پرداخت‌های دسته‌ای از طریق واریز بانکی

واریز دسته‌ای راهی مناسب برای گروه‌بندی پرداخت‌های مشتری و واریز آن‌ها به حساب بانکی شما است. این ویژگی به شما امکان می‌دهد پرداخت‌های متعدد را لیست کرده و یک رسید واریز دقیق با مرجع دسته‌ای ایجاد کنید. این مرجع هنگام تطبیق برای مطابقت خط‌های صورتحساب بانکی با تراکنش‌های موجود در واریز دسته‌ای استفاده می‌شود.

پیکربندی

به حسابداری ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات ‣ پرداخت‌های مشتری بروید و گزینه پرداخت‌های دسته‌ای را فعال کنید.

واریز چندین پرداخت به‌صورت دسته‌ای

ثبت پرداخت‌ها

قبل از انجام یک واریز دسته‌ای، لازم است پرداخت هر تراکنش را ثبت کنید. برای این کار، فاکتور مشتری مربوطه را باز کرده و روی ثبت پرداخت کلیک کنید. در پنجره بازشو، دفتر روزنامه متصل به حساب بانکی خود و واریز دسته‌ای را به عنوان روش پرداخت انتخاب کرده و روی ایجاد پرداخت کلیک کنید.

ثبت پرداخت مشتری به عنوان بخشی از یک واریز دسته‌ای

افزودن پرداخت‌ها به یک واریز دسته‌ای

برای افزودن پرداخت‌ها به یک واریز دسته‌ای، به حسابداری ‣ مشتریان ‣ پرداخت‌های دسته‌ای بروید و روی جدید کلیک کنید. سپس، بانک را انتخاب کرده و واریز دسته‌ای را به عنوان روش پرداخت انتخاب کنید.

پر کردن فرم جدید پرداخت دسته‌ای ورودی

روی افزودن یک خط کلیک کنید. در پنجره بازشو، تمام پرداخت‌هایی که باید در واریز دسته‌ای گنجانده شوند را انتخاب کنید و سپس روی انتخاب کلیک کنید.

انتخاب تمام پرداخت‌هایی که باید در واریز دسته‌ای گنجانده شوند

پس از اتمام، روی تأیید کلیک کنید تا واریز دسته‌ای نهایی شود.

نکته

روی چاپ کلیک کنید تا یک فایل PDF برای همراهی با رسید واریز دانلود شود.

هماهنگ‌سازی بانکی

پس از اینکه تراکنش‌های بانکی در پایگاه داده شما ثبت شدند، می‌توانید خطوط صورتحساب بانکی را با پرداخت دسته‌ای تطبیق دهید. برای این کار، به پیشخوان حسابداری بروید و روی تطبیق آیتم‌ها در حساب بانکی مربوطه کلیک کنید. به برگه پرداخت‌های دسته‌ای بروید، یک دسته خاص را انتخاب کنید و روی تأیید کلیک کنید تا فرآیند نهایی شود.

تطبیق پرداخت دسته‌ای با تمام تراکنش‌های آن

توجه

اگر یک پرداخت خاص توسط بانک پردازش نشده یا مفقود شده است، قبل از تطبیق، پرداخت مربوطه را حذف کنید.

همچنین ملاحظه نمائید