صدور فاکتور بر اساس مقادیر تحویل داده شده یا سفارش داده شده¶
سیاستهای مختلف کسبوکار ممکن است گزینههای متفاوتی برای صدور فاکتور نیاز داشته باشند:
قانون فاکتور براساس سفارش بهعنوان حالت پیشفرض در فروشهای Odoo استفاده میشود، که به این معنی است که مشتریان بلافاصله پس از تأیید سفارش فروش، فاکتور دریافت میکنند.
قانون فاکتور براساس تحویل برای مشتریان زمانی فاکتور صادر میکند که تحویل انجام شده باشد. این قانون اغلب در کسبوکارهایی که مواد، مایعات یا غذا را در مقادیر زیاد میفروشند، استفاده میشود. در این موارد، مقدار سفارش داده شده ممکن است کمی با مقدار تحویل داده شده تفاوت داشته باشد، که این موضوع صدور فاکتور بر اساس مقدار واقعی تحویل داده شده را ترجیح میدهد.
داشتن گزینههای مختلف برای صدور فاکتور انعطافپذیری بیشتری را فراهم میکند.
ویژگیهای سیاست صدور فاکتور¶
برای فعال کردن ویژگیهای لازم سیاست صدور فاکتور، به مسیر بروید و زیر بخش صدور فاکتور، یکی از قوانین سیاست صدور فاکتور را انتخاب کنید: فاکتور براساس سفارش یا فاکتور براساس تحویل.
مهم
اگر قانون فاکتور براساس تحویل انتخاب شود، فعال کردن ویژگی صدور فاکتور خودکار، که بهطور خودکار پس از تأیید پرداخت آنلاین فاکتور ایجاد میکند، امکانپذیر نیست.
سیاست صدور فاکتور در فرم محصول¶
در هر صفحه محصول، از طریق مسیر ، گزینه سیاست صدور فاکتور را زیر تب اطلاعات عمومی پیدا کنید. این گزینه بهصورت دستی از طریق منوی کشویی قابل تغییر است.
تأثیر بر جریان فروش¶
در فروشهای Odoo، جریان اصلی فروش با ایجاد یک پیشفاکتور آغاز میشود. سپس، پیشفاکتور برای مشتری ارسال میشود. در مرحله بعد، باید تأیید شود که این عمل پیشفاکتور را به یک سفارش فروش تبدیل میکند. در نهایت، یک فاکتور ایجاد میشود.
موارد زیر توضیح میدهد که چگونه قوانین سیاست صدور فاکتور بر جریان فروش ذکر شده تأثیر میگذارند:
فاکتور براساس سفارش: تأثیری بر جریان اصلی فروش ندارد. فاکتور به محض تأیید فروش ایجاد میشود.
فاکتور براساس تحویل: تأثیر جزئی بر جریان فروش دارد، زیرا مقدار تحویل داده شده باید بهصورت دستی در سفارش فروش وارد شود. یا برنامه انبار میتواند نصب شده و برای تأیید مقدار تحویل داده شده قبل از ایجاد فاکتور در برنامه فروش استفاده شود.
هشدار
اگر کاربر سعی کند بدون تأیید مقدار تحویل داده شده یک فاکتور ایجاد کند، پیام خطای زیر ظاهر میشود: خطی قابل صدور فاکتور وجود ندارد. اگر محصولی دارای سیاست صدور فاکتور براساس مقادیر تحویل داده شده باشد، لطفاً مطمئن شوید که مقداری تحویل داده شده است.
توجه
پس از تأیید پیشفاکتور و تغییر وضعیت از پیشفاکتور ارسال شد به سفارش فروش، مقادیر تحویل داده شده و فاکتور شده مستقیماً از سفارش فروش قابل مشاهده هستند. این مورد برای هر دو گزینه سیاست صدور فاکتور صحیح است.
Odoo بهطور خودکار مقادیر تحویل داده شده و فاکتور شده را به فاکتور اضافه میکند، حتی اگر تحویل جزئی باشد، زمانی که پیشفاکتور تأیید شود.
در نهایت، گزینههای مختلفی برای ایجاد فاکتور وجود دارد: فاکتور معمولی، پیشپرداخت (درصدی) یا پیشپرداخت (مبلغ ثابت).
همچنین ملاحظه نمائید
حتماً مستندات توضیحدهنده گزینههای پیشپرداخت را برای اطلاعات بیشتر مشاهده کنید: پیشپرداختها