درآمدهای تعلیق‌شده¶
درآمدهای تعلیق‌شده، یا درآمدهای تحقق‌نیافته، فاکتورهایی هستند که به مشتریان برای کالاهایی که هنوز تحویل داده نشده یا خدماتی که هنوز ارائه نشده‌اند صادر می‌شوند.
شرکت نمی‌تواند آن‌ها را در صورت سود و زیان فعلی یا صورت درآمد گزارش کند، زیرا کالاها و خدمات به طور موثر در آینده تحویل/ارائه خواهند شد.
این درآمدهای آتی باید در ترازنامه شرکت در بین بدهی‌های جاری تعلیق شوند تا زمانی که بتوانند شناخته شوند، به یکباره یا در یک دوره تعریف‌شده، در صورت سود و زیان.
به عنوان مثال، فرض کنید یک کسب‌وکار یک مجوز نرم‌افزار به مبلغ 1200 دلار برای یک سال می‌فروشد. آن‌ها فوراً آن را به مشتری فاکتور می‌کنند اما نمی‌توانند آن را به عنوان درآمد تحقق‌یافته در نظر بگیرند، زیرا ماه‌های آینده مجوز هنوز ارائه نشده‌اند. بنابراین، این درآمد جدید را در یک حساب درآمد تعلیق‌شده ثبت می‌کنند و به صورت ماهانه آن را به عنوان درآمد شناسایی می‌کنند. هر ماه، به مدت 12 ماه آینده، 100 دلار به عنوان درآمد شناسایی می‌شود.
حسابداری Odoo درآمدهای تعلیق‌شده را با توزیع آن‌ها در چندین ورودی که به صورت دوره‌ای ثبت می‌شوند مدیریت می‌کند.
توجه
سرور یک بار در روز بررسی می‌کند که آیا یک ورودی باید ثبت شود یا خیر. ممکن است تا 24 ساعت طول بکشد تا تغییری از پیش‌نویس به ثبت‌شده مشاهده کنید.
پیکربندی¶
مطمئن شوید که تنظیمات پیش‌فرض برای کسب‌وکار شما به درستی پیکربندی شده‌اند. برای این کار، به بروید. گزینه‌های زیر در دسترس هستند:
- دفتر کل
ورودی‌های تعلیق‌شده در این دفتر ثبت می‌شوند.
- درآمد معوق
درآمدها در این حساب بدهی جاری تعلیق می‌شوند تا زمانی که شناسایی شوند.
- ایجاد ورودی‌ها
به طور پیش‌فرض، Odoo به صورت خودکار ورودی‌های تعلیق را هنگام ثبت یک فاکتور مشتری ایجاد می‌کند. با این حال، می‌توانید با انتخاب گزینه دستی و گروه‌بندی شده به جای آن، به صورت دستی آن‌ها را ایجاد کنید.
- بر اساس
فرض کنید یک فاکتور به مبلغ ۱۲۰۰ دلار باید طی ۱۲ ماه به تعویق بیفتد. محاسبه ماه‌ها هر ماه ۱۰۰ دلار را محاسبه می‌کند، در حالی که محاسبه روزها مقادیر مختلفی را بسته به تعداد روزهای هر ماه محاسبه می‌کند.
ایجاد ثبت‌های تسهیم هنگام تأیید¶
نکته
اطمینان حاصل کنید که فیلدهای تاریخ شروع و تاریخ پایان در تب خطوط فاکتور قابل مشاهده هستند. در اکثر موارد، تاریخ شروع باید در همان ماهی باشد که تاریخ فاکتور قرار دارد. ورودی‌های درآمد تعلیق‌شده از تاریخ فاکتور ثبت می‌شوند و به صورت مناسب در گزارش نمایش داده می‌شوند.
برای هر خط فاکتوری که باید تعلیق شود، تاریخ شروع و پایان دوره تعلیق را مشخص کنید.
اگر فیلد ایجاد ورودی‌ها در تنظیمات به در زمان تأیید فاکتور/صورتحساب تنظیم شده باشد، Odoo به طور خودکار ورودی‌های تعلیق را هنگام تأیید فاکتور ایجاد می‌کند. برای مشاهده آن‌ها روی دکمه هوشمند ورودی‌های تعلیق‌شده کلیک کنید.
یک ورودی که در همان روز تاریخ حسابداری فاکتور ثبت شده است، مبالغ فاکتور را از حساب درآمد به حساب تعلیق‌شده منتقل می‌کند. ورودی‌های دیگر ورودی‌های تعلیق هستند که ماه به ماه مبالغ فاکتور را از حساب تعلیق‌شده به حساب درآمد منتقل می‌کنند تا درآمد شناسایی شود.
مثال
می‌توانید یک فاکتور 1200 دلاری ژانویه را طی 12 ماه تعلیق کنید با مشخص کردن تاریخ شروع 01/01/2023 و تاریخ پایان 12/31/2023. در پایان اوت، 800 دلار به عنوان درآمد شناسایی می‌شود، در حالی که 400 دلار در حساب تعلیق‌شده باقی می‌ماند.
گزارش‌دهی¶
گزارش درآمد تعلیق‌شده یک نمای کلی از ورودی‌های تعلیق لازم برای هر حساب را محاسبه می‌کند. برای دسترسی به آن، به بروید.
برای مشاهده اقلام دفتر کل هر حساب، روی نام حساب کلیک کنید و سپس اقلام دفتر کل را انتخاب کنید.
توجه
فقط فاکتورهایی که تاریخ حسابداری آن‌ها قبل از پایان دوره گزارش است در نظر گرفته می‌شوند.
ایجاد ورودی‌های تعلیق گروه‌بندی‌شده به صورت دستی¶
اگر تعداد زیادی درآمد تعلیق‌شده دارید و می‌خواهید تعداد ورودی‌های دفتر کل ایجادشده را کاهش دهید، می‌توانید ورودی‌های تعلیق را به صورت دستی ایجاد کنید. برای این کار، فیلد ایجاد ورودی‌ها را در تنظیمات به دستی و گروه‌بندی‌شده تنظیم کنید. سپس Odoo مبالغ تعلیق‌شده را در یک ورودی جمع‌بندی می‌کند.
در پایان هر ماه، به بروید و روی دکمه ایجاد ورودی‌ها کلیک کنید. این کار دو ورودی تعلیق ایجاد می‌کند:
یکی در پایان ماه تاریخ‌گذاری شده است که برای هر حساب، تمام مبالغ تعلیق‌شده آن ماه را جمع‌بندی می‌کند. این بدان معناست که بخشی از درآمد تعلیق‌شده در پایان آن دوره شناسایی می‌شود.
معکوس این ورودی ایجاد شده، در روز بعد (یعنی اولین روز ماه بعد) تاریخ‌گذاری شده است تا ورودی قبلی را لغو کند.
مثال
دو فاکتور وجود دارد:
فاکتور A: 1200 دلار که از 01/01/2023 تا 12/31/2023 تعلیق شود
فاکتور B: 600 دلار که از 01/01/2023 تا 12/31/2023 تعلیق شود
- در ژانویه
در پایان ژانویه، پس از کلیک روی دکمه ایجاد ورودی‌ها، ورودی‌های زیر وجود دارد:
ورودی 1 در تاریخ 31 ژانویه:
خط 1: حساب هزینه -1200 -600 = -1800 (لغو مجموع هر دو فاکتور)
خط 2: حساب هزینه 100 + 50 = 150 (شناسایی 1/12 از فاکتور A و فاکتور B)
خط 3: حساب تعلیق‌شده 1800 - 150 = 1650 (مبلغی که باید در آینده تعلیق شود)
ورودی 2 در تاریخ 1 فوریه، معکوس ورودی قبلی:
خط 1: حساب هزینه 1800
خط 2: حساب تعلیق‌شده -150
خط 3: حساب هزینه -1650
- در فوریه
در پایان فوریه، پس از کلیک روی دکمه ایجاد ورودی‌ها، ورودی‌های زیر وجود دارد:
ورودی 1 در تاریخ 28 فوریه:
خط 1: حساب هزینه -1200 -600 = -1800 (لغو مجموع هر دو فاکتور)
خط 2: حساب هزینه 200 + 100 = 300 (شناسایی 2/12 از فاکتور A و فاکتور B)
خط 3: حساب تعلیق‌شده 1800 - 300 = 1500 (مبلغی که باید در آینده تعلیق شود)
ورودی 2 در تاریخ 1 مارس، معکوس ورودی قبلی.
- از مارس تا اکتبر
محاسبه مشابهی برای هر ماه تا اکتبر انجام می‌شود.
- در نوامبر
در پایان نوامبر، پس از کلیک روی دکمه ایجاد ورودی‌ها، ورودی‌های زیر وجود دارد:
ورودی 1 در تاریخ 30 نوامبر:
خط 1: حساب هزینه -1200 -600 = -1800 (لغو مجموع هر دو فاکتور)
خط 2: حساب هزینه 1100 + 550 = 1650 (شناسایی 11/12 از فاکتور A و فاکتور B)
خط 3: حساب تعلیق‌شده 1800 - 1650 = 150 (مبلغی که باید در آینده تعلیق شود)
ورودی 2 در تاریخ 1 دسامبر، معکوس ورودی قبلی.
- در دسامبر
در دسامبر نیازی به ایجاد ورودی نیست. در واقع، اگر محاسبه دسامبر را انجام دهیم، مبلغ 0 برای تعلیق خواهیم داشت.
- در مجموع
اگر همه چیز را جمع کنیم، خواهیم داشت:
فاکتور A و فاکتور B
دو ورودی (یکی برای تعلیق و دیگری برای معکوس کردن) برای هر ماه از ژانویه تا نوامبر
بنابراین، در پایان دسامبر، فاکتورهای A و B تنها یک‌بار به طور کامل به عنوان درآمد شناسایی می‌شوند، با وجود تمام ورودی‌های ایجاد شده به لطف مکانیزم معکوس‌سازی.