ورود و خروج¶
برنامه حضور اودو به کاربران که به پایگاه داده وارد شده‌اند، این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به ورود به برنامه حضور یا استفاده از کیوسک، ورود و خروج کنند. برای شرکت‌های کوچک که هر کارمند نیز یک کاربر است، این ویژگی می‌تواند مفید باشد.
یک کاربر می‌تواند در داشبورد اصلی پایگاه داده اودو، یا در هر برنامه‌ای که در آن قرار دارد، ورود و/یا خروج کند. برای انجام این کار، در گوشه بالا سمت راست منوی اصلی که همیشه قابل مشاهده است، فارغ از اینکه کاربر در کدام برنامه است، یک 🔴 (دایره قرمز) یا 🟢 (دایره سبز) قابل مشاهده است. بر روی دایره رنگی کلیک کنید تا ویجت حضور ظاهر شود و کاربر بتواند ورود و/یا خروج کند.
ورود¶
اگر دایره ویجت حضور قرمز باشد، این نشان می‌دهد که کاربر در حال حاضر وارد نشده است. بر روی 🔴 (دایره قرمز) کلیک کنید و ویجت حضور ظاهر می‌شود و دکمه سبز ورود نمایش داده می‌شود.
زمانی که کاربر از پایگاه داده وارد می‌شود، برنامه حضور جزئیات مکان را برای کاربر ثبت می‌کند، از جمله آدرس IP و مختصات GPS.
مهم
برای اینکه برنامه حضور جزئیات مکان را ثبت کند، کاربر باید اجازه دهد که کامپیوترش به اطلاعات مکان او دسترسی داشته باشد.
اگر کاربر در روز کاری فعلی هنوز ورود و خروج نکرده باشد، این دکمه تنها مورد قابل مشاهده در ویجت است. اگر کاربر قبلاً ورود و خروج کرده باشد، یک فیلد کل امروز بالای دکمه ظاهر می‌شود و مجموع زمانی که برای آن روز ثبت شده است در آن فیلد به فرمت HH:MM (ساعت:دقیقه) نمایش داده می‌شود.
برای ورود، بر روی دکمه ورود کلیک کنید. دایره 🔴 (قرمز) در منوی بالا به رنگ سبز تغییر می‌کند و ویجت نیز ظاهر آن تغییر می‌کند. ویجت به‌روزرسانی می‌شود تا نشان دهد کاربر وارد شده است و دکمه سبز ورود به یک دکمه زرد خروج تغییر می‌کند.
بر روی هر نقطه‌ای از صفحه کلیک کنید تا ویجت حضور بسته شود.
خروج¶
اگر کاربر برای اولین بار خروج می‌کند، از HH:MM (قبل از ظهر/بعد از ظهر) در بالای ویجت ظاهر می‌شود و زمان ورود کاربر در فیلد زمان قرار می‌گیرد. زیر آن خط، ساعت‌ها و دقیقه‌هایی که از زمان ورود گذشته است در یک فرمت HH:MM نمایش داده می‌شود. با گذشت زمان، این مقدار به‌روزرسانی می‌شود تا ساعت‌ها و دقیقه‌هایی را که از زمان ورود کاربر گذشته است، منعکس کند.
اگر کاربر قبلاً ورود و خروج کرده باشد، فیلدهای اضافی نمایش داده می‌شود. یک فیلد قبل از HH:MM (قبل از ظهر/بعد از ظهر) در کنار فیلد از HH:MM (قبل از ظهر/بعد از ظهر) ظاهر می‌شود. زمان‌های نمایش داده شده در هر دو فیلد مطابق هستند و با زمان ورود اخیر پر می‌شوند. زیر فیلد قبل از HH:MM (قبل از ظهر/بعد از ظهر)، زمان ثبت شده قبلی به فرمت HH:MM (ساعت:دقیقه) نمایش داده می‌شود.
علاوه بر این، زیر هر دو فیلد، یک فیلد کل امروز ظاهر می‌شود. این فیلد مجموع هر دو فیلد قبل از HH:MM (قبل از ظهر/بعد از ظهر) و از HH:MM (قبل از ظهر/بعد از ظهر) است و مجموع زمانی که برای کاربر ثبت شده است، اگر او در آن لحظه خارج شود را نشان می‌دهد.
با گذشت زمان، هر دو فیلد از HH:MM (قبل از ظهر/بعد از ظهر) و کل امروز به‌صورت زنده به‌روزرسانی می‌شوند. برای خروج، بر روی دکمه زرد خروج کلیک کنید. ویجت حضور دوباره به‌روزرسانی می‌شود و فیلد کل امروز را با زمان ثبت شده نشان می‌دهد، در حالی که دکمه زرد خروج به دکمه سبز ورود تغییر می‌کند.
زمانی که کاربر از پایگاه داده خارج می‌شود، برنامه حضور جزئیات مکان را برای کاربر ثبت می‌کند. این اطلاعات فقط در صورتی ثبت می‌شود که کاربر اجازه دهد کامپیوترش به این اطلاعات دسترسی داشته باشد.
نکته
هیچ محدودیتی برای تعداد دفعاتی که یک کاربر می‌تواند وارد و خارج شود وجود ندارد. کاربران می‌توانند بدون اینکه زمان بگذرد (مقدار 00:00) وارد و خارج شوند. هر بار که یک کارمند وارد و خارج می‌شود، اطلاعات ذخیره شده و در داشبورد اصلی حضور و غیاب نمایش داده می‌شود، از جمله ورودها و خروج‌هایی که زمان مشخصی ندارند.