زمان تحویل¶
پیش‌بینی دقیق تاریخ‌های تحویل برای برآورده کردن انتظارات مشتری ضروری است. در اودوو، برنامه موجودی امکان پیکربندی کامل زمان‌های تحویل را فراهم می‌کند که امکان هماهنگی و برنامه‌ریزی سفارش‌های تولید، تحویل‌ها و دریافت‌ها را می‌دهد.
انواع زمان تحویل¶
زمان تحویل مختلف برای عملیات‌های مختلف می‌توانند بر مراحل مختلف فرآیند تکمیل سفارش تأثیر بگذارند. در اینجا خلاصه‌ای از انواع زمان تحویل در اودوو آمده است:
زمان تحویل مشتری: چارچوب زمانی پیش‌فرض برای تکمیل سفارش‌های مشتری. زمان تحویل مشتری تعداد روزها از تاریخ تأیید سفارش فروش (SO) تا تاریخ ارسال محصولات از انبار است. این زمان همچنین به عنوان زمان تحویل تحویل شناخته می‌شود.
زمان تحویل امنیت فروش: تاریخ تحویل برنامه‌ریزی‌شده را به تعداد مشخصی روز جلو می‌اندازد. این زمان به عنوان یک بافر عمل می‌کند تا زمان کافی برای آماده‌سازی زودتر محموله خروجی، با در نظر گرفتن احتمال تأخیر در فرآیند تکمیل فراهم شود.
زمان تحویل خرید: تعداد روزها از تأیید یک سفارش خرید (PO) تا دریافت محصولات. این زمان اطلاعاتی در مورد مدت زمان لازم برای رسیدن محصولات به انبار فراهم می‌کند و برنامه‌ریزی و زمان‌بندی مؤثر تحویل تأمین‌کنندگان را تسهیل می‌کند.
زمان تحویل امنیت خرید: مهلت سفارش در یک PO را به تعداد روزهای مشخصی جلو می‌اندازد. این رویکرد پیشگیرانه برای ثبت سفارش‌ها زودتر، خطر تأخیر تأمین‌کننده یا حمل‌ونقل را کاهش می‌دهد. بنابراین، برای محصولاتی که برای تأمین به سفارش تنظیم شده‌اند، نیاز در گزارش تأمین زودتر ظاهر می‌شود، مطابق با تعداد روزهای مشخص شده.
روزهای لازم برای خرید: تعداد روزهایی که تأمین‌کننده برای دریافت درخواست نقل‌قول (RFQ) و تأیید آن نیاز دارد. این زمان مهلت برنامه‌ریزی یک RFQ را به تعداد روزهای مشخصی جلو می‌اندازد.
زمان تحویل تولید: تعداد روزهای لازم برای تکمیل یک سفارش تولید (MO) از تاریخ تأیید. این زمان تحویل شامل تعطیلات آخر هفته (ساعات غیرکاری در اودوو) است و برای پیش‌بینی یک تاریخ تقریبی تولید برای کالای تمام‌شده استفاده می‌شود.
روزهای لازم برای آماده‌سازی سفارش تولید: تعداد روزهای لازم برای تأمین قطعات یا تولید زیرمجموعه‌های محصول. می‌توانید این مقدار را مستقیماً روی فهرست مواد (BoM) تنظیم کنید یا روی محاسبه کلیک کنید تا زمان تحویل خرید و تولید قطعات در BoM جمع شوند.
زمان تحویل امنیت تولید: تاریخ برنامه‌ریزی‌شده یک MO را به تعداد روزهای مشخصی جلو می‌اندازد. هنگامی که با تأمین به سفارش استفاده شود، زمان تحویل امنیت نیاز را زودتر در گزارش تأمین نشان می‌دهد.
زمان تحویل فروش¶
زمان تحویل مشتری و زمان تحویل امنیت فروش می‌توانند تنظیم شوند تا به طور خودکار یک تاریخ تحویل مورد انتظار را در یک SO محاسبه کنند. تاریخ تحویل مورد انتظار یک تنظیم واقعی برای تاریخ‌های تحویل محموله‌ها از انبار را تضمین می‌کند.
اودوو یک پیام هشدار صادر می‌کند اگر تاریخ تحویل تنظیم‌شده زودتر از تاریخ مورد انتظار باشد، زیرا ممکن است تکمیل سفارش تا آن زمان ممکن نباشد که این موضوع بر سایر عملیات‌های انبار تأثیر می‌گذارد.
مثال
یک SO حاوی یک شمع با رایحه نارگیل در تاریخ 11 جولای تأیید شده است. این محصول دارای یک زمان تحویل مشتری 14 روزه است و کسب‌وکار از یک زمان تحویل امنیت فروش یک‌روزه استفاده می‌کند. بر اساس ورودی‌های زمان تحویل، اودوو یک تاریخ تحویل در 15 روز، در تاریخ 26 جولای پیشنهاد می‌دهد.
بخش‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه می‌توان تاریخ‌های تحویل مورد انتظار را به طور خودکار محاسبه کرد.
زمان تحویل مشتری¶
زمان تحویل مشتری را در هر فرم محصول تنظیم کنید، با رفتن به صفحه محصولات. برای انجام این کار، به بروید. از آنجا، محصول مورد نظر را انتخاب کنید و به تب موجودی بروید. سپس، در فیلد زمان تحویل مشتری، تعداد روزهای تقویمی لازم برای تکمیل سفارش تحویل از ابتدا تا انتها را وارد کنید.
مثال
برای شمع با رایحه نارگیل یک زمان تحویل مشتری 14 روزه تنظیم کنید، با رفتن به فرم محصول آن. سپس، در تب موجودی، مقدار 14.00 روز را در فیلد زمان تحویل مشتری وارد کنید.
زمان تحویل امنیت فروش¶
زمان تحویل امنیت فروش به طور کلی برای کسب‌وکار در تنظیم می‌شود.
در صفحه پیکربندی، در زیر بخش زمان‌بندی پیشرفته، جعبه زمان تحویل امنیت برای فروش را پیدا کنید و چک‌باکس را برای فعال کردن این ویژگی کلیک کنید.
سپس، تعداد روزهای تقویمی مورد نظر را وارد کنید. این زمان تحویل امنیت به عنوان یک بافر عمل می‌کند که به تیم اطلاع می‌دهد تا برای محموله‌های خروجی زودتر از تاریخ برنامه‌ریزی‌شده آماده شوند.
مثال
تنظیم زمان تحویل امنیت برای فروش به مقدار 1.00 روز، تاریخ برنامه‌ریزی‌شده یک سفارش تحویل (DO) را به میزان یک روز جلو می‌اندازد. در این حالت، اگر یک محصول در ابتدا برای تحویل در 6 آوریل برنامه‌ریزی شده باشد، اما با یک زمان تحویل امنیت یک‌روزه، تاریخ جدید برنامه‌ریزی‌شده برای سفارش تحویل 5 آوریل خواهد بود.
تحویل چندین محصول¶
برای سفارش‌هایی که شامل چندین محصول با زمان‌های تحویل مختلف هستند، می‌توان زمان‌های تحویل را مستقیماً از خود پیش‌نویس تنظیم کرد. در یک پیش‌نویس، روی تب اطلاعات دیگر کلیک کنید و سیاست حمل‌ونقل را به سیاست حمل‌ونقل تنظیم کنید:
به محض امکان برای تحویل محصولات به محض آماده‌شدن. تاریخ برنامه‌ریزی‌شده DO با اضافه‌کردن تاریخ امروز به کوتاه‌ترین زمان تحویل میان محصولات در سفارش تعیین می‌شود.
هنگامی که همه محصولات آماده شوند برای انتظار و تکمیل کل سفارش به صورت یکجا. تاریخ برنامه‌ریزی‌شده DO با اضافه‌کردن تاریخ امروز به طولانی‌ترین زمان تحویل میان محصولات در سفارش تعیین می‌شود.
مثال
در یک پیش‌نویس شامل 2 محصول، زیرانداز یوگا و کش مقاومتی، زمان تحویل محصولات به ترتیب 8 روز و 5 روز است. تاریخ امروز 2 آوریل است.
هنگامی که سیاست حمل‌ونقل به به محض امکان تنظیم شود، تاریخ تحویل برنامه‌ریزی‌شده 5 روز پس از امروز خواهد بود: 7 آوریل. از طرف دیگر، انتخاب هنگامی که همه محصولات آماده شوند، تاریخ برنامه‌ریزی‌شده را به 8 روز پس از امروز تنظیم می‌کند: 10 آوریل.
زمان‌های تحویل خرید¶
تعیین خودکار تاریخ‌هایی که سفارش‌ها باید از تأمین‌کنندگان ثبت شوند می‌تواند فرآیند خرید را ساده‌تر کند.
اودوو تاریخ دریافت محموله تأمین‌کننده و مهلت PO را بر اساس تاریخ مورد نیاز محصول در انبار محاسبه می‌کند. با کار به‌صورت معکوس از تاریخ دریافت، زمان‌های تحویل تأمین‌کننده و زمان‌های تحویل امنیت خرید در نظر گرفته می‌شوند تا مهلت PO تعیین شود.
این مهلت تاریخی است که سفارش باید تا آن زمان تأیید شود تا اطمینان حاصل شود که محصولات در تاریخ دریافت مورد انتظار به موقع می‌رسند.
همچنین ملاحظه نمائید
زمان تحویل تأمین‌کننده¶
برای تنظیم زمان تحویل تأمین‌کننده برای سفارش‌هایی که از مکان تأمین‌کننده به انبار می‌رسند، ابتدا از طریق به فرم محصول بروید.
سپس، محصول مورد نظر را انتخاب کنید و به تب خرید بروید. در لیست قیمت قابل ویرایش تأمین‌کننده، روی دکمه افزودن یک خط کلیک کنید تا جزئیات تأمین‌کننده مانند نام تأمین‌کننده، قیمت ارائه‌شده برای محصول و در نهایت، زمان تحویل تحویل را اضافه کنید.
توجه
چندین تأمین‌کننده و زمان‌های تحویل را می‌توان به لیست قیمت تأمین‌کننده اضافه کرد. تأمین‌کننده پیش‌فرض و زمان تحویل انتخاب‌شده ورودی‌ای خواهد بود که در بالای لیست قرار دارد.
مثال
در لیست قیمت تأمین‌کننده در فرم محصول، زمان تحویل تحویل برای تأمین‌کننده انتخاب‌شده روی 10 روز تنظیم شده است.
با تنظیم زمان تحویل تأمین‌کننده، تاریخ مورد انتظار ورود کالا به طور خودکار به عنوان تاریخ تأیید PO به علاوه زمان تحویل تأمین‌کننده تعیین می‌شود. این تنظیم اطمینان می‌دهد که اگر محصولات در چارچوب زمانی مورد انتظار نرسند، کارکنان انبار مطلع شوند.
مثال
در یک PO که در 11 جولای تأیید شده است، برای یک محصول که با زمان تحویل 10 روزه تأمین‌کننده تنظیم شده است، اودوو به طور خودکار تاریخ دریافت را روی 21 جولای تنظیم می‌کند. تاریخ دریافت همچنین به عنوان تاریخ برنامه‌ریزی‌شده در فرم دریافت انبار ظاهر می‌شود که از طریق دکمه هوشمند دریافت در PO (سفارش خرید) قابل دسترسی است.
زمان تحویل امنیت خرید¶
زمان تحویل امنیت خرید به طور کلی برای کسب‌وکار در تنظیم می‌شود.
در صفحه تنظیمات، زیر بخش برنامه‌ریزی پیشرفته، چک‌باکس زمان تحویل امنیت برای خرید را فعال کنید.
سپس، تعداد روزهای تقویمی مورد نظر را وارد کنید. با تنظیم زمان تحویل امنیت، یک بافر برای در نظر گرفتن تأخیرهای احتمالی در تحویل تأمین‌کننده تنظیم می‌شود. سپس، روی ذخیره کلیک کنید.
مثال
تنظیم زمان تحویل امنیت برای خرید به 2.00 روز، تاریخ برنامه‌ریزی‌شده دریافت را به مدت دو روز به عقب می‌اندازد. در این صورت، اگر یک محصول در ابتدا برای ورود در 6 آوریل برنامه‌ریزی شده باشد، با یک زمان تحویل امنیت دو روزه، تاریخ جدید برنامه‌ریزی‌شده برای دریافت 8 آوریل خواهد بود.
روزهای لازم برای خرید¶
برای تنظیم زمان تحویل روزهای لازم برای خرید، به بروید. در بخش برنامه‌ریزی پیشرفته، در فیلد روزهای لازم برای خرید، تعداد روزهای مورد نیاز تأمین‌کننده برای تأیید یک RFQ پس از دریافت از شرکت را مشخص کنید.
زمان‌های تحویل تولید¶
زمان‌های تحویل می‌توانند فرآیند خرید مواد مصرفی و قطعات مورد استفاده در محصولات تولیدی با استفاده از فهرست مواد (BoM) را ساده‌تر کنند.
مهلت MO که مهلت شروع فرآیند تولید برای تکمیل محصول تا تاریخ تحویل برنامه‌ریزی‌شده است، می‌تواند با تنظیم زمان‌های تحویل تولید و زمان‌های تحویل امنیت تولید تعیین شود.
زمان تحویل تولید¶
زمان‌های تحویل تولید برای محصولات از فرم فهرست مواد (BoM) محصول تنظیم می‌شوند.
برای افزودن یک زمان تحویل به BoM، به بروید و BoM مورد نظر را برای ویرایش انتخاب کنید.
در فرم BoM، روی تب متفرقه کلیک کنید. مقدار (به روز) را در فیلد زمان تحویل تولید تغییر دهید تا تعداد روزهای تقویمی مورد نیاز برای تولید محصول را مشخص کنید.
توجه
اگر BoM انتخاب‌شده یک BoM چند سطحی باشد، زمان‌های تحویل تولید اجزاء اضافه می‌شوند.
اگر محصول BoM برون‌سپاری شده باشد، زمان تحویل تولید می‌تواند برای تعیین تاریخ ارسال اجزاء به پیمانکار استفاده شود.
تعیین مهلت MO بر اساس تاریخ تحویل مورد انتظار که در فیلد تاریخ برنامه‌ریزی‌شده DO مشخص شده است.
مهلت MO که فیلد تاریخ برنامه‌ریزی‌شده روی MO است، به صورت تاریخ تحویل مورد انتظار منهای زمان تحویل تولید محاسبه می‌شود.
این امر اطمینان می‌دهد که فرآیند تولید به موقع شروع شود تا تاریخ تحویل رعایت شود.
با این حال، مهم است که توجه داشته باشید که زمان‌های تحویل بر اساس روزهای تقویمی هستند. زمان‌های تحویل تعطیلات آخر هفته، تعطیلات رسمی، یا ظرفیت مرکز کار (تعداد عملیات‌هایی که می‌توان به طور هم‌زمان در مرکز کار انجام داد) را در نظر نمی‌گیرند.
همچنین ملاحظه نمائید
مثال
تاریخ حمل‌ونقل برنامه‌ریزی‌شده یک محصول در DO 15 آگوست است. این محصول برای تولید به 14 روز زمان نیاز دارد. بنابراین، آخرین تاریخی که می‌توان MO را برای رعایت تاریخ تعهد شروع کرد، 1 آگوست است.
روزهای لازم برای آماده‌سازی سفارش تولید¶
روزهای لازم برای جمع‌آوری اجزاء برای تولید یک محصول را با رفتن به BoM آن تنظیم کنید. برای این کار به بروید و BoM مورد نظر را انتخاب کنید.
در تب متفرقه در BoM، تعداد روزهای تقویمی لازم برای تهیه اجزاء محصول را در فیلد روزهای لازم برای آماده‌سازی سفارش تولید مشخص کنید. این کار سفارش‌های تولید MOs را به صورت پیشرفته ایجاد می‌کند و اطمینان می‌دهد که زمان کافی برای تأمین اجزاء یا تولید محصولات نیمه‌ساخته وجود دارد.
نکته
با کلیک روی محاسبه که در کنار فیلد روزهای لازم برای آماده‌سازی سفارش تولید قرار دارد، طولانی‌ترین زمان تحویل در میان تمام اجزاء فهرست‌شده در BoM محاسبه می‌شود.
زمان‌های تحویل امنیت خرید که بر این BoM خاص تأثیر می‌گذارند نیز به این مقدار اضافه می‌شوند.
مثال
یک BoM دارای دو جزء است، یکی دارای زمان تحویل تولید دو روزه و دیگری دارای زمان تحویل خرید چهار روزه است. مقدار روزهای لازم برای آماده‌سازی سفارش تولید چهار روز است.
زمان تحویل امنیت تولید¶
زمان تحویل امنیت تولید به صورت جهانی برای کسب‌وکار در تنظیم می‌شود. در بخش برنامه‌ریزی، چک‌باکس زمان تحویل امنیت را علامت بزنید.
سپس، تعداد روزهای تقویمی مورد نظر را وارد کنید. با تنظیم زمان تحویل امنیت، یک بافر برای جبران تأخیرهای احتمالی در فرآیند تولید تعیین می‌شود. سپس، روی ذخیره کلیک کنید.
مثال
یک محصول دارای تاریخ حمل‌ونقل برنامه‌ریزی‌شده در DO برای 15 آگوست است. زمان تحویل تولید 7 روز و زمان تحویل امنیت تولید 3 روز است. بنابراین، تاریخ برنامه‌ریزی‌شده در MO نشان‌دهنده آخرین تاریخی است که سفارش تولید باید آغاز شود. در این مثال، تاریخ برنامه‌ریزی‌شده در MO 5 آگوست است.
مثال جهانی¶
مثال زیر را ببینید تا متوجه شوید چگونه تمام زمان‌های تحویل با هم کار می‌کنند تا انجام به موقع سفارش‌ها تضمین شود:
زمان تحویل امنیت فروش: 1 روز
زمان تحویل امنیت تولید: 2 روز
زمان تحویل تولید: 3 روز
زمان تحویل امنیت خرید: 1 روز
زمان تحویل تأمین‌کننده: 4 روز
مشتری سفارشی برای یک محصول تولیدی در 1 سپتامبر ثبت می‌کند و تاریخ تحویل برنامه‌ریزی‌شده از انبار 20 سپتامبر است. اودوو از زمان‌های تحویل و قوانین سفارش‌گذاری خودکار برای زمان‌بندی عملیات لازم بر اساس تاریخ تحویل ارسال خروجی، 20 سپتامبر استفاده می‌کند:
1 سپتامبر: سفارش فروش ایجاد و توسط کارشناس فروش تأیید شد.
9 سپتامبر: مهلت سفارش اجزاء برای اطمینان از رسیدن به موقع آنها هنگامی که تولید آغاز می‌شود (زمان تحویل تأمین‌کننده 4 روزه).
13 سپتامبر: تاریخ برنامه‌ریزی‌شده دریافت اجزاء. ابتدا برای 14/9 تنظیم شده بود، اما زمان تحویل امنیت خرید یک‌روزه، تاریخ را یک روز جلوتر انداخت.
14 سپتامبر: مهلت شروع تولید. با کسر زمان تحویل تولید 3 روزه و زمان تحویل امنیت تولید 2 روزه از تاریخ تحویل مورد انتظار 19 سپتامبر محاسبه شده است.
19 سپتامبر: تاریخ برنامه‌ریزی‌شده در فرم سفارش تحویل نشان‌دهنده تاریخ تحویل مورد انتظار به‌روزشده است که ابتدا برای 20 سپتامبر تنظیم شده بود، اما زمان تحویل امنیت فروش تاریخ را یک روز جلوتر انداخت.
برنامه‌ریزی تأمین اودوو فرآیند انجام سفارش‌های یک کسب‌وکار را ترسیم می‌کند و مهلت‌های از پیش تعیین‌شده و تاریخ سفارش مواد خام، شامل روزهای بافر برای تأخیرهای احتمالی را تنظیم می‌کند. این اطمینان حاصل می‌شود که محصولات به‌موقع تحویل داده شوند.