سازنده نقل‌قول PDF¶
سازنده نقل‌قول PDF در فروش Odoo امکان ارسال یک فایل PDF کاملاً سفارشی برای نقل‌قول‌ها به مشتریان را فراهم می‌کند که شرکت و محصولات را همراه با اطلاعات و عناصر طراحی مختلف نمایش می‌دهد، به جای اینکه فقط قیمت و مجموع را نشان دهد.
سازنده نقل‌قول PDF صفحات سرصفحه، توضیحات محصول، قیمت‌ها و صفحات پایانی را گروه‌بندی می‌کند تا یک نقل‌قول دقیق ایجاد کند. همچنین می‌تواند متون پویا را در PDF وارد کند تا پیشنهاد برای مشتری شخصی‌سازی شود.
داشتن یک PDF سفارشی در نقل‌قول‌ها، تجربه خرید مشتریان را بهبود می‌بخشد و سطحی از حرفه‌ای بودن را به شرکت اضافه می‌کند.
همچنین ملاحظه نمائید
توجه
توصیه می‌شود که فرم‌های PDF را با نرم‌افزار Adobe ویرایش کنید. فیلدهای فرم در قالب‌های سرصفحه و پاورقی PDF برای دریافت مقادیر پویا با Odoo ضروری هستند.
پیکربندی¶
برای افزودن فایل‌های PDF سفارشی برای نقل‌قول‌ها، ویژگی سازنده نقل‌قول PDF باید پیکربندی شود.
برای انجام این کار، به بروید. سپس در صفحه تنظیمات، به بخش نقل‌قول‌ها و سفارشات اسکرول کنید و ویژگی سازنده نقل‌قول PDF را پیدا کنید.
اینجا، صفحات سفارشی سرصفحه و پاورقی می‌توانند بارگذاری شوند. برای بارگذاری هرکدام، روی دکمه فایل خود را بارگذاری کنید یا آیکون ✏️ (مداد) در سمت راست فیلد مورد نظر کلیک کنید و سپس فایل PDF مورد نظر را پیدا، انتخاب و بارگذاری کنید.
توجه
سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها همچنین می‌توانند مستقیماً در قالب یک پیشنهاد اضافه شوند، بنابراین امکان داشتن تغییرات متفاوت برای هر قالب وجود دارد.
کلیک بر روی آیکون 🗑️ (سطل زباله) فایل PDF فعلی را حذف می‌کند و فیلد خالی را با یک دکمه فایل خود را بارگذاری کنید جایگزین می‌کند.
هنگامی که فایل یا فایل‌های PDF مورد نظر در فیلدهای مناسب بخش سازنده نقل‌قول PDF در صفحه تنظیمات برنامه فروش بارگذاری شدند، حتماً روی ذخیره کلیک کنید.
فایل‌هایی که اینجا بارگذاری می‌شوند، به عنوان فایل PDF پیش‌فرض برای تمام نقل‌قول‌ها استفاده خواهند شد.
توجه
مقادیر تنظیم شده در تنظیمات سازنده نقل‌قول PDF مختص شرکت هستند.
متن پویا در فایل‌های PDF¶
هنگام ایجاد فایل‌های PDF سفارشی برای نقل‌قول‌ها، از متن پویا استفاده کنید تا Odoo محتوای PDF را به صورت خودکار با اطلاعات مربوط به نقل‌قول از پایگاه داده Odoo مانند نام‌ها، قیمت‌ها و غیره پر کند.
مقادیر متن پویا اجزای فرمی (ورودی‌های متنی) هستند که می‌توانند به یک فایل PDF اضافه شوند و Odoo به صورت خودکار آن مقادیر را با اطلاعات مربوط به نقل‌قول پر می‌کند.
مقادیر متن پویا¶
در زیر مقادیر متداول متن پویا که در فایل‌های PDF سفارشی استفاده می‌شوند و معنای آن‌ها آورده شده است:
name: مرجع سفارش فروش
partner_id__name: نام مشتری
user_id__name: نام فروشنده
amount_untaxed: مبلغ بدون مالیات
amount_total: مبلغ کل
delivery_date: تاریخ تحویل
validity_date: تاریخ انقضا
client_order_ref: مرجع مشتری
توجه
از نشانه‌گذاری دو زیرخط برای مقادیر partner_id__name و user_id__name به جای نماد معمولاً استفاده‌شده . استفاده می‌شود، زیرا کتابخانه فعلاً از نماد . پشتیبانی نمی‌کند.
مقادیر متن پویا مختص محصول به شرح زیر هستند:
description: توضیحات محصول
quantity: تعداد
uom: واحد اندازه‌گیری (UoM)
price_unit: واحد قیمت
discount: تخفیف
product_sale_price: قیمت لیست محصول
taxes: نام مالیات‌ها که با کاما (
,) جدا شده‌اندtax_excl_price: قیمت بدون مالیات
tax_incl_price: قیمت با مالیات
مثال
هنگام ساخت یک فایل PDF، بهترین روش استفاده از مقادیر متداول متن پویا (name و partner_id_name) است. هنگام بارگذاری در پایگاه داده، Odoo این فیلدها را به طور خودکار با اطلاعات مربوطه پر می‌کند.
در این مورد، Odoo مرجع سفارش فروش را در فیلد متن پویا name و نام مشتری را در فیلد partner_id_name به طور خودکار پر می‌کند.
هنگامی که فایل‌های PDF کامل شدند، آن‌ها را در هارد درایو رایانه ذخیره کنید و برای بارگذاری آن‌ها در Odoo از مسیر اقدام کنید.
فایل PDF ایجادشده را در فیلد صفحات سرصفحه یا صفحات پاورقی بارگذاری کنید.
پس از تکمیل بارگذاری‌ها، روی ذخیره کلیک کنید.
اضافه کردن PDF به محصول¶
در فروش Odoo، امکان افزودن فایل PDF سفارشی به فرم محصول نیز وجود دارد. هنگامی که یک فایل PDF به محصول اضافه شود و آن محصول در یک پیشنهاد استفاده شود، آن فایل PDF نیز در فایل PDF نهایی گنجانده می‌شود.
برای افزودن فایل PDF سفارشی به یک محصول، ابتدا به بروید و محصول مورد نظر را که فایل PDF سفارشی باید به آن اضافه شود، انتخاب کنید.
توجه
به جای محصول، می‌توان یک سند به تنوع محصول نیز اضافه کرد. اگر اسنادی هم روی محصول و هم روی تنوع آن وجود داشته باشند، فقط اسناد موجود در تنوع نمایش داده می‌شوند.
برای افزودن یک سند سفارشی به تنوع محصول، به بروید. تنوع مورد نظر را انتخاب کرده، روی دکمه هوشمند اسناد کلیک کنید و ادامه دهید تا سند(های) سفارشی را برای تنوع محصول خاص بارگذاری کنید.
در صفحه محصول، روی دکمه هوشمند اسناد در بالای صفحه کلیک کنید.
این کار یک صفحه جداگانه اسناد برای آن محصول را نشان می‌دهد، جایی که فایل‌های مرتبط با آن محصول می‌توانند بارگذاری شوند. از این صفحه، یا روی جدید یا بارگذاری کلیک کنید.
کلیک روی بارگذاری فوراً امکان بارگذاری سند مورد نظر را فراهم می‌کند. سپس، سند می‌تواند در کارت سند بیشتر پیکربندی شود یا با کلیک روی آیکون سه نقطه در گوشه بالا سمت راست کارت سند و سپس کلیک روی ویرایش تنظیم شود.
کلیک روی جدید یک فرم اسناد خالی را نشان می‌دهد که در آن فایل PDF مورد نظر می‌تواند از طریق دکمه فایل خود را بارگذاری کنید در فرم، که در فیلد محتوای فایل قرار دارد، بارگذاری شود.
اطلاعات و پیکربندی‌های مختلف مربوط به سند بارگذاری‌شده می‌توانند در اینجا تغییر داده شوند.
اولین فیلد در فرم اسناد برای نام سند است و تا زمانی که یک سند بارگذاری نشود، غیرفعال است (قابل کلیک نیست). هنگامی که یک فایل PDF بارگذاری شد، فیلد نام به طور خودکار با نام فایل PDF پر می‌شود و سپس قابل ویرایش است.
قبل از بارگذاری سند، این امکان وجود دارد که مشخص کنید سند یک فایل است یا یک URL از منوی کشویی فیلد نوع.
توجه
اگر یک فایل PDF بارگذاری شود، فیلد نوع به طور خودکار به فایل تنظیم می‌شود و قابل تغییر نیست.
سپس، در بخش فروش، در فیلد قابل مشاهده در، روی منوی کشویی کلیک کنید و یکی از موارد پیشنهاد، سفارش تأییدشده یا داخل پیشنهاد را انتخاب کنید.
پیشنهاد: سند در هر زمانی برای مشتریان ارسال و قابل دسترسی است.
سفارش تأییدشده: سند پس از تأیید سفارش برای مشتریان ارسال می‌شود. این گزینه برای راهنماهای کاربری و اسناد تکمیلی مناسب است.
داخل پیشنهاد: سند در فایل PDF پیشنهاد، بین صفحات سرصفحه و بخش قیمت‌گذاری پیشنهاد گنجانده می‌شود.
مثال
هنگامی که گزینه داخل پیشنهاد برای فیلد قابل مشاهده در انتخاب شود و فایل PDF سفارشی، Sample Builder.pdf، بارگذاری شود، این فایل PDF در پیشنهاد در پورتال مشتری زیر فیلد اسناد قابل مشاهده است.
در نهایت، در بخش تجارت الکترونیک تصمیم بگیرید که آیا فایل در صفحه محصول نمایش داده شود یا خیر (در قسمت جلویی فروشگاه آنلاین).
مثال
وقتی گزینه در صفحه محصول نمایش داده شود فعال شود، لینکی به سند بارگذاری‌شده، Sample Builder.pdf، در صفحه محصول، در قسمت جلویی فروشگاه آنلاین ظاهر می‌شود.
این لینک زیر یک عنوان اسناد ظاهر می‌شود و نام سند بارگذاری‌شده را نمایش می‌دهد.
نقل‌قول PDF¶
هنگامی که یک نقل‌قول با فایل PDF از پیش‌پیکربندی‌شده تأیید شود، Odoo این گزینه را ارائه می‌دهد که نقل‌قول تأییدشده چاپ شود تا برای بررسی خطاها یا نگهداری برای سوابق استفاده شود.
برای چاپ نقل‌قول PDF، به نقل‌قول تأییدشده بروید و روی آیکون ⚙️ (چرخ‌دنده) کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود. از این منو، گزینه چاپ و سپس نقل‌قول PDF را انتخاب کنید.
با این کار، نقل‌قول PDF فوراً دانلود می‌شود. هنگامی که باز شود، نقل‌قول PDF همراه با فایل PDF محصول پیکربندی‌شده که برای نمایش داخل نقل‌قول تنظیم شده بود، قابل مشاهده و چاپ است.
توجه
این :download:نمونه‌های سازنده نقل‌قول PDF <pdf_quote_builder/pdfquotebuilderexamples.zip> یا :download:نقل‌قول نمونه <pdf_quote_builder/sample_quotation.pdf> را برای مرجع بیشتر دانلود کنید.
همچنین ملاحظه نمائید