واحدهای اندازه‌گیری خرید

هنگامی که یک محصول خریداری می‌کنید، ممکن است تأمین‌کننده شما از واحد اندازه‌گیری متفاوتی نسبت به زمانی که محصول فروخته می‌شود، استفاده کند. این می‌تواند باعث سردرگمی میان نمایندگان فروش و خرید شود. همچنین تبدیل دستی واحدها هر بار زمان‌بر است. با استفاده از Odoo، شما می‌توانید محصول خود را یک‌بار پیکربندی کرده و بگذارید Odoo تبدیل واحدها را انجام دهد.

نمونه‌های زیر را در نظر بگیرید:

1. شما آب‌میوه پرتقال را از یک تأمین‌کننده آمریکایی خریداری می‌کنید و آن‌ها از گالن استفاده می‌کنند. اما مشتریان شما اروپایی هستند و از لیتر استفاده می‌کنند.

2. شما پرده‌ها را از یک تأمین‌کننده به صورت رول خریداری می‌کنید و تکه‌هایی از این رول‌ها را به مشتریان خود با استفاده از متر مربع می‌فروشید.

فعال‌سازی واحدهای اندازه‌گیری

برنامه فروش خود را باز کنید و به پیکربندی ‣ تنظیمات بروید. در بخش فهرست محصولات، گزینه واحدهای اندازه‌گیری را فعال کنید.

مشخص کردن واحدهای اندازه‌گیری فروش و خرید

واحدهای اندازه‌گیری استاندارد

انواع مختلفی از واحدهای اندازه‌گیری به طور پیش‌فرض در پایگاه داده شما موجود است. هر یک از این واحدها به یکی از پنج دسته‌بندی از پیش پیکربندی شده واحدهای اندازه‌گیری تعلق دارد: طول / فاصله، واحد، حجم، وزن و زمان کاری.

نکته

شما می‌توانید واحدهای اندازه‌گیری جدید و دسته‌بندی‌های واحد اندازه‌گیری جدید خود را ایجاد کنید (به بخش بعدی مراجعه کنید).

برای مشخص کردن واحدهای اندازه‌گیری مختلف برای فروش و خرید، برنامه خرید را باز کرده و به محصولات ‣ محصولات بروید. یک محصول ایجاد کنید یا محصول موجودی را انتخاب کنید. در برگه اطلاعات عمومی محصول، ابتدا واحد اندازه‌گیری برای فروش (و همچنین برای سایر برنامه‌ها مانند موجودی) را انتخاب کنید. سپس، واحد اندازه‌گیری خرید را برای خریدها انتخاب کنید.

برگردیم به مثال اول، اگر شما آب‌میوه پرتقال را از تأمین‌کننده خود به صورت گالن خریداری کنید و آن را به مشتریان خود به صورت لیتر بفروشید، ابتدا L (لیتر) را به عنوان واحد اندازه‌گیری انتخاب کنید و gal (US) (گالن) را به عنوان واحد اندازه‌گیری خرید انتخاب کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید.

ایجاد واحدهای اندازه‌گیری و دسته‌بندی‌های واحد اندازه‌گیری جدید

گاهی اوقات شما نیاز دارید که واحدها و دسته‌بندی‌های خود را ایجاد کنید، یا به این دلیل که واحد اندازه‌گیری در Odoo از پیش پیکربندی نشده است یا به این دلیل که واحدها با یکدیگر مرتبط نیستند (مانند کیلو و سانتیمتر).

اگر مثال دوم را در نظر بگیرید که در آن شما پرده‌ها را از یک تأمین‌کننده به صورت رول خریداری می‌کنید و تکه‌هایی از این رول‌ها را با استفاده از متر مربع می‌فروشید، نیاز دارید که یک دسته‌بندی واحد اندازه‌گیری جدید ایجاد کنید تا بتوانید این دو واحد اندازه‌گیری را مرتبط کنید.

برای این کار، به پیکربندی ‣ دسته‌بندی‌های واحد اندازه‌گیری بروید. روی ایجاد کلیک کرده و نام دسته‌بندی را وارد کنید.

گام بعدی ایجاد دو واحد اندازه‌گیری است. برای این کار، در فیلد دسته‌بندی واحد اندازه‌گیری کلیک کرده و یک نام برای دسته‌بندی وارد کنید. سپس، در برگه واحدهای اندازه‌گیری روی اضافه کردن یک خط کلیک کنید.

ابتدا واحد اندازه‌گیری که به عنوان نقطه مرجع برای تبدیل به واحدهای اندازه‌گیری دیگر در داخل دسته‌بندی استفاده می‌شود را ایجاد کنید. نام واحد را وارد کرده و دسته‌بندی واحد اندازه‌گیری که تازه ایجاد کرده‌اید را انتخاب کنید. برای نوع، واحد اندازه‌گیری مرجع برای این نوع دسته‌بندی را انتخاب کنید. دقت گرد کردن مورد نظر خود را وارد کنید. مقدار محاسبه‌شده توسط Odoo همیشه یک ضربدر از این مقدار خواهد بود.

در این مثال، چون نمی‌توانید کمتر از یک رول خریداری کنید و از کسرهایی از رول به عنوان واحد اندازه‌گیری استفاده نخواهید کرد، می‌توانید 1 را وارد کنید.

توجه

اگر از دقت گرد کردن کمتر از 0.01 استفاده کنید، پیامی هشدار دهنده نمایش داده می‌شود که اعلام می‌کند این مقدار از دقت اعشاری بیشتر است و ممکن است منجر به ناهماهنگی‌ها شود. اگر می‌خواهید از دقت گرد کردن کمتر از 0.01 استفاده کنید، ابتدا حالت توسعه‌دهنده را فعال کنید، سپس به تنظیمات ‣ فنی ‣ ساختار پایگاه داده ‣ دقت اعشاری بروید، واحد اندازه‌گیری محصول را انتخاب کرده و رقم‌ها را مطابق با آن ویرایش کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید از دقت گرد کردن 0.00001 استفاده کنید، رقم‌ها را روی 5 تنظیم کنید.

سپس، یک واحد اندازه‌گیری دوم ایجاد کنید، نام آن را وارد کرده و همان دسته‌بندی واحد اندازه‌گیری را که برای واحد مرجع انتخاب کرده‌اید، انتخاب کنید. برای نوع، بسته به شرایط خود، کوچک‌تر یا بزرگ‌تر از واحد اندازه‌گیری مرجع را انتخاب کنید.

چون رول پرده معادل 100 متر مربع است، باید کوچک‌تر را انتخاب کنید.

سپس، باید نسبت بین واحد مرجع و واحد دوم را وارد کنید. اگر واحد دوم کوچک‌تر است، نسبت باید بزرگ‌تر از 1 باشد. اگر واحد دوم بزرگ‌تر است، نسبت باید کوچکتر از 1 باشد.

برای رول پرده، نسبت باید برابر با 100 تنظیم شود.

اکنون می‌توانید محصول خود را دقیقاً مانند استفاده از واحدهای اندازه‌گیری استاندارد Odoo پیکربندی کنید.