درخواست برای مناقصه¶
گاهی اوقات، شرکت‌ها ممکن است بخواهند از تأمین‌کنندگان دعوت کنند که پیشنهادات خود را برای کالاها یا خدمات مشابه به طور همزمان ارسال کنند. این کمک می‌کند تا شرکت‌ها ارزان‌ترین و سریع‌ترین تأمین‌کنندگان را برای نیازهای خاص کسب‌وکار خود انتخاب کنند.
در Odoo، این کار با ایجاد درخواست‌های استعلام (RfQs) جایگزین برای تأمین‌کنندگان مختلف انجام می‌شود. پس از دریافت پاسخ از هر تأمین‌کننده، ردیف‌های محصول هر RfQ می‌توانند مقایسه شوند و تصمیم‌گیری در مورد اینکه کدام محصولات از کدام تأمین‌کنندگان خریداری شوند، گرفته می‌شود.
توجه
گاهی اوقات به این فرایند درخواست برای مناقصه گفته می‌شود، این فرایند عمدتاً توسط سازمان‌ها در بخش دولتی استفاده می‌شود که به طور قانونی ملزم به استفاده از آن هنگام انجام خرید هستند. با این حال، شرکت‌های خصوصی نیز می‌توانند از RfQs جایگزین برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها استفاده کنند.
پیکربندی¶
برای ایجاد RfQs جایگزین، ویژگی توافق‌نامه‌های خرید باید در تنظیمات اپلیکیشن خرید فعال شود. برای فعال‌سازی این ویژگی، به بروید. در بخش سفارشات، کادر مربوط به توافق‌نامه‌های خرید را علامت بزنید.
سپس روی ذخیره کلیک کنید تا تغییر اعمال شود.
یک RfQ ایجاد کنید¶
برای ایجاد یک RfQ جدید، دستورالعمل‌ها را در مستندات درخواست‌های قیمت‌گذاری دنبال کنید.
ایجاد RfQs جایگزین¶
پس از ایجاد و ارسال یک PO به تأمین‌کننده، می‌توان RfQs جایگزین برای تأمین‌کنندگان اضافی ایجاد کرد تا قیمت‌ها، زمان‌های تحویل و عوامل دیگر مقایسه شوند، و به تصمیم‌گیری برای سفارش کمک کنند.
برای ایجاد RfQs جایگزین از نسخه اصلی، روی تب جایگزین‌ها کلیک کنید. سپس روی ایجاد جایگزین کلیک کنید. پس از کلیک، یک پنجره پاپ‌آپ ایجاد جایگزین ظاهر می‌شود.
از این پنجره، یک تأمین‌کننده جایگزین از منوی کشویی کنار فیلد تأمین‌کننده انتخاب کنید که استعلام جایگزین به آن تخصیص یابد.
کنار آن یک کادر کپی محصولات وجود دارد که به طور پیش‌فرض انتخاب شده است. هنگامی که انتخاب شود، مقادیر محصولات RfQ اصلی به جایگزین کپی می‌شوند. برای این اولین استعلام جایگزین، کادر را انتخاب شده رها کنید. پس از اتمام، روی ایجاد جایگزین کلیک کنید. این فرم جدیدی از RfQ را باز می‌کند.
از آنجا که کادر ایجاد جایگزین انتخاب شده باقی ماند، فرم جدید از پیش با همان محصولات، مقادیر و جزئیات دیگر مانند RfQ اصلی قبلی پر شده است.
توجه
هنگامی که کادر کپی محصولات هنگام ایجاد استعلام جایگزین انتخاب شود، نیازی به افزودن محصولات اضافی نیست، مگر اینکه خواسته شود.
با این حال، اگر تأمین‌کننده انتخاب شده در ستون تأمین‌کننده در فرم محصول خاصی که در سفارش گنجانده شده است، لیست شده باشد، مقادیری که در فرم محصول تنظیم شده‌اند، به RfQ منتقل می‌شوند و باید به صورت دستی تغییر داده شوند، اگر لازم باشد.
پس از آماده شدن، استعلام جایگزین دوم را با کلیک روی تب جایگزین‌ها و سپس روی ایجاد جایگزین ایجاد کنید.
این پنجره پاپ‌آپ ایجاد جایگزین را باز می‌کند. یک بار دیگر، تأمین‌کننده‌ای متفاوت از منوی کشویی کنار تأمین‌کننده انتخاب کنید. برای این RfQ خاص، با این حال، کادر :guilabel:`کپی محصولات` را بردارید. این کار تمام محصولات را از RfQ جایگزین جدید حذف می‌کند و آن را خالی می‌گذارد. محصولات خاصی که باید از این تأمین‌کننده خاص سفارش داده شوند، به دلخواه می‌توانند اضافه شوند.
پس از آماده شدن، روی ایجاد جایگزین کلیک کنید.
نکته
اگر باید یک استعلام جایگزین از تب جایگزین‌ها حذف شود، می‌توان آن‌ها را به صورت جداگانه با کلیک بر روی آیکن X (حذف) در انتهای ردیفشان حذف کرد.
این یک RfQ جدید و سوم ایجاد می‌کند. اما، از آنجا که مقادیر محصولات RfQ اصلی کپی نشده‌اند، خطوط محصولات خالی هستند و محصولات جدید می‌توانند به دلخواه با کلیک روی افزودن محصول و انتخاب محصولات دلخواه از منوی کشویی اضافه شوند.
پس از افزودن تعداد دلخواه محصولات خاص، روی ارسال از طریق ایمیل کلیک کنید.
این پنجره پاپ‌آپ نوشتن ایمیل را باز می‌کند، که در آن پیام به تأمین‌کننده می‌تواند سفارشی‌سازی شود و پیوست‌ها در صورت نیاز اضافه شوند. پس از آماده شدن، روی ارسال کلیک کنید.
از این فرم جدیدترین، روی تب جایگزین‌ها کلیک کنید. در این تب، تمام سه RfQ در ستون ارجاع قابل مشاهده هستند. علاوه بر این، تأمین‌کنندگان در ستون تأمین‌کننده لیست شده‌اند و مجموع (و وضعیت) سفارش‌ها در ردیف‌ها نیز موجود است.
تاریخ در ستون تاریخ تحویل مورد انتظار برای هر تأمین‌کننده محاسبه می‌شود، بر اساس هر زمان پیش‌تنظیم شده در فرم‌های تأمین‌کننده و محصول.
لینک کردن RfQ جدید به استعلام‌های موجود¶
حتی اگر یک استعلام مستقیماً از تب جایگزین‌ها از یک RfQ دیگر ایجاد نشود، باز هم می‌تواند به RfQs موجود لینک شود.
برای انجام این کار، ابتدا یک RfQ جدید ایجاد کنید. به بروید. RfQ را طبق دستورالعمل‌های قبل پر کنید.
سپس، زمانی که آماده شدید، روی تب Alternatives کلیک کنید. از آنجا که این RfQ جدید به طور جداگانه ایجاد شده است، هنوز هیچ سفارشی به آن لینک نشده است.
با این حال، برای لینک کردن این RfQ با گزینه‌های موجود، روی Link to Existing RfQ در خط اول از ستون Vendor کلیک کنید.
این یک پنجره بازشو Add: Alternative POs باز می‌کند. RfQ های قبلی که می‌خواهید انتخاب کنید را انتخاب کرده و روی Select کلیک کنید. تمام این سفارشات اکنون به این RfQ کپی شده و در تب Alternatives قابل مشاهده خواهند بود.
نکته
اگر تعداد زیادی PO در حال پردازش باشد و نتوان PO های قبلی را پیدا کرد، روی آیکون (chevron) که در سمت راست نوار جستجو در بالای پنجره بازشو قرار دارد، کلیک کنید.
سپس، در بخش Group By، روی Vendor کلیک کنید. فروشندگان در فهرست‌های کشویی تو در تو نمایش داده می‌شوند و فهرست هر فروشنده می‌تواند برای مشاهده PO های باز آن فروشنده گسترش یابد.
مقایسه خطوط محصولات¶
می‌توان RfQ های جایگزین را به صورت کنار هم مقایسه کرد تا تعیین شود کدام فروشندگان بهترین پیشنهادات را برای محصولات گنجانده شده در سفارشات ارائه می‌دهند.
برای مقایسه RfQ های جایگزین، به برنامه بروید و یکی از RfQ های قبلی ایجاد شده را انتخاب کنید.
سپس، روی تب Alternatives کلیک کنید تا تمام RfQ های لینک شده را مشاهده کنید. بعد، در زیر گزینه Create Alternative، روی Compare Product Lines کلیک کنید. این شما را به صفحه Compare Order Lines هدایت می‌کند.
صفحه Compare Order Lines به طور پیش‌فرض بر اساس Product گروه‌بندی می‌شود. هر محصول موجود در هر یک از RfQ ها در فهرست کشویی تو در تو خود نمایش داده می‌شود و تمام شماره‌های PO در ستون Reference به نمایش درمی‌آید.
توجه
برای حذف خطوط محصول از صفحه Compare Order Lines، روی Clear در انتهای سمت راست ردیف آن خط محصول کلیک کنید.
این کار باعث می‌شود که این محصول خاص به عنوان یک گزینه قابل انتخاب از صفحه حذف شود و قیمت Total آن محصول در صفحه به 0 تغییر کند.
علاوه بر این، در فرم RfQ که آن محصول در آن گنجانده شده است، تعداد سفارش داده شده آن نیز به 0 تغییر می‌کند.
زمانی که بهترین پیشنهادات شناسایی شدند، محصولات فردی را می‌توان با کلیک روی دکمه Choose در انتهای هر ردیف مربوطه انتخاب کرد.
پس از انتخاب تمام محصولات مورد نظر، روی Requests for Quotation (در قسمت نوار مسیر در بالای صفحه) کلیک کنید تا به نمای کلی تمام RfQ ها بازگردید.
لغو (یا نگه داشتن) گزینه‌های جایگزین¶
زمانی که محصولات مورد نظر از صفحه Compare Order Lines انتخاب شدند، RfQ های باقی‌مانده که هیچ محصولی از آن‌ها انتخاب نشده است، می‌توانند لغو شوند.
هزینه در ستون Total برای هر محصولی که انتخاب نشده به طور خودکار به 0 تنظیم می‌شود و در انتهای سمت راست هر ردیف مربوطه نشان داده می‌شود.
اگرچه هنوز لغو نشده‌اند، این نشان می‌دهد که هر یک از آن سفارشات می‌توانند بدون تأثیر بر دیگر سفارشات فعال، پس از تأیید آن‌ها لغو شوند.
برای تأیید یک RfQ که برای آن محصولات انتخاب شده‌اند، وارد یک RfQ شوید و روی Confirm Order کلیک کنید.
این باعث می‌شود پنجره بازشو What about the alternative Requests for Quotations? ظاهر شود.
برای مشاهده فرم دقیق یکی از RfQ های لیست شده، روی ردیف مربوط به آن پیشنهاد کلیک کنید. این کار یک پنجره بازشو Open: Alternative POs را باز می‌کند که از آنجا می‌توانید تمام جزئیات آن RfQ خاص را مشاهده کنید.
زمانی که آماده شدید، روی Close کلیک کنید تا پنجره بازشو بسته شود.
در پنجره بازشو What about the alternative Requests for Quotations? دو گزینه ارائه شده است: Cancel Alternatives و Keep Alternatives.
اگر این PO نباید تأیید شود، روی Discard کلیک کنید.
انتخاب Cancel Alternatives به طور خودکار RfQ های جایگزین را لغو می‌کند. انتخاب Keep Alternatives RfQ های جایگزین را باز نگه می‌دارد تا در صورت نیاز به سفارش مقادیر اضافی محصولات، بتوانند دوباره دسترسی پیدا کنند.
پس از سفارش تمام محصولات، گزینه Cancel Alternatives را از هر PO که در آن زمان باز است انتخاب کنید.
در نهایت، با استفاده از نوار مسیر در بالای صفحه، روی Requests for Quotation کلیک کنید تا به نمای کلی تمام RfQ ها بازگردید.
سفارشات لغو شده به صورت خاکستری و با وضعیت Cancelled در زیر ستون Status در انتهای سمت راست ردیف‌های مربوطه قابل مشاهده خواهند بود.
حالا که تمام مقادیر محصولات سفارش داده شده است، فرایند خرید تکمیل شده و محصولات می‌توانند به انبار وارد شوند.
همچنین ملاحظه نمائید