان برنامه‌های کاری جدیدی اضافه کرد یا برنامه‌های کاری موجود را ویرایش کرد.
ساعات کاری می‌توانند در برنامه حقوق و دستمزد ویرایش شوند، جایی که به آنها به عنوان برنامه‌های کاری اشاره می‌شود.
برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ایجاد یا ویرایش برنامه‌های کاری در برنامه حقوق و دستمزد، به مستندات پرداخت حقوق مراجعه کنید.
برنامه‌ریزی: یک نقش را از منوی کشویی برای هر دو فیلد نقش‌ها و نقش پیش‌فرض انتخاب کنید. اگر نقش پیش‌فرض به عنوان نقش انتخاب شود، به طور خودکار به لیست نقش‌ها اضافه می‌شود.
مهم
کاربرانی که در منوی کشویی برای بخش تأییدکنندگان ظاهر می‌شوند، باید حقوق مدیر را برای نقش منابع انسانی مربوطه تنظیم کرده باشند.
برای بررسی اینکه چه کسی این حقوق را دارد، به بروید. روی یک کارمند کلیک کنید و بخش منابع انسانی در زبانه حقوق دسترسی را بررسی کنید.
تا کاربر به عنوان تأییدکننده برای هزینه‌ها ظاهر شود، باید یکی از تأییدکننده تیم، تأییدکننده همه یا مدیر برای نقش هزینه‌ها تنظیم شده باشد.
تا کاربر به عنوان تأییدکننده برای مرخصی ظاهر شود، باید یکی از افسر یا مدیر برای نقش مرخصی تنظیم شده باشد.
تا کاربر به عنوان تأییدکننده برای زمان‌های کاری ظاهر شود، باید یکی از مدیر، افسر یا مدیر برای نقش حقوق و دستمزد تنظیم شده باشد.
توجه
ساعات کاری به زمان‌های کاری شرکت مربوط می‌شوند و یک کارمند نمی‌تواند ساعات کاری داشته باشد که خارج از زمان‌های کاری شرکت باشد.
هر زمان کاری خاص به شرکت مربوط است. بنابراین، برای پایگاه داده‌های چندشرکتی، هر شرکت باید ساعات کاری خود را تنظیم کند.
اگر ساعات کاری یک کارمند به عنوان زمان کاری برای شرکت پیکربندی نشده باشد، می‌توان زمان‌های کاری جدیدی اضافه کرد یا زمان‌های کاری موجود را ویرایش کرد.
برای افزودن یا ویرایش یک زمان کاری، به بروید. سپس، یا یک زمان کاری جدید با کلیک روی جدید اضافه کنید، یا یک زمان کاری موجود را با انتخاب زمان کاری از لیست ویرایش کنید.
برای جزئیات خاص در مورد نحوه ایجاد و ویرایش برنامه‌های کاری، به بخش برنامه‌های کاری مستندات حقوق و دستمزد مراجعه کنید.
پس از ایجاد زمان کاری جدید یا ویرایش یک زمان کاری موجود، ساعات کاری می‌توانند در فرم کارمند تنظیم شوند. در بخش برنامه زبانه اطلاعات کاری، ساعات کاری کارمند را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.
زبانه اطلاعات خصوصی¶
هیچ اطلاعاتی در زبانه اطلاعات خصوصی برای ایجاد یک کارمند ضروری نیست، اما برخی از اطلاعات در این بخش ممکن است برای بخش حقوق و دستمزد شرکت حیاتی باشد. برای پردازش صحیح فیش‌های حقوقی و اطمینان از اینکه تمام کسورات محاسبه شده است، اطلاعات شخصی کارمند باید وارد شود.
در اینجا، اطلاعات تماس خصوصی، وضعیت خانوادگی، تماس اضطراری، تحصیلات، مجوز کار و شهروندی کارمند وارد می‌شود. فیلدها یا با استفاده از منوی کشویی، علامت‌گذاری یک چک باکس، یا تایپ اطلاعات وارد می‌شوند.
تماس خصوصی: آدرس خصوصی، ایمیل و تلفن کارمند را وارد کنید. سپس، شماره حساب بانکی کارمند را با استفاده از منوی کشویی وارد کنید.
اگر بانک هنوز پیکربندی نشده باشد (وضعیت معمول هنگام ایجاد یک کارمند جدید)، شماره حساب بانکی را وارد کرده و روی ایجاد و ویرایش.. کلیک کنید. فرم ایجاد شماره حساب بانکی بارگذاری می‌شود. اطلاعات ضروری را پر کنید، سپس روی ذخیره و بستن کلیک کنید.
سپس، زبان مورد نظر کارمند را از منوی کشویی انتخاب کنید. سپس، فاصله خانه-کار را در فیلد وارد کنید. این فیلد فقط در صورتی ضروری است که کارمند هر نوع مزایای رفت و آمد دریافت کند.
در نهایت، اطلاعات شماره پلاک خودروی کارمند را در فیلد شماره پلاک خصوصی وارد کنید.
وضعیت خانوادگی: وضعیت وضعیت تاهل را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید، چه مجرد، متاهل، هم‌خانگی قانونی، بیوه، یا جدایی‌طلب. اگر کارمند فرزندان وابسته‌ای دارد، تعداد فرزندان وابسته را در فیلد وارد کنید.
اضطراری: نام تماس اضطراری و شماره تلفن تماس اضطراری کارمند را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
تحصیلات: بالاترین سطح تحصیلات تکمیل شده توسط کارمند را از منوی کشویی سطح گواهی انتخاب کنید. گزینه‌های پیش‌فرض شامل فارغ‌التحصیل، کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری یا سایر هستند.
رشته تحصیلی و نام مدرسه را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
مجوز کار: اگر کارمند مجوز کار دارد، اطلاعات را در این بخش وارد کنید. شماره ویزا (شماره ویزا) و/یا شماره مجوز کار (شماره مجوز کار) را در فیلدهای مربوطه تایپ کنید.
با استفاده از انتخاب‌گر تقویم، تاریخ انقضای ویزا (تاریخ انقضای ویزا) و/یا تاریخ انقضای مجوز کار (تاریخ انقضای مجوز کار) را برای وارد کردن تاریخ انقضا انتخاب کنید.
در صورت امکان، یک نسخه دیجیتال از سند مجوز کار را بارگذاری کنید. روی بارگذاری فایل خود کلیک کنید، به فایل مجوز کار در اکسپلورر فایل بروید و روی باز کردن کلیک کنید.
شهروندی: این بخش شامل تمام اطلاعات مربوط به شهروندی کارمند است. برخی فیلدها از منوی کشویی استفاده می‌کنند، مانند فیلدهای ملیت (کشور)، جنسیت و کشور محل تولد.
تاریخ تولد از انتخاب‌گر تقویم برای انتخاب تاریخ استفاده می‌کند. ابتدا روی نام ماه کلیک کنید، سپس سال را انتخاب کنید تا به دامنه‌های سال دسترسی پیدا کنید. از آیکن‌های پیکان < (چپ) و > (راست) استفاده کنید، به دامنه سال صحیح بروید و روی سال کلیک کنید. سپس، روی ماه کلیک کنید. در نهایت، روی روز کلیک کنید تا تاریخ را انتخاب کنید.
اطلاعات مربوط به شماره شناسایی (شماره شناسایی)، شماره پاسپورت (شماره پاسپورت) و محل تولد را تایپ کنید.
در نهایت، اگر کارمند ساکن کشور محل کار خود نیست، چک باکس کنار فیلد غیر مقیم را فعال کنید.
توجه
بسته به تنظیمات محلی، ممکن است فیلدهای دیگری وجود داشته باشد. به عنوان مثال، برای ایالات متحده، یک فیلد شماره SSN (شماره تأمین اجتماعی) وجود دارد.
زبانه تنظیمات منابع انسانی¶
این زبانه فیلدهای مختلفی را برای اطلاعات متفاوت ارائه می‌دهد، بسته به کشوری که شرکت در آن قرار دارد. فیلدهای مختلف برای مکان‌های مختلف پیکربندی می‌شوند، اما برخی بخش‌ها بدون توجه به آن ظاهر می‌شوند.
وضعیت: یک نوع کارمند و در صورت وجود، یک کاربر مرتبط را از منوهای کشویی انتخاب کنید. گزینه‌های نوع کارمند شامل کارمند، دانشجو، کارآموز، پیمانکار یا فریلنسر است.
مهم
کارمندان نیازی به کاربران هم ندارند. کارمندان به حساب صورتحساب اشتراک Odoo نمی‌آیند، در حالی که کاربران به صورتحساب حساب می‌آیند. اگر کارمند جدید باید همچنین یک کاربر باشد، کاربر باید ایجاد شود.
پس از ایجاد کارمند، روی آیکن ⚙️ (چرخ دنده) کلیک کنید، سپس روی ایجاد کاربر کلیک کنید. یک فرم ایجاد کاربر ظاهر می‌شود.
نام و آدرس ایمیل را تایپ کنید. سپس، شرکت را از منوی کشویی انتخاب کنید.
سپس، شماره‌های تلفن و موبایل را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
اگر عکسی موجود است، روی آیکن ویرایش (که به عنوان یک آیکن ✏️ (مداد) ظاهر می‌شود) در گوشه پایین سمت چپ جعبه تصویر کلیک کنید، که در گوشه بالا سمت راست فرم قرار دارد.
یک اکسپلورر فایل باز می‌شود. به فایل بروید، سپس روی باز کردن کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید. در نهایت، پس از وارد کردن تمام اطلاعات، روی ذخیره کلیک کنید و رکورد کارمند به طور خودکار با کاربر جدید ایجاد شده که فیلد کاربر مرتبط را پر می‌کند، به‌روز می‌شود.
کاربران همچنین می‌توانند به صورت دستی ایجاد شوند. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه افزودن کاربر به صورت دستی، به سند Users مراجعه کنید.
حضور و غیاب/فروشگاه نقطه/تولید: کد PIN و شناسه نشان کارمند می‌توانند در اینجا وارد شوند، اگر کارمند به آن نیاز دارد/داشته باشد. روی تولید در کنار شناسه نشان کلیک کنید تا یک شناسه نشان ایجاد کنید.
کد PIN برای ورود و خروج از کیوسک برنامه حضور و غیاب و سیستم POS استفاده می‌شود.
حقوق و دستمزد: در صورت نیاز، شماره ثبت کارمند را در این بخش وارد کنید.
بسته به تنظیمات محلی، اقلام دیگری که در این فیلد ظاهر می‌شوند، بر اساس موقعیت متفاوت است. علاوه بر این، بخش‌های دیگری نیز ممکن است بر اساس موقعیت در این زبانه ظاهر شوند. توصیه می‌شود با بخش‌های حقوق و دستمزد و/یا حسابداری مشورت کنید تا اطمینان حاصل شود که این بخش، همچنین هر بخش دیگری که مربوط به حقوق و دستمزد است، به درستی پر شده باشد.
تنظیمات برنامه: هدف زمان صورتحساب کارمند را برای نوار رهبر نرخ صورتحساب در برنامه زمان‌های کاری وارد کنید. سپس، هزینه ساعتی را به فرمت XX.XX وارد کنید. این مورد زمانی که کارمند در مرکز کار کار می‌کند، محاسبه می‌شود.
در صورت نیاز، شماره کارت حمل و نقل ناوگان را وارد کنید.
توجه
هزینه‌های تولید به هزینه‌های تولید یک محصول اضافه می‌شوند، اگر ارزش محصول تولید شده مقدار ثابت نباشد. این هزینه بر روی برنامه حقوق و دستمزد تأثیری ندارد.
اسناد¶
تمام اسناد مربوط به کارمندان در برنامه اسناد ذخیره می‌شوند. تعداد اسناد مرتبط در دکمه هوشمند اسناد در بالای رکورد کارمند نمایش داده می‌شود. روی دکمه هوشمند کلیک کنید تا به تمام اسناد دسترسی پیدا کنید.
برای اطلاعات بیشتر به مستندات در مورد برنامه اسناد مراجعه کنید.
