Intrastat¶
اینترستات سیستم جمع‌آوری داده‌ها و تولید آمار برای کالاهایی است که بین کشورهای عضو اتحادیه اروپا تجارت می‌شوند. این داده‌ها شامل موارد زیر می‌شود:
معاملات تجاری کالاها برای استفاده، مصرف، سرمایه‌گذاری، یا فروش مجدد با انتقال مالکیت؛
جابجایی کالاها بدون انتقال مالکیت (مانند جابجایی‌های انبار یا انتقال کالاها قبل یا بعد از تولید یا پردازش برون‌سپاری‌شده، و پس از نگهداری یا تعمیر)؛
بازگشت کالاها.
توجه
اگرچه سیستم اینترستات همچنان استفاده می‌شود، اما اصطلاح اینترستات در قوانین اخیر استفاده نمی‌شود و به جای آن به عنوان آمار تجارت کالاهای درون اتحادیه اشاره می‌شود.
همچنین ملاحظه نمائید
پیکربندی عمومی¶
گزارش اینترستات را با رفتن به فعال کنید. در بخش فاکتورهای مشتری، اینترستات را علامت بزنید و سپس ذخیره را کلیک کنید.
کدهای تراکنش پیش‌فرض: فاکتور و بازپرداخت¶
می‌توانید یک کد تراکنش پیش‌فرض برای تمام تراکنش‌های فاکتور و بازپرداخت تازه ایجادشده تنظیم کنید. در ، یک کد تراکنش فاکتور پیش‌فرض و/یا کد تراکنش بازپرداخت پیش‌فرض انتخاب کرده و سپس ذخیره را کلیک کنید. این کد به‌صورت خودکار در تمام خطوط مربوط به فاکتور اعمال خواهد شد.
کد منطقه¶
کد منطقه فقط توسط شرکت‌های بلژیکی استفاده می‌شود. در ، منطقه اینترستات شرکت را که شرکت در آن واقع شده انتخاب کنید و سپس ذخیره را کلیک کنید.
نکته
اگر انبارهای شما در بیش از یک منطقه قرار دارند، می‌توانید به‌جای آن کد منطقه را در سطح هر انبار تعریف کنید. برای انجام این کار، به بروید، یک انبار انتخاب کنید، منطقه اینترستات آن را تنظیم کرده و سپس ذخیره را کلیک کنید.
پیکربندی محصول¶
تمام محصولات باید به‌درستی پیکربندی شوند تا در گزارش اینترستات گنجانده شوند.
کد کالا¶
کدهای کالا شماره‌های مرجع شناخته‌شده بین‌المللی هستند که برای طبقه‌بندی کالاها بر اساس ماهیت آن‌ها استفاده می‌شوند. اینترستات از نامگذاری ترکیبی استفاده می‌کند.
برای افزودن یک کد کالا، به بروید و یک محصول را انتخاب کنید. در تب حسابداری، کد کالا محصول را تنظیم کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
مقدار: وزن و واحد تکمیلی¶
بسته به ماهیت کالاها، لازم است وزن محصول به کیلوگرم (بدون بسته‌بندی) یا واحد تکمیلی محصول، مانند متر مربع (m2)، تعداد اقلام (p/st)، لیتر (l) یا گرم (g) مشخص شود.
برای افزودن وزن یا واحد تکمیلی یک محصول، به بروید و یک محصول را انتخاب کنید. در تب حسابداری، بسته به کد کالای تنظیم‌شده، یا وزن محصول یا واحدهای تکمیلی آن را پر کنید.
کشور مبدأ¶
برای افزودن کشور مبدأ محصول، به بروید و یک محصول را انتخاب کنید. در تب حسابداری، کشور مبدأ را تنظیم کنید.
پیکربندی فاکتورها و صورتحساب‌ها¶
هنگامی که محصولات به درستی پیکربندی شدند، باید تنظیمات مختلفی را روی فاکتورها و صورتحساب‌هایی که ایجاد می‌کنید انجام دهید.
کد تراکنش¶
کدهای تراکنش برای شناسایی ماهیت یک تراکنش استفاده می‌شوند. می‌توان کدهای تراکنش پیش‌فرض را برای تراکنش‌های فاکتور و بازپرداخت تنظیم کرد.
برای تنظیم یک کد تراکنش در خط فاکتور، یک فاکتور یا صورتحساب ایجاد کنید، روی دکمه انتخاب ستون‌ها کلیک کنید، اینترستات را علامت بزنید و از ستون جدید اینترستات برای انتخاب یک کد تراکنش استفاده کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
کشور شریک تجاری¶
کشور شریک تجاری، کشور فروشنده در صورتحساب‌ها و کشور مشتری در فاکتورها را نشان می‌دهد. این فیلد به‌صورت خودکار با استفاده از کشوری که در فیلد کشور مخاطب تنظیم شده است پر می‌شود.
برای ویرایش دستی کشور شریک تجاری، یک فاکتور یا صورتحساب ایجاد کنید، روی تب اطلاعات دیگر کلیک کنید و کشور اینترستات را انتخاب کنید.
کد حمل‌ونقل¶
کد حمل‌ونقل حالت حمل‌ونقل مورد نظر برای ارسال کالا (ورود یا خروج) را مشخص می‌کند.
برای افزودن کد حمل‌ونقل، یک فاکتور یا صورتحساب ایجاد کنید، به تب اطلاعات دیگر بروید و حالت حمل‌ونقل اینترستات را انتخاب کنید.
ارزش کالاها¶
ارزش یک کالا مجموع فرعی بدون مالیات (قیمت ضربدر تعداد) خط فاکتور است.
پیکربندی شریک تجاری¶
دو فیلد از فرم مخاطب شریک تجاری با اینترستات استفاده می‌شوند: مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و کشور. کشور می‌تواند به‌صورت دستی تنظیم شود در فاکتور یا صورتحساب.
تولید گزارش اینترستات¶
گزارش را با رفتن به تولید کنید. این گزارش به‌صورت خودکار بر اساس پیکربندی پیش‌فرض و اطلاعات موجود در محصولات، فاکتورها و صورتحساب‌ها و شرکا محاسبه می‌شود.
گزارش را به‌صورت فایل PDF، XLSX یا XML صادر کنید تا آن را به اداره قانونی خود ارسال کنید.
هر خط گزارش به یک خط فاکتور واحد اشاره دارد و شامل اطلاعات زیر است:
شماره مرجع فاکتور یا صورتحساب؛
سیستم، که یک کد به‌صورت خودکار تولید می‌شود بسته به اینکه سند یک فاکتور (خروجی) یا یک صورتحساب (ورودی) باشد؛
کشور، که کشور فروشنده برای ورودی‌ها و کشور مشتری برای خروجی‌ها است؛
(اگر شرکت شما در بلژیک واقع شده است) کد منطقه؛
وزن؛
ارزش، که همیشه به یورو بیان می‌شود حتی اگر فاکتور یا صورتحساب اصلی از ارز دیگری استفاده کرده باشد.