امضاهای آنلاین برای تأیید سفارش‌ها

برنامه فروش Odoo امکان تأیید سفارش‌ها از طریق یک امضای آنلاین را به مشتریان ارائه می‌دهد، به‌طور مستقیم در سفارش فروش. به‌محض امضای الکترونیکی سفارش فروش توسط مشتری، فروشنده مرتبط با سفارش بلافاصله مطلع می‌شود که سفارش تأیید شده است.

فعال‌سازی امضاهای آنلاین

برای اینکه مشتریان بتوانند سفارش‌ها را با امضای آنلاین تأیید کنند، ویژگی امضای آنلاین باید فعال شود.

برای فعال‌سازی ویژگی امضای آنلاین، به برنامه فروش ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات بروید، به بخش پیشنهادات و سفارش‌ها اسکرول کنید و ویژگی امضای آنلاین را با علامت زدن کادر کناری آن فعال کنید.

گزینه ویژگی امضای آنلاین در تنظیمات برنامه فروش Odoo.

سپس، روی دکمه ذخیره در گوشه بالا-چپ کلیک کنید.

توجه

هنگام ساخت قالب پیشنهاد، ویژگی امضای آنلاین گزینه امضا است که در بخش تأیید آنلاین فرم قالب پیشنهاد قرار دارد.

گزینه امضای تأیید آنلاین که در هر قالب پیشنهاد در Odoo یافت می‌شود.

در پیشنهادهای استاندارد، ویژگی امضای آنلاین گزینه امضا است که در زیر تب اطلاعات دیگر فرم پیشنهاد قرار دارد.

گزینه ویژگی امضای آنلاین در تب اطلاعات دیگر یک فرم پیشنهاد در Odoo.

تأیید سفارش‌ها با امضاهای آنلاین

وقتی مشتریان از طریق پورتال مشتری به پیشنهادات آنلاین دسترسی پیدا می‌کنند، یک دکمه امضا و پرداخت مستقیماً روی پیشنهاد وجود دارد.

دکمه امضا و پرداخت که در پیشنهادات آنلاین در فروش Odoo موجود است.

با کلیک روی آن، یک پنجره بازشو تأیید سفارش ظاهر می‌شود. در این پنجره بازشو، فیلد نام کامل به‌طور خودکار با اطلاعات تماس موجود در پایگاه داده پر می‌شود.

پنجره بازشوی تأیید سفارش برای امضاهای آنلاین در فروش Odoo.

سپس، مشتریان می‌توانند امضای آنلاین خود را با استفاده از یکی از گزینه‌های زیر وارد کنند: خودکار، رسم یا بارگذاری.

خودکار به Odoo اجازه می‌دهد امضای آنلاین را به‌صورت خودکار و بر اساس اطلاعات موجود در فیلد نام کامل ایجاد کند. رسم به مشتری اجازه می‌دهد تا با استفاده از نشانگر، امضای سفارشی خود را مستقیماً در پنجره بازشو ایجاد کند. و بارگذاری به مشتری اجازه می‌دهد فایل امضای از پیش‌ساخته‌شده خود را از رایانه بارگذاری کند.

پس از اینکه مشتری یکی از سه گزینه ذکرشده (خودکار، رسم یا بارگذاری) را انتخاب کرد، روی دکمه قبول و امضا کلیک خواهد کرد.

وقتی روی قبول و امضا کلیک شود، گزینه‌های مختلف روش پرداخت برای انتخاب مشتریان در دسترس خواهند بود (اگر گزینه پرداخت آنلاین برای این پیشنهاد اعمال شود).

سپس، زمانی که پیشنهاد پرداخت و تأیید شود، سفارش تحویل به‌طور خودکار ایجاد می‌شود (اگر برنامه انبارداری Odoo نصب شده باشد).

همچنین ملاحظه نمائید

  • الگوهای پیش‌فاکتور

  • دریافت وجه برای تأیید