امانت: خرید و فروش موجودی بدون مالکیت آن¶
بیشتر اوقات، محصولات ذخیره‌شده در انبار شرکت یا از تأمین‌کنندگان خریداری می‌شوند یا به‌صورت داخلی تولید می‌شوند. اما گاهی اوقات تأمین‌کنندگان اجازه می‌دهند که شرکت‌ها محصولات خود را در انبار شرکت ذخیره و به فروش برسانند بدون اینکه لازم باشد آن محصولات را از پیش خریداری کنند. این روش امانت نامیده می‌شود.
امانت روشی مفید برای تأمین‌کنندگان جهت معرفی محصولات جدید و تحویل آسان به مشتریان آنها است. همچنین این روش برای شرکت ذخیره‌کننده محصولات (تحویل‌گیرنده) فرصتی مناسب است تا از تلاش خود درآمد کسب کند. تحویل‌گیرندگان حتی می‌توانند برای راحتی ذخیره‌سازی محصولات که مالک آنها نیستند، هزینه‌ای دریافت کنند.
فعال‌سازی تنظیم امانت¶
برای دریافت، ذخیره‌سازی و فروش موجودی امانتی، باید این ویژگی در تنظیمات فعال شود. برای این کار به بروید و در بخش ردیابی، کادر کنار امانت را انتخاب کرده و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
دریافت (و ذخیره‌سازی) موجودی امانتی¶
با فعال شدن این ویژگی در Odoo، موجودی امانتی اکنون می‌تواند به انبار دریافت شود. از داشبورد اصلی ، به بخش دریافت‌ها بروید و سپس روی ایجاد کلیک کنید.
توجه
موجودی امانتی در واقع از فروشنده خریداری نمی‌شود؛ بلکه فقط دریافت و ذخیره‌سازی می‌شود. به همین دلیل، در دریافت موجودی امانتی هیچ پیشنهادی یا سفارش خرید دخیل نیست. بنابراین، هر دریافت موجودی امانتی با ایجاد دریافت‌های دستی آغاز می‌شود.
یک فروشنده را برای وارد کردن در فیلد دریافت از انتخاب کنید و سپس همان فروشنده را برای وارد کردن در فیلد تخصیص مالک انتخاب کنید.
مهم
از آنجایی که محصولات دریافت‌شده از فروشنده متعلق به همان فروشنده خواهند بود، فیلدهای دریافت از و تخصیص مالک باید با یکدیگر مطابقت داشته باشند.
پس از تنظیم فیلدهای مرتبط با فروشنده، محصولات را در خطوط محصول وارد کنید و مقادیر مربوط به دریافت در انبار را در ستون انجام‌شده تنظیم کنید. اگر ویژگی واحدهای اندازه‌گیری فعال باشد، UoM نیز قابل تغییر است. پس از دریافت تمامی موجودی امانتی، رسید را تأیید کنید.
فروش و تحویل موجودی امانتی¶
پس از دریافت موجودی امانتی در انبار، می‌توان آن را همانند هر محصول دیگری که گزینه قابل فروش است در فرم محصول فعال شده است، به فروش رساند.
برای ایجاد یک سفارش فروش، به برنامه بروید و از بخش کلی پیشنهادات، روی ایجاد کلیک کنید. سپس یک مشتری برای وارد کردن در فیلد مشتری انتخاب کنید.
توجه
فیلد مشتری باید با فروشنده که موجودی امانتی دریافت‌شده (و ذخیره‌شده) در انبار را تأمین کرده است، متفاوت باشد.
محصول امانتی را در ستون محصول در خطوط سفارش اضافه کنید، مقدار را در فیلد تعداد تنظیم کنید و سایر جزئیات مرتبط با محصول را در فرم وارد کنید. پس از تکمیل پیشنهاد، روی تأیید کلیک کنید.
پس از تأیید RFQ، به یک سفارش فروش تبدیل خواهد شد. از اینجا، محصولات با کلیک روی دکمه هوشمند تحویل و انتخاب گزینه تأیید برای تأیید تحویل، قابل تحویل هستند.
ردیابی و گزارش‌دهی موجودی امانتی¶
اگرچه موجودی امانتی متعلق به فروشنده‌ای است که آن را تأمین کرده و نه شرکت ذخیره‌کننده آن در انبار، محصولات امانتی همچنان در برخی گزارش‌های انبار ظاهر خواهند شد.
برای یافتن گزارش‌های انبار، به بروید و یک گزارش را برای مشاهده انتخاب کنید.
توجه
از آنجایی که تحویل‌گیرنده مالک واقعی موجودی امانتی نیست، این محصولات در گزارش ارزش‌گذاری موجودی نمایش داده نمی‌شوند و تأثیری بر ارزش‌گذاری موجودی تحویل‌گیرنده ندارند.
گزارش جابه‌جایی محصولات¶
برای مشاهده تمام اطلاعات درباره جابه‌جایی موجودی موجود، به داشبورد جابه‌جایی محصولات بروید که در مسیر قرار دارد. برای محصولات امانتی، اطلاعات موجود در این گزارش مشابه سایر محصولات است: تاریخچه جابه‌جایی محصولات، مقدار انجام‌شده (Quantity Done)، سند مرجع (Reference) و مکان‌ها (Locations) قابل مشاهده است. موجودی امانتی از مکان شریک/فروشندگان سرچشمه می‌گیرد.
نکته
برای مشاهده جابه‌جایی یک محصول امانتی بر اساس مالکیت، فیلتر گروه‌بندی بر اساس را انتخاب کنید، پارامتر اضافه کردن گروه سفارشی را انتخاب کنید و سپس گزینه از مالک را انتخاب کرده و در نهایت روی اعمال کلیک کنید.
نکته
برای مشاهده واحدهای پیش‌بینی‌شده موجودی امانتی، به مسیر بروید.
گزارش موجودی در دسترس¶
داشبورد موجودی در دسترس را با مراجعه به مشاهده کنید. در این گزارش، علاوه بر نمایش مقادیر موجودی در هر مکان، مکان‌ها نیز نشان داده می‌شوند. برای محصولات امانتی، ستون مالک با مالک آن محصولات یا فروشنده اصلی که محصولات را تأمین کرده است، پر می‌شود.