مدیریت موجودی

در برنامه موجودی Odoo، انبارها سازماندهی و توزیع گسترده‌تر موجودی را در سایت‌های فیزیکی مختلف مدیریت می‌کنند، در حالی که مکان‌ها یک تفکیک جزئی‌تر را در هر انبار برای مدیریت مؤثرتر اقلام فراهم می‌کنند.

این سند به عنوان مقدمه‌ای بر اصطلاحات و مفاهیم لازم برای تسلط بر موجودی عمل می‌کند. برای دستورالعمل‌ها و مثال‌های خاص درباره نحوه عملکرد، به صفحات مستندات جداگانه مراجعه کنید.

همچنین ملاحظه نمائید

آموزش‌های Odoo: انبارها و مکان‌ها

انبارها

انبارها یک مکان فیزیکی با آدرس فیزیکی هستند که اقلام شرکت در آن نگهداری می‌شوند.

مسیرها را در انبارها پیکربندی کنید تا نحوه انتقال محصولات به مشتریان، از تأمین‌کنندگان، درون انبار، یا بین انبارها کنترل شود.

مکان‌ها

مکان‌ها به مناطق خاصی در داخل یک انبار مانند قفسه‌ها، کف‌ها، یا راهروها اشاره دارند. این مکان‌ها تقسیمات فرعی در داخل انبار هستند و به آن انبار خاص تعلق دارند. کاربران می‌توانند مکان‌های متعددی را در یک انبار ایجاد و مدیریت کنند تا موجودی را به‌طور دقیق‌تر سازماندهی کنند.

انواع مکان‌ها

انواع مکان‌ها در Odoo به دسته‌بندی و مدیریت مکان محصولات و اقدامات لازم برای آن‌ها کمک می‌کنند. به‌طور پیش‌فرض، در صفحه :منوی برنامه موجودی --> پیکربندی --> مکان‌ها فقط مکان‌های داخلی نمایش داده می‌شوند.

برای مشاهده هفت نوع مکان در Odoo، هر مکان را انتخاب کنید و در فیلد نوع مکان، گزینه‌های زیر وجود دارند:

  • مکان تأمین‌کننده: منطقه‌ای را تعریف می‌کند که محصولات خریداری‌شده از تأمین‌کنندگان از آنجا منشأ می‌گیرند. اقلام در این مکان در موجودی انبار نیستند.

  • نمایش: برای سازماندهی و ساختاردهی سلسله‌مراتب انبار استفاده می‌شود. به‌عنوان مثال، مکان نمایشی WH (مخفف انبار) همه مکان‌های داخلی، مانند موجودی، اسکله‌های دریافت، نقاط کنترل کیفیت و مناطق بسته‌بندی را گروه‌بندی می‌کند تا نشان دهد همه به یک انبار تعلق دارند.

    مهم

    مکان‌های نمایشی نباید شامل محصولات باشند، اما امکان انتقال محصولات به آنجا وجود دارد.

  • مکان داخلی: مکان‌های ذخیره‌سازی در داخل انبار. اقلام ذخیره‌شده در این مکان‌ها در ارزیابی موجودی لحاظ می‌شوند.

  • مکان مشتری: جایی که محصولات فروخته‌شده ردیابی می‌شوند؛ اقلام در اینجا دیگر در موجودی نیستند.

  • ضرر موجودی: مکان مربوطه برای مصرف اقلام مفقودشده یا ایجاد موجودی برای حسابداری اختلافات.

    در Odoo، مثال‌هایی از مکان‌های ضرر موجودی شامل تنظیم موجودی، که برای حسابداری اختلافات در حین شمارش موجودی استفاده می‌شود، و اسقاط، جایی که کالاهای آسیب‌دیده برای حسابداری ضرر موجودی ارسال می‌شوند، هستند.

    مثال

    مکان‌های مجازی/تنظیم موجودی مکانی با نوع ضرر موجودی است. پایگاه داده 65 واحد در WH/Stock نشان می‌دهد، اما بررسی موجودی 60 واحد را نشان می‌دهد. برای تصحیح تعداد، پنج واحد از WH/Stock به مکان‌های مجازی/تنظیم موجودی منتقل می‌شود.

    محصول در مکان‌های مجازی/تنظیم موجودی قرار می‌گیرد.
  • تولید: جایی که مواد اولیه مصرف می‌شوند و محصولات تولیدشده ایجاد می‌شوند.

  • مکان ترانزیت: برای عملیات‌های بین شرکتی یا بین انباری برای ردیابی محصولاتی که بین آدرس‌های مختلف حمل می‌شوند، استفاده می‌شود، مانند مکان‌های فیزیکی/ترانزیت بین انباری.

لیست مکان‌ها در Odoo.

توجه

در Odoo، انواع مکان‌ها با رنگ کدگذاری شده‌اند:
  • قرمز: مکان‌های داخلی

  • آبی: مکان‌های نمایشی

  • سیاه: مکان‌های خارجی (شامل ضرر موجودی، تأمین‌کننده، و مکان‌های مشتری).

مشاهده مکان‌ها در Odoo

پایگاه داده‌های Odoo شامل مکان‌های نمایشی از پیش تنظیم‌شده‌ای هستند که برای سازماندهی سلسله‌مراتب مکان‌ها استفاده می‌شوند. این مکان‌ها زمینه‌های مفیدی ارائه می‌دهند و بین مکان‌های داخلی و خارجی تفاوت قائل می‌شوند.

  • مکان‌های فیزیکی به عنوان چتری برای مکان‌های خارجی عمل می‌کنند، بدون اینکه ارزش موجودی یک محصول را تغییر دهند. (تغییرات ارزیابی موجودی زمانی رخ می‌دهد که محصولات از مکان‌های داخلی به خارجی منتقل می‌شوند).

مثال

هنگام انتقال محصولات در انبارهای WH و WH2، اقلام در هیچ‌کدام از انبارها نیستند، اما همچنان متعلق به شرکت هستند. در حین انتقال، آن‌ها در مکان انتقال بین انباری قرار می‌گیرند که از نوع مکان انتقال است.

این مکان زیر مجموعه مکان نمایشی مکان‌های فیزیکی است، که نشان می‌دهد انتقال بین انباری خارج از یک انبار است، اما همچنان بخشی از شرکت می‌باشد. این کار بر ارزیابی موجودی محصولات تأثیری نمی‌گذارد.

  • مکان‌های شریک مکان‌های مشتری و تأمین‌کننده (مکان‌های خارجی) را با هم گروه‌بندی می‌کنند. انتقال به این مکان‌ها بر ارزیابی موجودی تأثیر می‌گذارد.

  • مکان‌های مجازی مکان‌هایی هستند که به صورت فیزیکی وجود ندارند، اما جایی هستند که اقلامی که در موجودی نیستند می‌توانند قرار گیرند. این موارد می‌توانند اقلامی باشند که به دلیل از دست دادن یا عوامل دیگر دیگر در موجودی نیستند.