سیستم چند ارزی¶
اودو به شما امکان می‌دهد فاکتورها را صادر کنید، صورت‌حساب‌ها را دریافت کنید و تراکنش‌ها را به ارزهایی غیر از ارز اصلی تنظیم‌شده برای شرکت خود ثبت کنید. همچنین می‌توانید حساب‌های بانکی را به ارزهای دیگر تنظیم کرده و گزارش‌هایی در مورد فعالیت‌های ارزی خارجی خود اجرا کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
پیکربندی¶
ارز اصلی¶
ارز اصلی به صورت پیش‌فرض بر اساس کشور شرکت تعریف می‌شود. می‌توانید آن را با رفتن به و تغییر ارز در تنظیم ارز اصلی تغییر دهید.
فعال کردن ارزهای خارجی¶
به بروید و با تغییر دکمه فعال، ارزهایی را که می‌خواهید استفاده کنید، فعال کنید.
نرخ‌های ارز¶
به‌روزرسانی دستی¶
برای ایجاد و تنظیم دستی نرخ ارز، به بروید، روی ارزی که می‌خواهید نرخ آن را تغییر دهید کلیک کنید و در تب نرخ‌ها روی افزودن یک خط کلیک کنید تا یک نرخ جدید ایجاد شود.
به‌روزرسانی خودکار¶
هنگامی که برای اولین بار یک ارز دوم را فعال می‌کنید، نرخ‌های خودکار ارز در زیر ظاهر می‌شود. به طور پیش‌فرض، باید روی دکمه اکنون به‌روزرسانی کنید (🗘) کلیک کنید تا نرخ‌ها به‌روزرسانی شوند.
اودو می‌تواند نرخ‌ها را در فواصل منظم به‌روزرسانی کند. برای انجام این کار، فاصله را از دستی به روزانه، هفتگی یا ماهانه تغییر دهید. همچنین می‌توانید سرویس وبی را که می‌خواهید جدیدترین نرخ‌های ارز را از آن دریافت کنید، با کلیک روی فیلد سرویس انتخاب کنید.
ثبت‌های اختلاف نرخ ارز¶
اودو به طور خودکار ثبت‌های اختلاف نرخ ارز را در حساب‌های اختصاصی و در دفتر روزنامه اختصاصی ثبت می‌کند.
می‌توانید مشخص کنید که از کدام دفتر روزنامه و حساب‌ها برای ثبت تفاوت نرخ ارز استفاده شود، با رفتن به و ویرایش دفتر روزنامه، حساب سود و حساب زیان.
مثال
اگر یک ماه پس از صدور یک فاکتور مشتری پرداختی دریافت کنید، احتمالاً نرخ ارز تغییر کرده است. بنابراین، این نوسان شامل سود یا زیان به دلیل تفاوت نرخ ارز است که اودو به طور خودکار در دفتر روزنامه پیش‌فرض تفاوت نرخ ارز ثبت می‌کند.
نمودار حساب‌ها¶
هر حساب می‌تواند دارای یک ارز مشخص باشد. در این صورت، تمامی تراکنش‌های مرتبط با آن حساب تنها باید از ارز تعیین‌شده برای حساب استفاده کنند.
برای این کار، به بروید و در فیلد ارز حساب یک ارز انتخاب کنید. اگر این فیلد خالی باشد، تمام ارزهای فعال به جای یک ارز مدیریت می‌شوند.
دفتر روزنامه¶
اگر یک ارز روی یک دفتر روزنامه تنظیم شده باشد، آن دفتر روزنامه فقط تراکنش‌ها را به همان ارز مدیریت می‌کند.
برای این کار، به بروید، دفتر روزنامه‌ای را که می‌خواهید ویرایش کنید باز کرده و یک ارز را در فیلد ارز انتخاب کنید.
حسابداری چند ارزی¶
فاکتورها، صورت‌حساب‌ها و سایر اسناد¶
برای همه اسناد، می‌توانید ارز و دفتر روزنامه‌ای را که برای تراکنش استفاده می‌شود، روی خود سند انتخاب کنید.
ثبت پرداخت¶
برای ثبت پرداخت به ارزی غیر از ارز اصلی شرکت خود، روی دکمه پرداخت ثبت پرداخت در سند خود کلیک کنید و در پنجره بازشو، یک ارز را در فیلد مبلغ انتخاب کنید.
تراکنش‌های بانکی¶
هنگام ایجاد یا وارد کردن تراکنش‌های بانکی، مبلغ به ارز اصلی شرکت است. برای وارد کردن یک ارز خارجی، یک ارز را در فیلد ارز خارجی انتخاب کنید. پس از انتخاب، مبلغ را به ارز اصلی خود وارد کنید تا به طور خودکار به ارز خارجی در فیلد مبلغ به ارز تبدیل شود.
هنگام تطبیق، اودو هم مبلغ به ارز خارجی و هم مبلغ معادل به ارز اصلی شرکت شما را نمایش می‌دهد.
ثبت‌های دفتر روزنامه نرخ ارز¶
برای مشاهده ثبت‌های دفتر روزنامه تفاوت نرخ ارز، به بروید.
