تحلیل زمان در هر مرحله¶
گزارش تحلیل زمان در هر مرحله اطلاعاتی در مورد مدت زمان ماندگاری متقاضیان در هر مرحله از فرآیند استخدام ارائه می‌دهد. این امر مهم است، زیرا هر موقعیت شغلی جزئیات خاصی دارد که مدت زمانی که متقاضیان باید بین مراحل مختلف منتظر بمانند را مشخص می‌کند.
دانستن مدت زمانی که متقاضیان در هر مرحله باقی می‌مانند می‌تواند به شناسایی گلوگاه‌های احتمالی کمک کند. تحلیل این داده‌ها به تیم استخدام اجازه می‌دهد تا هر مرحله را ارزیابی کرده، مشکلات را شناسایی کرده و استراتژی‌های خود را برای انتقال متقاضیان از هر مرحله، در بازه زمانی مورد انتظار، تغییر دهند.
گزارش تحلیل زمان در هر مرحله¶
برای دسترسی به گزارش، به بروید. به‌طور پیش‌فرض، این گزارش داده‌ها را از تمام موقعیت‌های شغلی نمایش می‌دهد، به طوری که مراحل در محور x و تعداد روزها در محور y قرار دارند، به صورت نمودار خطی (نمودار خطی).
فیلتر پیش‌فرض متقاضیان 365 روز گذشته است که اطلاعات مربوط به 365 روز گذشته را نشان می‌دهد.
روی هر مرحله در نمودار خطی بروید تا یک پنجره پاپ‌اوور نمایش داده شود که تمام موقعیت‌های شغلی موجود در آن مرحله و میانگین تعداد روزهایی که هر موقعیت شغلی در هر مرحله قرار دارد را لیست می‌کند.
برای مشاهده بهتر و قابل فهم‌تر اطلاعات در گزارش تحلیل زمان در هر مرحله، روی آیکن (نمودار میله‌ای) در گوشه بالای چپ کلیک کنید. این اطلاعات را به صورت نمودار میله‌ای نمایش می‌دهد.
در این نما، مشاهده تفاوت‌ها بین موقعیت‌های شغلی از نظر مدت زمانی که متقاضیان در هر مرحله می‌مانند، راحت‌تر است. از این نما، استخدام‌کنندگان می‌توانند به‌راحتی تشخیص دهند که کدام موقعیت‌های شغلی در برخی مراحل با تأخیر یا گلوگاه مواجه هستند.
مورد استفاده: مقایسه زمان‌ها بر اساس ماه¶
با گزارش تحلیل زمان در هر مرحله، این امکان وجود دارد که ببینید آیا ماه‌هایی وجود دارند که در آن‌ها متقاضیان زمان بیشتری را برای عبور از مراحل مختلف می‌گذرانند. برای مشاهده این داده‌ها، به نمای (پیوت) در گوشه بالای راست تغییر دهید.
این داده‌ها را در یک جدول پیوت دقیق نمایش می‌دهد که در آن ردیف‌ها نمایانگر موقعیت‌های شغلی مختلف و ستون‌ها نمایانگر مراحل مختلف هستند. میانگین روزها در مرحله در جعبه‌های مختلف پر می‌شود.
توجه
اگر یک فیلد خالی باشد، به این معناست که هیچ متقاضی‌ای در آن مرحله قرار نداشته است. در عوض، همه متقاضیان از مرحله قبلی به مرحله بعدی منتقل شده‌اند بدون اینکه در مرحله‌ای که فیلد آن خالی است قرار بگیرند.
برای مخفی کردن اطلاعات، روی Total بالای ردیف‌های موقعیت شغلی کلیک کنید. سپس دوباره روی Total کلیک کنید تا منویی کشویی ظاهر شود. در انتهای فهرست، روی افزودن گروه سفارشی کلیک کنید تا گزینه‌های گروه‌بندی بیشتری نمایان شود. سپس از فهرست گسترش‌یافته، روی تاریخ شروع کلیک کنید.
پس از انجام این کار، داده‌ها به صورت گروه‌بندی شده با ماه‌های مختلف از 365 روز گذشته در ردیف‌ها نمایش داده می‌شوند و روزها در مرحله به عنوان ستون‌ها باقی می‌ماند.
در این مثال، ژوئیه 2024 طولانی‌ترین زمانی را که متقاضیان در هر مرحله گذرانده‌اند داشت. علاوه بر این، مرحله پیشنهاد قرارداد در ژوئیه طولانی‌ترین زمان انتظار را داشت و میانگین مدت زمان ماندگاری در آن مرحله 31.62 روز بود.
اگرچه این گزارش دلایل ماندگاری متقاضیان در مراحل مختلف را برای این مدت زمان نشان نمی‌دهد، اما دانستن زمان‌هایی که تأخیر رخ می‌دهد می‌تواند مفید باشد.
همچنین ملاحظه نمائید