زمان‌های پیش‌بینی برون‌سپاری اساسی

در اودوو، زمان‌های پیش‌بینی برای پیش‌بینی مدت زمانی که انجام یک عمل خاص طول می‌کشد استفاده می‌شوند. به عنوان مثال، زمان پیش‌بینی تحویل می‌تواند برای یک محصول خریداری شده تنظیم شود که تعداد روزهایی که معمولاً طول می‌کشد تا فروشنده محصول آن را به شرکت خریدار تحویل دهد را مشخص می‌کند.

برای محصولات برون‌سپاری شده به‌طور خاص، زمان‌های پیش‌بینی تحویل می‌توانند به گونه‌ای پیکربندی شوند که زمان لازم برای تولید محصول توسط پیمانکار فرعی را در نظر بگیرند. انجام این کار به شرکت قرارداد دهنده این امکان را می‌دهد که تاریخ‌های تحویل محصولات برون‌سپاری شده را بهتر پیش‌بینی کند.

مهم

مثل تمامی زمان‌های پیش‌بینی در اودوو، زمان‌های پیش‌بینی برای محصولات برون‌سپاری شده تنها یک تخمین هستند و بر اساس مدت زمانی که انتظار می‌رود اقدامات طول بکشند، تعیین می‌شوند.

شرایط پیش‌بینی‌نشده می‌تواند بر تکمیل این اقدامات تأثیر بگذارد، بنابراین زمان‌های پیش‌بینی باید به‌عنوان ضمانت در نظر گرفته نشوند.

پیکربندی

هنگامی که از جریان کاری پیمانکاری پایه برای تولید یک محصول استفاده می‌شود، شرکت مسئول تأمین اجزاء لازم برای پیمانکار فرعی نیست. این به این معنی است که تنها عواملی که بر تاریخ تحویل یک محصول تأثیر می‌گذارند، مدت زمانی است که پیمانکار فرعی برای تولید و تحویل آن نیاز دارد.

با اختصاص زمان پیش‌بینی تحویل به پیمانکار فرعی محصول که هر دو عامل ذکر شده را در نظر می‌گیرد، تاریخ مورد انتظار ورود که در سفارشات خرید (PO) برای محصول نمایش داده می‌شود، به‌طور دقیق‌تری مدت زمان مورد نیاز برای تولید و تحویل را نشان می‌دهد.

زمان پیش‌بینی تحویل محصول

برای تنظیم زمان پیش‌بینی تحویل برای پیمانکار فرعی یک محصول، به اپلیکیشن موجودی ‣ محصولات ‣ محصولات بروید و یک محصول برون‌سپاری شده را انتخاب کنید.

سپس، تب خرید را در صفحه محصول انتخاب کنید. اگر پیمانکار فرعی به‌عنوان فروشنده اضافه نشده است، با کلیک بر روی اضافه کردن یک خط و انتخاب پیمانکار فرعی در ستون فروشنده این کار را انجام دهید.

پس از اضافه کردن پیمانکار فرعی، تعداد روزهایی که آن‌ها برای تولید و تحویل محصول نیاز دارند را در ستون زمان پیش‌بینی تحویل وارد کنید.

فیلد زمان پیش‌بینی تحویل برای پیمانکار فرعی در تب خرید صفحه محصول.

توجه

چندین پیمانکار فرعی می‌توانند به تب خرید در صفحه محصول اضافه شوند و زمان پیش‌بینی تحویل مختلفی برای هرکدام تنظیم گردد.

جریان کاری زمان پیش‌بینی

پس از تنظیم زمان پیش‌بینی تحویل برای فروشنده محصول، یک RfQ ایجاد کنید با مراجعه به اپلیکیشن خرید ‣ سفارشات ‣ سفارشات خرید و کلیک بر روی جدید.

پیمانکار فرعی را در فیلد فروشنده مشخص کنید. سپس، محصول را در تب محصولات اضافه کنید با کلیک بر روی اضافه کردن یک محصول، انتخاب محصول در ستون محصول و اضافه کردن مقدار در ستون مقدار.

پس از افزودن محصول، فیلد تاریخ ورود مورد انتظار در RfQ به‌طور خودکار با تاریخی پر می‌شود که زمان پیش‌بینی تحویل فروشنده را که در صفحه محصول مشخص شده است، نشان می‌دهد.

اگر نیاز به تنظیم تاریخ باشد، بر روی فیلد تاریخ ورود مورد انتظار کلیک کنید تا یک پنجره تقویم باز شود و تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که تاریخ انتخابی زودتر از تاریخ پر شده خودکار نباشد، مگر اینکه پیمانکار فرعی تأیید کرده باشد که قادر به تحویل محصول تا آن تاریخ است.

در نهایت، بر روی تأیید سفارش در RfQ کلیک کنید تا آن را به یک PO تبدیل کنید. در این مرحله، پیمانکار فرعی باید تولید محصول برون‌سپاری شده را آغاز کرده و سپس آن را به شرکت قرارداد دهنده تحویل دهد.

مثال

فروشگاه دوچرخه‌فروشی Mike's Bikes با یک پیمانکار فرعی — Bike Friends — برای تولید واحدهایی از محصول Tricycle خود همکاری می‌کند.

به‌طور متوسط، Bike Friends به سه روز برای تولید یک سه‌چرخه نیاز دارد، به علاوه دو روز دیگر برای تحویل آن به Mike's Bikes.

در نتیجه، Mike's Bikes زمان پیش‌بینی تحویل پنج روزه‌ای برای سه‌چرخه‌های تولید شده توسط Bike Friends تنظیم می‌کند: سه روز برای تولید و دو روز برای تحویل.

در سوم مه، Mike's Bikes یک PO برای خرید یک سه‌چرخه از Bike Friends تأیید می‌کند.

تاریخ ورود مورد انتظار که در PO ذکر شده است، 8 مه، پنج روز پس از تاریخ تأیید سفارش است.

The Expected Arrival date on a PO for a subcontracted product.

شرکت Bike Friends تولید سه‌چرخه را در تاریخ ۳ می، یعنی روز تأیید PO، آغاز می‌کند و آن را سه روز بعد، در تاریخ ۶ می به پایان می‌رساند.

سپس سه‌چرخه همان روز به Mike's Bikes ارسال می‌شود و آن‌ها آن را در 8 مه، دو روز بعد، دریافت می‌کنند.