حسابداری و فاکتورینگ

Odoo Invoicing یک اپلیکیشن فاکتورینگ مستقل است که برای ایجاد فاکتورها، ارسال آن‌ها به مشتریان و مدیریت پرداخت‌ها طراحی شده است.

Odoo Accounting یک اپلیکیشن حسابداری با ویژگی‌های کامل است. بهره‌وری حسابداران در قلب توسعه آن قرار دارد و ویژگی‌هایی مانند شناسایی فاکتور با استفاده از هوش مصنوعی، همگام‌سازی با حساب‌های بانکی، پیشنهادات تطابق هوشمند و غیره در آن گنجانده شده است.

همچنین ملاحظه نمائید

آموزش‌های Odoo: حسابداری

حسابداری دوطرفه

Odoo به‌طور خودکار تمام ورودی‌های ژورنال مربوط به تمام تراکنش‌های حسابداری (مانند فاکتورهای مشتری، صورتحساب‌های فروشندگان، سفارشات نقاط فروش، هزینه‌ها، ارزیابی موجودی‌ها و غیره) را ایجاد می‌کند.

Odoo از سیستم حسابداری دوطرفه استفاده می‌کند، به این معنی که هر ورودی به یک معادل و مقابل در حساب دیگر نیاز دارد، به‌طوری که یک حساب بدهکار و حساب دیگر بستانکار می‌شود. این اطمینان حاصل می‌کند که تمام تراکنش‌ها به‌طور دقیق و یکپارچه ثبت شده و حساب‌ها همیشه متعادل باشند.

همچنین ملاحظه نمائید

برگه تقلب حسابداری

مبنای تعهدی و نقدی

هر دو نوع حسابداری مبنای تعهدی و مبنای نقدی در Odoo پشتیبانی می‌شوند. این امکان را فراهم می‌کند که درآمد و هزینه‌ها را به‌طور مستقل گزارش‌دهی کنید، یا زمانی که تراکنش رخ می‌دهد (مبنای تعهدی) یا زمانی که پرداخت انجام می‌شود یا دریافت می‌شود (مبنای نقدی).

همچنین ملاحظه نمائید

مبنای نقدی

چندشرکتی

چندین شرکت می‌توانند در یک پایگاه داده مدیریت شوند. هر شرکت دارای نمودار حساب‌ها خود است که برای ایجاد گزارش‌های تجمیعی نیز مفید است. کاربران می‌توانند به چندین شرکت دسترسی داشته باشند اما تنها می‌توانند بر روی حسابداری یک شرکت در یک زمان کار کنند.

محیط چند ارزی

یک محیط چند ارزی با نرخ تبدیل خودکار برای سهولت در تراکنش‌های بین‌المللی در Odoo در دسترس است. هر تراکنش در ارز پیش‌فرض شرکت ثبت می‌شود؛ برای تراکنش‌هایی که در ارزی دیگر انجام می‌شوند، Odoo هم ارزش آن‌ها را به ارز شرکت و هم ارزش آن‌ها را به ارز مربوطه ذخیره می‌کند. Odoo سود و زیان‌های ارزی را پس از تطبیق اقلام ژورنال تولید می‌کند.

همچنین ملاحظه نمائید

مدیریت بانک در ارز خارجی

مدیریت شعبه

مدیریت چندین شعبه با استفاده از سلسله‌مراتب چندشرکتی امکان‌پذیر است. این امر اجازه می‌دهد تا ورودی‌های ژورنال را برای هر شعبه ارسال کرده و یک تاریخ قفل مشترک که توسط شرکت اصلی مدیریت می‌شود، تنظیم کنید.

استانداردهای بین‌المللی

Odoo Accounting از بیش از ۷۰ کشور پشتیبانی می‌کند. این سیستم استانداردها و سازوکارهای مرکزی مشترک برای تمام کشورهای جهان را فراهم می‌آورد و به کمک ماژول‌های خاص هر کشور، نیازهای محلی برآورده می‌شوند. موقعیت‌های مالی برای رسیدگی به ویژگی‌های منطقه‌ای مانند نمودار حساب‌ها، مالیات‌ها یا هر نیاز دیگری وجود دارد.

همچنین ملاحظه نمائید

بسته‌های بومی‌سازی مالی

حساب‌های دریافتنی و پرداختنی

به‌طور پیش‌فرض، یک حساب برای ورودی‌های حساب دریافتنی و یک حساب برای ورودی‌های حساب پرداختنی وجود دارد. از آنجایی که تراکنش‌ها به مخاطبین شما مرتبط هستند، می‌توانید گزارشی را برای هر مشتری، تأمین‌کننده یا فروشنده اجرا کنید.

گزارش دفتر حساب‌های شریک موجودی مشتریان و تأمین‌کنندگان شما را نمایش می‌دهد. این گزارش از مسیر Accounting ‣ Reporting ‣ Partner Ledger در دسترس است.

گزارش‌دهی

گزارش‌های مالی زیر گزارش‌ها در دسترس هستند و به‌طور آنی به‌روزرسانی می‌شوند:

گزارش‌های مالی

صورت‌حساب

ترازنامه

صورت سود و زیان

صورت جریان نقدی

گزارش مالیات

لیست فروش ES

حسابرسی

دفتر کل

تراز آزمایشی

گزارش ژورنال

گزارش اینترستات

دفتر چک

شریک

دفتر حساب شریک

دریافتنی‌های معوق

پرداختنی‌های معوق

مدیریت

تحلیل صورت‌حساب

سود/زیان ارزی تحقق نیافته

برنامه استهلاک

هزینه‌های غیرمجاز

تحلیل بودجه

حاشیه سود محصولات

گزارش ۱۰۹۹

گزارش مالیات

Odoo تمام تراکنش‌های حسابداری را برای دوره مالیاتی مشخص محاسبه کرده و از این مجموع‌ها برای محاسبه تعهدات مالیاتی استفاده می‌کند.

مهم

پس از تولید گزارش مالیاتی برای یک دوره، Odoo آن را قفل می‌کند و از ایجاد ورودی‌های جدید روزنامه که شامل مالیات بر ارزش افزوده (VAT) باشد جلوگیری می‌کند. هرگونه اصلاح صورت‌حساب مشتری یا فاکتور تأمین‌کننده باید در دوره بعدی ثبت شود.

توجه

بسته به بومی‌سازی کشور، نسخه XML گزارش مالیاتی می‌تواند تولید شود تا به پلتفرم مالیات بر ارزش افزوده (VAT) مقامات مالیاتی مربوطه بارگذاری شود.

همگام‌سازی بانک

سیستم همگام‌سازی بانک به‌طور مستقیم با مؤسسه بانکی شما ارتباط برقرار می‌کند تا تمام تراکنش‌ها را به‌طور خودکار به پایگاه داده شما وارد کند. این سیستم نمای کلی از جریان نقدی شما ارائه می‌دهد بدون نیاز به ورود به سیستم بانکی آنلاین یا انتظار برای دریافت صورت‌حساب‌های کاغذی بانکی.

همچنین ملاحظه نمائید

همگام‌سازی بانک

ارزیابی موجودی

در Odoo هم ارزیابی موجودی به‌صورت دوره‌ای (دستی) و هم به‌صورت همیشگی (خودکار) پشتیبانی می‌شود. روش‌های موجود عبارتند از قیمت استاندارد، قیمت متوسط، LIFO و FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی).

همچنین ملاحظه نمائید

ارزش‌گذاری خودکار موجودی

سود انباشته

سود انباشته بخشی از درآمد است که توسط یک کسب‌وکار نگه داشته می‌شود. Odoo سود سال جاری را به‌صورت آنی محاسبه می‌کند، بنابراین نیازی به ثبت روزنامه پایان سال یا انتقال موجودی نیست. تراز سود و زیان به‌طور خودکار در گزارش ترازنامه گزارش می‌شود.

همچنین ملاحظه نمائید

برگه تقلب حسابداری

امانت‌داران

حالت شرکت‌های حسابداری را می‌توان با رفتن به Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Accounting Firms mode فعال کرد. زمانی که فعال شود:

  • ترتیب اسناد قابل ویرایش می‌شود در تمام اسناد؛

  • فیلد مجموع (شامل مالیات) برای تسریع و کنترل ورود داده‌ها ظاهر می‌شود و با خودکار کردن ایجاد خط با حساب و مالیات صحیح، به فرآیند ورود داده‌ها کمک می‌کند؛

  • تاریخ صورت‌حساب و تاریخ فاکتور هنگام ورود تراکنش از قبل پر می‌شوند.

  • گزینه ورود سریع برای صورت‌حساب‌های مشتری و فاکتورهای تأمین‌کننده در دسترس است.