زمان‌های پیش‌بینی تحویل برای زیرمجموعه‌های ارسال مستقیم

در اودوو، زمان‌های پیش‌بینی برای پیش‌بینی مدت زمان تکمیل یک عمل خاص استفاده می‌شود. به‌عنوان مثال، می‌توان یک زمان تحویل برای یک محصول خریداری‌شده تنظیم کرد که تعداد روزهایی که معمولاً طول می‌کشد تا فروشنده محصول آن را به شرکت خریدار تحویل دهد را مشخص می‌کند.

برای محصولات برون‌سپاری شده به‌طور خاص، زمان‌های پیش‌بینی تحویل می‌توانند به گونه‌ای پیکربندی شوند که زمان لازم برای تولید محصول توسط پیمانکار فرعی را در نظر بگیرند. انجام این کار به شرکت قرارداد دهنده این امکان را می‌دهد که تاریخ‌های تحویل محصولات برون‌سپاری شده را بهتر پیش‌بینی کند.

برخی از محصولات زیرمجموعه‌شده نیاز دارند که شرکت قراردادی قطعات تولیدی را به پیمانکار تأمین کند. در این صورت، می‌توان از زمان پیش‌بینی تولید استفاده کرد، علاوه بر زمان تحویل، تا تاریخ دریافت قطعات مورد نیاز توسط پیمانکار را برای تولید محصول و تحویل آن به‌موقع تعیین کرد.

در مواردی که قطعات به‌صورت ارسال مستقیم به پیمانکار ارسال می‌شوند، می‌توان زمان تحویل اضافی را برای هر قطعه تنظیم کرد. این زمان باید به مقدار زمانی که فروشنده برای ارسال قطعات به پیمانکار نیاز دارد، تنظیم شود.

پس از تنظیم زمان تحویل برای یک قطعه، سفارش‌های ارسال مستقیم برای آن قطعه تاریخ تایید سفارش را نمایش می‌دهند تا به این ترتیب قطعه به پیمانکار ارسال شود تا تاریخ شروع تولید فرابرسد.

مهم

مثل تمامی زمان‌های پیش‌بینی در اودوو، زمان‌های پیش‌بینی برای محصولات برون‌سپاری شده تنها یک تخمین هستند و بر اساس مدت زمانی که انتظار می‌رود اقدامات طول بکشند، تعیین می‌شوند.

شرایط پیش‌بینی‌نشده می‌تواند بر تکمیل این اقدامات تأثیر بگذارد، بنابراین زمان‌های پیش‌بینی باید به‌عنوان ضمانت در نظر گرفته نشوند.

پیکربندی

هنگامی که از مسیر Dropship Subcontractor on Order استفاده می‌شود، یک شرکت مسئول خرید قطعات مورد نیاز از فروشنده و ارسال مستقیم آنها به پیمانکار است.

این بدین معناست که علاوه بر زمان تولید و تحویل محصول توسط پیمانکار، لازم است زمان لازم برای ارسال مستقیم قطعات از فروشنده به پیمانکار نیز در نظر گرفته شود.

با تخصیص یک زمان تحویل به پیمانکار محصول، تعیین یک زمان پیش‌بینی تولید در بیل آف مواد (BoM) محصول و تخصیص یک زمان تحویل اضافی به فروشنده قطعات، سفارش‌های Dropship Subcontractor برای قطعات محصول تاریخ نهایی تایید سفارش ارسال مستقیم به پیمانکار را نمایش می‌دهند.

زمان پیش‌بینی تحویل محصول

برای تنظیم زمان تحویل برای پیمانکار یک محصول، به مسیر Inventory app --> Products --> Products بروید و یک محصول زیرمجموعه‌شده را انتخاب کنید.

سپس، تب خرید را در صفحه محصول انتخاب کنید. اگر پیمانکار فرعی به‌عنوان فروشنده اضافه نشده است، با کلیک بر روی اضافه کردن یک خط و انتخاب پیمانکار فرعی در ستون فروشنده این کار را انجام دهید.

پس از اضافه کردن پیمانکار فرعی، تعداد روزهایی که آن‌ها برای تولید و تحویل محصول نیاز دارند را در ستون زمان پیش‌بینی تحویل وارد کنید.

زمان پیش‌بینی تولید محصول

سپس به بیل آف مواد (BoM) محصول بروید با کلیک بر روی دکمه هوشمند Bill of Materials در بالای صفحه محصول. سپس، یک BoM از لیست انتخاب کنید.

در BoM، تب Miscellaneous را انتخاب کنید. در فیلد Manuf. Lead Time همان تعداد روزهایی را وارد کنید که در فیلد Delivery Lead Time محصول در BoM وارد شده است.

اگرچه همه این روزها در واقع برای تولید توسط پیمانکار استفاده نمی‌شوند، اما تنظیم همان تعداد روز در هر فیلد به اودوو اعلام می‌کند که پیمانکار باید قطعات را دریافت کرده و تولید را تا شروع زمان تحویل محصول آغاز کند. این به پیمانکار زمان کافی برای تولید و تحویل محصول می‌دهد.

زمان تحویل قطعات

از بیل آف مواد محصول، به هر قطعه با کلیک بر روی قطعه در تب Components بروید، سپس دکمه (فلش راست) را در کنار قطعه کلیک کنید.

در صفحه محصول هر قطعه، تب Purchase را انتخاب کنید. اگر فروشنده قبلاً اضافه نشده است، اکنون این کار را با کلیک بر روی Add a line و انتخاب پیمانکار از ستون Vendor انجام دهید.

پس از افزودن فروشنده، تعداد روزهایی که آنها برای ارسال مستقیم محصول به پیمانکار نیاز دارند را در ستون Delivery Lead Time وارد کنید.

روند کار زیرمجموعه‌شده ارسال مستقیم

برای ایجاد یک درخواست برای دریافت پیش‌فاکتور (RfQ) برای محصول، به مسیر Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation بروید و بر روی New کلیک کنید.

پیمانکار را در فیلد Vendor مشخص کنید. سپس، محصول را در تب Products با کلیک بر روی Add a product اضافه کنید، محصول را از ستون Product انتخاب کرده و مقدار را در ستون Quantity مشخص کنید.

در فیلد Expected Arrival تاریخ را وارد کنید که زمان کافی برای فروشنده قطعات جهت ارسال مستقیم قطعات و پیمانکار برای تولید و تحویل محصول فراهم کند.

مهم

زمانی که یک محصول به یک RfQ اضافه می‌شود، فیلد Expected Arrival به‌طور خودکار با تاریخ امروز به‌اضافه زمان تحویل محصول پر می‌شود. با این حال، این زمان، زمان لازم برای ارسال مستقیم قطعات به پیمانکار را در نظر نمی‌گیرد.

هنگامی که محصولی را از طریق مسیر Dropship Subcontractor on Order خریداری می‌کنید، لازم است این تاریخ را تنظیم کنید تا زمان اضافی لازم برای تحویل قطعات به پیمانکار در نظر گرفته شود.

از آنجا که تولید تا زمان دریافت قطعات آغاز نمی‌شود، نگه داشتن تاریخ به همان شکل منجر به رسیدن محصول نهایی پس از تاریخ ذکرشده در RfQ خواهد شد.

سپس روی دکمه Confirm Order کلیک کنید تا RfQ به PO تبدیل شود. این عمل یک RfQ دوم برای خرید قطعات از فروشنده ارسال مستقیم ایجاد می‌کند و آنها را به پیمانکار ارسال می‌کند.

به مسیر Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation بروید و |RfQ|ای را که فروشنده ارسال مستقیم را در ستون Vendor ذکر کرده است، انتخاب کنید.

در RfQ، فیلد Expected Arrival تاریخی را نشان می‌دهد که پیمانکار باید قطعات را دریافت کند تا محصول نهایی را تا تاریخ Expected Arrival ذکرشده در PO پیمانکار تحویل دهد.

فیلد Order Deadline تاریخ آخرین زمانی را که RfQ می‌تواند تأیید شود، نشان می‌دهد تا فروشنده ارسال مستقیم قطعات را تا تاریخ Expected Arrival به پیمانکار تحویل دهد.

روی دکمه Confirm Order کلیک کنید تا RfQ به PO تبدیل شود و خرید قطعات از فروشنده ارسال مستقیم تأیید شود. این عمل باعث می‌شود دکمه هوشمند Dropship در بالای صفحه ظاهر شود.

روی دکمه هوشمند Dropship کلیک کنید تا سفارش ارسال مستقیم باز شود. این سفارش همچنین از دکمه هوشمند Resupply که اکنون در PO پیمانکار ظاهر می‌شود، قابل دسترسی است.

پس از آنکه فروشنده ارسال مستقیم قطعات را به پیمانکار تحویل داد، روی دکمه Validate در بالای سفارش ارسال مستقیم کلیک کنید تا تأیید کنید که پیمانکار قطعات را دریافت کرده است.

زمانی که پیمانکار قطعات را دریافت کرد، تولید قطعه را آغاز می‌کند و سپس آن را به شرکت قراردادی تحویل می‌دهد.

مثال

فروشنده دوچرخه Mike's Bikes با یک پیمانکار — Bike Friends — برای تولید واحدهای محصول Bicycle همکاری می‌کند.

Mike's Bikes باید قطعات مورد نیاز را از فروشنده Bike World خریداری کند و آنها را به‌صورت ارسال مستقیم به Bike Friends ارسال کند.

به طور میانگین، شرکت Bike Friends سه روز برای تولید هر دوچرخه زمان می‌برد و دو روز اضافی نیز برای تحویل آن به Mike's Bikes نیاز دارد.

در نتیجه، Mike's Bikes یک زمان تحویل پنج‌روزه برای دوچرخه‌هایی که توسط Bike Friends تولید می‌شوند تعیین کرده است: سه روز برای تولید و دو روز برای تحویل.

در BoM دوچرخه، آنها یک زمان پیش‌بینی تولید پنج روزه نیز وارد می‌کنند تا خود را به یاد تاریخ تحویل قطعات به پیمانکار بیندازند.

در صفحات محصول هر یک از قطعات دوچرخه، آنها برای Bike World یک زمان تحویل دو روزه تعیین می‌کنند. این مدت زمانی است که Bike World برای ارسال مستقیم هر قطعه به پیمانکار نیاز دارد.

در تاریخ 10 مه، Mike's Bikes یک PO برای یک دوچرخه تأیید می‌کند، با تاریخ تحویل پیش‌بینی‌شده 17 مه.

برای خرید قطعات از Bike World و ارسال مستقیم آنها به Bike Friends، RfQ یک تاریخ Expected Arrival برای 12 مه و یک تاریخ Deadline برای 10 مه دارد. RfQ باید تا تاریخ مشخص‌شده تأیید شود تا Bike Friends قطعات را تا تاریخ Expected Arrival دریافت کند و زمان کافی برای تحویل دوچرخه نهایی به Mike's Bikes تا 17 مه داشته باشد.

Mike's Bikes RfQ را در 10 مه تأیید می‌کند، و Bike World قطعات را در 12 مه به Bike Friends تحویل می‌دهد. Bike Friends دوچرخه را تولید کرده و در 17 مه آن را به Mike's Bikes تحویل می‌دهد.