پیکربندی قوانین سفارش مجدد

برای برخی محصولات، ضروری است که همیشه مقدار حداقلی از محصول در دسترس باشد. با اضافه کردن یک قانون سفارش مجدد به یک محصول، می‌توان فرآیند سفارش مجدد را خودکار کرد به طوری که هر بار که مقدار موجود در انبار به زیر حد معین برسد، یک سفارش خرید به صورت خودکار ایجاد شود.

مهم

ماژول موجودی باید برای استفاده از قوانین سفارش مجدد نصب شده باشد.

پیکربندی محصولات برای سفارش مجدد

محصولات باید به‌طور خاص پیکربندی شوند تا بتوان قانون سفارش مجدد به آنها اضافه کرد.

با شروع از ماژول موجودی، تولید، خرید، یا فروش، به محصولات ‣ محصولات بروید و سپس روی ایجاد کلیک کنید تا یک محصول جدید بسازید. به طور جایگزین، یک محصول موجود در پایگاه داده را پیدا کرده و روی فرم محصول آن کلیک کنید.

سپس، در فرم محصول، سفارش مجدد را با تیک زدن گزینه قابل خرید در زیر فیلد نام محصول فعال کنید. در نهایت، نوع محصول را به محصول قابل ذخیره در تب اطلاعات عمومی تنظیم کنید.

پیکربندی یک محصول برای سفارش مجدد در Odoo.

اضافه کردن قانون سفارش مجدد به یک محصول

پس از پیکربندی صحیح یک محصول، می‌توان قانون سفارش مجدد را با انتخاب تب قابل مشاهده قوانین سفارش مجدد در بالای فرم آن محصول اضافه کرد و سپس روی ایجاد در داشبورد قوانین سفارش مجدد کلیک کنید.

دسترسی به قوانین سفارش مجدد برای یک محصول از صفحه محصول در Odoo.

پس از ایجاد، قانون سفارش مجدد می‌تواند به گونه‌ای پیکربندی شود که به طور خودکار سفارشات خرید ایجاد کند، با تعیین فیلدهای زیر:

  • موقعیت مشخص می‌کند که مقادیر سفارش داده شده پس از دریافت و وارد شدن به انبار در کجا ذخیره شوند.

  • حداقل مقدار آستانه پایین قانون سفارش مجدد را تنظیم می‌کند در حالی که حداکثر مقدار آستانه بالای آن را تعیین می‌کند. اگر موجودی کمتر از مقدار حداقل شود، یک سفارش خرید جدید برای تکمیل آن تا مقدار حداکثر ایجاد خواهد شد.

    مثال

    اگر حداقل مقدار به 5 و حداکثر مقدار به 25 تنظیم شود و موجودی به ۴ کاهش یابد، یک سفارش خرید برای ۲۱ واحد از محصول ایجاد خواهد شد.

  • مقدار چندگانه می‌تواند به گونه‌ای پیکربندی شود که محصولات فقط در بچ‌های خاصی از مقدار معین سفارش داده شوند. بسته به عدد وارد شده، این می‌تواند منجر به ایجاد یک سفارش خرید شود که موجودی نهایی را بالاتر از مقدار مشخص شده در فیلد حداکثر مقدار قرار دهد.

    مثال

    اگر حداکثر مقدار به 100 تنظیم شود اما مقدار چندگانه برای سفارش محصول به صورت بچ‌های 200 تنظیم شده باشد، یک سفارش خرید برای ۲۰۰ واحد از محصول ایجاد خواهد شد.

  • UoM واحد اندازه‌گیری را که مقدار بر اساس آن سفارش داده خواهد شد، مشخص می‌کند. برای محصولات گسسته، باید به واحد تنظیم شود. با این حال، می‌توان آن را برای محصولات غیرگسسته مانند آب یا آجر به واحدهای اندازه‌گیری مانند حجم یا وزن تنظیم کرد.

پیکربندی قانون سفارش مجدد در Odoo.

فعال‌سازی دستی قوانین سفارش مجدد با استفاده از زمان‌بند

قوانین سفارش مجدد به طور خودکار توسط زمان‌بند فعال می‌شوند که به طور پیش‌فرض یک بار در روز اجرا می‌شود. برای فعال‌سازی دستی قوانین سفارش مجدد، به موجودی ‣ عملیات ‣ اجرای زمان‌بند بروید. در پنجره باز شده، با کلیک روی اجرای زمان‌بند اقدام دستی را تایید کنید.

توجه

فعال‌سازی دستی قوانین سفارش مجدد همچنین سایر اقدامات زمان‌بندی شده را نیز فعال خواهد کرد.

مدیریت قوانین سفارش مجدد

برای مدیریت قوانین سفارش مجدد برای یک محصول واحد، به فرم صفحه آن محصول بروید و تب قوانین سفارش مجدد در بالای فرم را انتخاب کنید.

برای مدیریت تمام قوانین سفارش مجدد برای هر محصول، به موجودی ‣ پیکربندی ‣ قوانین سفارش مجدد بروید. از این داشبورد، می‌توان اقدامات دسته‌ای معمول در Odoo مانند صادرات داده‌ها یا بایگانی قوانین که دیگر مورد نیاز نیستند را انجام داد. همچنین، فیلترها، گروه‌بندی و منوی سه نقطه در فرم برای جستجو و/یا سازماندهی قوانین سفارش مجدد در دسترس هستند.