ارزهای خارجی¶
با اودو، لیست‌های قیمت می‌توانند برای مدیریت قیمت‌ها در ارزهای مختلف خارجی استفاده شوند. به طور خاص، اودو قابلیت کار با 167 ارز مختلف را دارد.
توجه
برای استفاده از ارزهای مختلف در اودو Sales، اپلیکیشن Accounting باید نصب شود.
تنظیمات¶
پس از نصب اپلیکیشن Accounting، ارزهای خارجی می‌توانند به پایگاه داده اضافه شوند. به بروید، به بخش Currencies بروید و تنظیمات Main Currency را پیدا کنید.
اودو به طور خودکار ارز اصلی را به عنوان ارز کشور محل استقرار شرکت تنظیم می‌کند.
برای تغییر ارز اصلی شرکت، منوی کشویی در فیلد Currency را انتخاب کنید، ارز مورد نظر را انتخاب کنید و مطمئن شوید که تغییرات را Save کنید.
نکته
برای اطمینان از به‌روزرسانی خودکار نرخ ارزها، ویژگی نرخ ارز خودکار را در صفحه تنظیمات Accounting فعال کنید ().
روی جعبه تیک کنار ویژگی Automatic Currency Rates کلیک کنید، بانکی را که می‌خواهید نرخ ارزها را از آن دریافت کنید از منوی کشویی فیلد Service انتخاب کنید و یک Interval زمانی برای به‌روزرسانی‌ها انتخاب کنید. سپس تاریخ Next Run را تعیین کنید.
برای به‌روزرسانی فوری نرخ ارزها، روی آیکون 🔁 (پیکان‌های دایره‌ای) که در سمت راست فیلد Next Run قرار دارد، کلیک کنید.
زمانی که تمام پیکربندی‌ها تکمیل شد، مطمئن شوید که تمام تغییرات را Save کرده‌اید.
توجه
تمام روش‌های پرداخت باید در همان ارز با دفتر فروش یا ارز شرکت باشد، در صورتی که ارز شرکت تنظیم نشده باشد. اگر مشابه نباشد، پیامی به نام Validation Error ظاهر می‌شود.
مشاهده، ویرایش و اضافه کردن ارزها¶
برای مشاهده، ویرایش و اضافه کردن ارزها به پایگاه داده و در دسترس قرار دادن آن‌ها در لیست قیمت‌ها و منوی کشویی Main Currency، روی لینک Currencies که در زیر فیلد Currency در صفحه قرار دارد کلیک کنید.
زمانی که روی لینک Currencies کلیک می‌شود، صفحه جداگانه‌ای به نام Currencies نمایان می‌شود.
در این صفحه، اودو فهرست اصلی از 167 ارز جهانی را ارائه می‌دهد. هر ردیف نشان‌دهنده Currency، Symbol، Name، تاریخ Last Update و Current Rate (در مقایسه با ارز پیش‌فرض کشور محل استقرار شرکت) است.
در سمت راست، دو ستون وجود دارد که می‌توان آن‌ها را فعال یا غیرفعال کرد:
Active: این ارز فعال است، به این معنی که می‌تواند به لیست قیمت اضافه شود یا در صورت تمایل به عنوان ارز اصلی شرکت استفاده شود (از طریق ).
توجه
به طور پیش‌فرض، تمام گزینه‌های ارز Active در بالای فهرست قرار دارند.
نکته
توصیه می‌شود که حداقل یک لیست قیمت برای هر ارز Active ایجاد شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد پیکربندی لیست قیمت‌ها، به لیست قیمت‌ها، تخفیف‌ها و فرمول‌ها مراجعه کنید.
برای فعال یا غیرفعال کردن گزینه‌ها، روی دکمه تغییر وضعیت در ردیف ستون مربوطه کلیک کنید. زمانی که فعال باشد، رنگ دکمه سبز است. زمانی که غیرفعال باشد، رنگ دکمه خاکستری است.
فرم جزئیات ارز¶
برای ویرایش هر ارز در صفحه Currencies، روی ارز مورد نظر کلیک کنید تا فرم جزئیات آن ارز خاص نمایان شود، سپس تغییرات لازم را اعمال کنید.
در فرم جزئیات ارز، کد ارز مربوطه در فیلد Currency ظاهر می‌شود. در زیر آن، نام ارز در فیلد Name قرار دارد.
سپس، وضعیت در دسترس بودن ارز را با دکمه تغییر وضعیت Active تنظیم کنید: زمانی که فعال باشد، با یک دکمه سبز نشان داده می‌شود، و زمانی که غیرفعال باشد، با دکمه خاکستری نشان داده می‌شود.
در سمت راست فرم جزئیات ارز، Currency Unit مناسب (برای مثال Dollars) و Currency Subunit مناسب (برای مثال Cents) قابل مشاهده هستند.
سپس، در تب Rates، نرخ‌های تبدیل مختلف قابل مشاهده، اضافه یا حذف هستند. هر ردیف تاریخ Date آن نرخ خاص، شرکت Company که به آن متصل است، و سپس Unit per... و ...per Unit را نشان می‌دهد.
توجه
علامت ... در هر یک از دو ستون آخر نمایانگر ارز اصلی تنظیم شده برای شرکت است. برای مثال، اگر ارز اصلی روی USD تنظیم شده باشد، ستون‌ها به نام‌های Unit per USD و USD per Unit عنوان می‌شوند.
برای اضافه کردن نرخ جدید، روی Add a line در تب Rates کلیک کنید و اطلاعات لازم را در ستون‌های ذکرشده وارد کنید.
فرم جزئیات ارز اصلی¶
اگر ارز انتخاب‌شده ارز اصلی شرکت باشد، یک بنر آبی در بالای فرم جزئیات ارز با پیام This is your company's currency. نمایش داده می‌شود.
تمام فیلدها مشابه فرم معمولی جزئیات ارز هستند، اما هیچ‌کدام از تب Rates وجود نخواهد داشت زیرا تمام نرخ‌های ارز دیگر بر اساس ارز اصلی شرکت تنظیم می‌شوند.
ایجاد ارز جدید¶
اگر ارز مورد نظر در صفحه Currencies وجود ندارد، روی دکمه New کلیک کنید تا فرم الگوی ارز خالی باز شود.
نکته
همان دکمه New در گوشه بالای سمت راست هر فرم جزئیات ارز قرار دارد.
در فرم جزئیات ارز خالی، ادامه دهید و کد ارز مورد نظر را در فیلد Currency وارد کنید. سپس، نام ارز را در فیلد Name وارد کنید.
سپس، وضعیت در دسترس بودن ارز را با دکمه تغییر وضعیت Active تنظیم کنید.
در سمت راست فرم جزئیات ارز، واحد ارز مناسب (برای مثال Dollars) و زیرواحد ارز مناسب (برای مثال Cents) را وارد کنید.
سپس، در تب Rates، نرخ جدیدی را با کلیک روی Add a line اضافه کنید. سپس، برای تأیید و تنظیم فیلدهای Date، Company، Unit per...، و ...per Unit ادامه دهید تا از صحت اطلاعات به‌طور خودکار پرشده اطمینان حاصل کنید.
توجه
علامت ... در هر یک از دو ستون آخر نمایانگر ارز اصلی تنظیم شده برای شرکت است. برای مثال، اگر ارز اصلی روی USD تنظیم شده باشد، ستون‌ها به نام‌های Unit per USD و USD per Unit عنوان می‌شوند.
لیست قیمت‌های خاص ارز¶
توصیه می‌شود که حداقل یک لیست قیمت برای هر ارز فعال در پایگاه داده ایجاد شود. برای ایجاد (یا اختصاص دادن) یک لیست قیمت به ارز خاص، ابتدا به بروید.
از صفحه Pricelists، یا یک لیست قیمت موجود را برای ویرایش انتخاب کنید، یا روی New کلیک کنید تا یک لیست قیمت جدید ایجاد کنید.
در فرم جزئیات لیست قیمت، برای هر لیست قیمت جدید یا موجود، فیلد Currency را طبق نیاز تنظیم کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
لیست قیمت‌ها، تخفیف‌ها و فرمول‌ها برای یادگیری بیشتر در مورد پیکربندی لیست قیمت.
تبدیل خودکار از قیمت عمومی¶
باید توجه داشت که قیمت عمومی مشاهده‌شده در محصولات به طور مستقیم با ارز اصلی که شرکت تنظیم کرده است مرتبط است، که با رفتن به پیکربندی می‌شود.
قیمت فروش به طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود اگر لیست قیمت به لیست قیمت دیگری که ارز متفاوتی نسبت به ارز اصلی شرکت دارد تغییر کند. تغییر در قیمت به طور مستقیم با نرخ تبدیل به‌روزشده برای آن ارز مرتبط است.
تنظیم قیمت محصولات¶
برای تنظیم قیمت محصولات به‌گونه‌ای که از تغییرات نرخ ارز جلوگیری شود، ابتدا به بروید.
از صفحه Products، محصول مورد نظر را برای ویرایش انتخاب کنید. یا، با کلیک روی دکمه New یک محصول جدید ایجاد کنید.
سپس، در فرم جزئیات محصول، روی دکمه هوشمند Extra Prices که در گوشه بالای سمت چپ قرار دارد کلیک کنید. با این کار یک صفحه جداگانه Price Rules مختص به آن محصول نمایان می‌شود.
روی New کلیک کنید و از منوی کشویی در ستون Pricelist لیست قیمت مورد نظر را انتخاب کنید.
فیلد Applied On به طور خودکار با محصول پر می‌شود، بنابراین وارد کردن مقادیر مورد نظر در فیلدهای Min. Quantity و Price ادامه دهید.
توجه
عدد وارد شده در فیلد Min. Quantity به این معنی است که قیمت تعیین‌شده فقط زمانی فعال می‌شود که حداقل آن مقدار از محصول خریداری شود.
در صورت نیاز، یک Start Date و End Date برای قیمت‌های تعیین‌شده پیکربندی کنید. خالی گذاشتن این ستون‌ها اطمینان حاصل می‌کند که قیمت تعیین‌شده همچنان معتبر خواهد بود، صرف‌نظر از تاریخ فروش.
اگر در محیط چندشرکتی کار می‌کنید، در فیلد Company مشخص کنید که این قاعده قیمت باید به کدام شرکت اعمال شود. خالی گذاشتن این فیلد اطمینان حاصل می‌کند که قاعده قیمت به تمام شرکت‌ها در پایگاه داده اعمال می‌شود.
با تکمیل این پیکربندی‌ها، صرف‌نظر از هرگونه تغییر/به‌روزرسانی در تبدیل نرخ، هر زمان که آن لیست‌های قیمت مشخص‌شده به مشتریانی که سعی در خرید این محصول خاص دارند اعمال شود، این قیمت‌های تعیین‌شده پیش‌فرض ظاهر خواهند شد.
همچنین ملاحظه نمائید