واردات محصولات

اپلیکیشن Sales اودو یک الگو برای واردات محصولات با دسته‌ها و واریانت‌ها فراهم می‌کند که می‌توان آن را با هر نرم‌افزار صفحه‌گسترده (مثل Microsoft Excel، OpenOffice، Google Sheets و غیره) باز و ویرایش کرد.

زمانی که این صفحه‌گسترده به درستی پر شود، می‌توان آن را به سرعت به پایگاه داده اودو بارگذاری کرد. پس از بارگذاری، این محصولات بلافاصله اضافه شده، قابل دسترسی و ویرایش در کاتالوگ محصولات خواهند بود.

الگوی واردات

برای واردات محصولات با دسته‌ها و واریانت‌ها، الگوی واردات برای محصولات باید دانلود شود. پس از دانلود، الگو می‌تواند تنظیم و سفارشی شود و سپس دوباره به پایگاه داده اودو بارگذاری شود.

برای دانلود الگوی واردات مورد نیاز، به Sales app ‣ Products ‣ Products بروید. در صفحه Products، روی آیکون ⚙️ (چرخ دنده) در گوشه بالای چپ کلیک کنید. با این کار، منوی کشویی ظاهر می‌شود.

از این منوی کشویی، گزینه Import records را انتخاب کنید.

انتخاب گزینه Import records یک صفحه جداگانه را نمایش می‌دهد که لینک دانلود Import Template for Products در آن قرار دارد. روی آن لینک کلیک کنید تا الگو را دانلود کنید.

پس از تکمیل دانلود الگو، فایل صفحه‌گسترده را برای سفارشی‌سازی باز کنید.

سفارشی‌سازی الگوی واردات محصول

زمانی که الگوی واردات دانلود و باز شد، وقت آن است که محتوای آن را تغییر دهید. اما قبل از انجام هر گونه تغییر، چندین عنصر باید در طول این فرایند مدنظر قرار گیرد:

• می‌توانید هر ستونی که ضروری به نظر نمی‌رسد را حذف کنید. اما به شدت توصیه می‌شود که ستون Internal Reference باقی بماند.

  اگرچه الزامی نیست، داشتن یک شناسه منحصر به فرد (مثلاً FURN_001) در ستون Internal Reference برای هر محصول می‌تواند در بسیاری از موارد مفید باشد. حتی می‌تواند از صفحات‌گسترده نرم‌افزارهای قبلی باشد تا انتقال به اودو را آسان‌تر کند.

  برای مثال، هنگام به‌روزرسانی محصولات وارداتی، می‌توان همان فایل را چندین بار وارد کرد بدون اینکه تکراری ایجاد شود، بنابراین کارایی و سادگی مدیریت محصولات وارداتی افزایش می‌یابد.

• از تغییر برچسب ستون‌هایی که برای واردات تنظیم شده‌اند خودداری کنید. در غیر این صورت، اودو آن‌ها را شناسایی نمی‌کند و مجبور می‌شوید که آن‌ها را به صورت دستی در صفحه واردات نگاشت کنید.

• در صورت تمایل می‌توانید ستون‌های جدیدی به الگوی صفحه‌گسترده اضافه کنید. با این حال، برای افزودن، این فیلدها باید در اودو وجود داشته باشند. اگر اودو نتواند نام ستون را با فیلدی مطابقت دهد، می‌توان آن را به صورت دستی در طول فرآیند واردات تطبیق داد.

  در طول فرآیند واردات الگوی تکمیل‌شده، اودو صفحه‌ای را نمایش می‌دهد که تمامی عناصر الگوی صفحه‌گسترده پیکربندی‌شده جدید محصول را نشان می‌دهد که با File Column، Odoo Field و Comments جدا شده‌اند.

  برای تطبیق دستی نام ستون با یک فیلد در اودو، روی منوی کشویی Odoo Field در کنار File Column که نیاز به تنظیم دستی دارد کلیک کرده و فیلد مناسب را از آن منوی کشویی انتخاب کنید.

  

واردات صفحه‌گسترده الگوی محصول

پس از سفارشی‌سازی صفحه‌گسترده الگوی محصول، به صفحه واردات محصولات اودو برگردید که لینک دانلود الگو در آن قرار دارد و روی دکمه Upload File در گوشه بالای چپ کلیک کنید.

سپس یک پنجره پاپ‌آپ ظاهر می‌شود که در آن باید فایل صفحه‌گسترده الگوی محصول تکمیل‌شده را انتخاب کرده و به اودو آپلود کنید.

پس از آن، اودو صفحه‌ای را نمایش می‌دهد که تمام عناصر صفحه‌گسترده الگوی محصول جدید پیکربندی‌شده را نمایش می‌دهد که با File Column، Odoo Field و Comments جدا شده‌اند.

از اینجا، در صورت نیاز، می‌توان File Column را به صورت دستی به Odoo Field اختصاص داد.

برای اطمینان از صحت همه‌چیز و منظم بودن دقیق ستون‌ها و فیلدها، روی دکمه Test در گوشه بالای چپ کلیک کنید.

اگر همه‌چیز به درستی مرتب و اعمال شده باشد، اودو یک بنر آبی در بالای صفحه نمایش می‌دهد که به کاربر اطلاع می‌دهد که Everything seems valid.

اگر خطاهایی وجود داشته باشد، اودو یک بنر قرمز در بالای صفحه نمایش می‌دهد که دستورالعمل‌هایی برای یافتن مشکلات خاص و نحوه رفع آن‌ها دارد.

پس از رفع این خطاها، دوباره روی دکمه Test کلیک کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام مسائل ضروری به درستی برطرف شده‌اند.

اگر نیاز به آپلود صفحات‌گسترده الگوی محصول اضافی باشد، روی دکمه Load File کلیک کرده، صفحه‌گسترده الگوی محصول مورد نظر را انتخاب کرده و فرایند را دوباره تکرار کنید.

وقتی همه چیز آماده شد، روی دکمه Import کلیک کنید.

با کلیک بر روی آن، اودو بلافاصله آن محصولات را وارد می‌کند و صفحه اصلی Products را نمایش می‌دهد، با یک پیام پاپ‌آپ در گوشه بالای راست. این پیام پاپ‌آپ به کاربر اطلاع می‌دهد که چند محصول با موفقیت وارد شده است.

در این مرحله، تمام محصولات تازه وارد شده از طریق صفحه Products قابل دسترسی و ویرایش هستند.

ایمپورت فیلدهای روابط، ویژگی‌ها و واریانت‌ها

مهم است که توجه داشته باشید که یک شی Odoo همیشه با بسیاری از اشیاء دیگر مرتبط است. به عنوان مثال، یک محصول به دسته‌بندی‌های محصول، ویژگی‌ها، فروشندگان و موارد مشابه لینک است. این لینک‌ها/اتصالات به عنوان روابط شناخته می‌شوند.

توجه

برای وارد کردن روابط محصول، رکوردهای شی مرتبط باید ابتدا از منوی فهرست خود وارد شوند.

فیلدهای رابطه

در فرم‌های محصول در Odoo، تعدادی فیلد وجود دارد که می‌توان آنها را در هر زمان تغییر داد و سفارشی‌سازی کرد. این فیلدها در زیر هر تب در فرم محصول یافت می‌شوند. در حالی که این فیلدها به راحتی می‌توانند مستقیماً در فرم محصول ویرایش شوند، همچنین می‌توانند از طریق واردات محصول تغییر یابند.

همانطور که ذکر شد، فیلدهای رابطه از این نوع فقط برای محصولات وارد می‌شوند اگر قبلاً در پایگاه داده وجود داشته باشند. به عنوان مثال، اگر کاربری تلاش کند محصولی با نوع محصول وارد کند، فقط می‌تواند یکی از انواع محصول پیش‌پیکربندی‌شده موجود در پایگاه داده باشد (مانند محصول قابل ذخیره، محصول مصرفی و غیره).

برای وارد کردن اطلاعات مربوط به یک فیلد رابطه در یک صفحه‌گسترده الگوی واردات محصول، نام فیلد را به عنوان نام/عنوان ستون در صفحه‌گسترده اضافه کنید. سپس در خط محصول مربوطه، گزینه فیلد رابطه دلخواه را اضافه کنید.

زمانی که تمام اطلاعات فیلد رابطه مورد نظر وارد شد، صفحه‌گسترده را ذخیره کنید و آن را طبق فرآیند ذکر شده در بالا به پایگاه داده وارد کنید (برنامه فروش ‣ محصولات ‣ محصولات ‣ آیکون ⚙️ (چرخ دنده) ‣ واردات رکوردها ‣ بارگذاری فایل).

پس از بارگذاری صفحه‌گسترده با اطلاعات فیلد رابطه جدید پیکربندی شده، روی واردات کلیک کنید و Odoo به صفحه محصولات باز می‌گردد.

زمانی که محصولات جدید تغییر کرده/ویرایش شده با اطلاعات فیلد رابطه جدید وارد و بارگذاری شدند، آن اطلاعات جدید در صفحه محصولات قابل مشاهده خواهد بود.

ویژگی‌ها و مقادیر

Odoo همچنین به کاربران این امکان را می‌دهد که ویژگی‌ها و مقادیر محصولات را وارد کنند که می‌توانند برای محصولاتی که قبلاً در پایگاه داده وجود دارند و/یا با محصولات وارداتی استفاده شوند.

برای وارد کردن ویژگی‌ها و مقادیر، باید یک صفحه‌گسترده جداگانه یا فایل CSV مخصوص ویژگی‌ها و مقادیر وارد و بارگذاری شود تا قبل از استفاده در سایر محصولات.

نام‌های/عنوان‌های ستون صفحه‌گسترده ویژگی‌ها و مقادیر باید به شرح زیر باشد: ویژگی, نوع نمایش, حالت ایجاد متغیر, و مقادیر / مقدار.

• ویژگی: نام ویژگی (برای مثال اندازه).

• نوع نمایش: نوع نمایشی که در پیکربندی‌کننده محصول استفاده می‌شود. سه گزینه برای نوع نمایش وجود دارد:

  • رادیو: مقادیری که به صورت دکمه رادیویی نمایش داده می‌شوند.

  • انتخاب: مقادیری که در لیست انتخاب نمایش داده می‌شوند.

  • رنگ: مقادیری که به عنوان انتخاب رنگ نمایش داده می‌شوند.

• حالت ایجاد متغیر: نحوه ایجاد متغیرها هنگام اعمال آنها به یک محصول. سه گزینه برای حالت ایجاد متغیر وجود دارد:

  • بلافاصله: همه متغیرهای ممکن به محض اضافه شدن ویژگی و مقادیر آن به محصول ایجاد می‌شوند.

  • دینامیکی: هر متغیر فقط زمانی ایجاد می‌شود که ویژگی‌ها و مقادیر مربوطه آن به یک سفارش فروش اضافه شوند.

  • هرگز: متغیرها هرگز برای ویژگی ایجاد نمی‌شوند.

    توجه

    حالت ایجاد متغیر نمی‌تواند تغییر کند پس از اینکه ویژگی در حداقل یک محصول استفاده شد.

• مقادیر/مقدار: مقادیر مربوط به ویژگی مربوطه. اگر برای همان ویژگی مقادیر متعددی وجود داشته باشد، مقادیر باید در خطوط جداگانه در صفحه‌گسترده قرار گیرند.

پس از وارد کردن و ذخیره ویژگی‌ها و مقادیر مورد نظر در صفحه‌گسترده، زمان وارد کردن و بارگذاری آن در Odoo فرا می‌رسد. برای این کار، به مسیر برنامه فروش ‣ پیکربندی ‣ ویژگی‌ها ‣ آیکون ⚙️ (چرخ دنده) ‣ واردات رکوردها ‣ بارگذاری فایل بروید.

پس از بارگذاری صفحه‌گسترده با ویژگی‌ها و مقادیر جدید پیکربندی شده، روی واردات کلیک کنید و Odoo به صفحه ویژگی‌ها باز می‌گردد. در آنجا می‌توان ویژگی‌ها و مقادیر جدید اضافه‌شده را پیدا کرده و در صورت نیاز ویرایش کرد.

همانطور که قبلاً ذکر شد، زمانی که ویژگی‌ها و مقادیر به پایگاه داده Odoo اضافه شدند، می‌توانند برای محصولات موجود یا وارداتی استفاده شوند.

متغیرهای محصول

زمانی که ویژگی‌ها و مقادیر محصول در پایگاه داده پیکربندی شوند، می‌توانند در صفحه‌گسترده‌های واردات محصول برای افزودن اطلاعات و جزئیات بیشتر به محصولات وارداتی استفاده شوند.

برای وارد کردن محصولات با ویژگی‌ها و مقادیر محصول، صفحه‌گسترده الگوی واردات محصول باید با ستون‌های خاص ویژگی‌های محصول / ویژگی, ویژگی‌های محصول / مقادیر, و نام پیکربندی شود.

ممکن است ستون‌های دیگری نیز وجود داشته باشد، اما این ستون‌ها برای وارد کردن صحیح محصولات با متغیرهای خاص ضروری هستند.

• نام: نام محصول

• ویژگی‌های محصول / ویژگی: نام ویژگی

• ویژگی‌های محصول / مقادیر: مقادیری که مربوط به ویژگی مربوطه هستند

نکته

برای وارد کردن مقادیر متعدد، آنها را فقط با یک کاما جدا کنید، نه کامای دنبال شده با یک فاصله، در صفحه‌گسترده الگوی واردات محصول (برای مثال furniture,couch,home).

زمانی که محصولات و متغیرهای محصول مورد نظر وارد و در صفحه‌گسترده ذخیره شدند، زمان وارد کردن و بارگذاری آنها در Odoo فرا می‌رسد. برای این کار، به مسیر برنامه فروش ‣ محصولات ‣ محصولات ‣ آیکون ⚙️ (چرخ دنده) ‣ واردات رکوردها ‣ بارگذاری فایل بروید.

پس از بارگذاری صفحه‌گسترده با محصولات و متغیرهای محصول جدید پیکربندی شده، روی واردات کلیک کنید و Odoo به صفحه محصولات باز می‌گردد. در آنجا می‌توان محصولات جدید اضافه شده را پیدا کرد.

برای مشاهده و ویرایش ویژگی‌ها و متغیرهای هر محصول، محصول مورد نظر را از صفحه محصولات انتخاب کنید و روی تب ویژگی‌ها و متغیرها کلیک کنید.

همچنین ملاحظه نمائید

متغیرها