مدیریت حساب بانکی در ارز خارجی¶
در اودو، هر تراکنش در ارز پیش‌فرض شرکت ثبت می‌شود و گزارش‌ها همه بر اساس آن ارز پیش‌فرض هستند. وقتی حساب بانکی در یک ارز خارجی دارید، برای هر تراکنش، اودو دو مقدار ذخیره می‌کند:
بدهی/بستانکاری در ارز شرکت؛
بدهی/بستانکاری در ارز حساب بانکی.
نرخ ارزها به طور خودکار با استفاده از خدمات وب موسسات بانکی به‌روزرسانی می‌شود. به طور پیش‌فرض، اودو از خدمات وب بانک مرکزی اروپا استفاده می‌کند اما گزینه‌های دیگری نیز در دسترس هستند.
پیکربندی¶
فعال‌سازی چند ارز¶
برای کار با ارزهای متعدد، به بروید و گزینه چند ارز را تیک بزنید. در قسمت ورود تفاوت نرخ ارز در:, یک دفتر روزنامه، یک حساب سود، یک حساب زیان وارد کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید.
پیکربندی ارزها¶
زمانی که اودو برای پشتیبانی از چند ارز پیکربندی شد، همه ارزها به‌طور پیش‌فرض ایجاد می‌شوند، اما لزوماً فعال نیستند. برای فعال‌سازی ارزهای جدید، روی فعال‌سازی ارزهای دیگر در قسمت تنظیمات چند ارز کلیک کنید یا به بروید.
وقتی ارزها فعال شدند، می‌توانید به‌صورت خودکار به‌روزرسانی نرخ ارز را تنظیم کنید یا آن را روی دستی قرار دهید. برای پیکربندی به‌روزرسانی نرخ، به برگشته، گزینه نرخ ارز خودکار را علامت بزنید، فاصله را به فرکانس مورد نظر خود تنظیم کرده و سپس روی ذخیره کلیک کنید. شما همچنین می‌توانید گزینه‌ای برای انتخاب سرویس که می‌خواهید نرخ ارزها را از آن دریافت کنید، انتخاب کنید.
روی دکمه به‌روزرسانی هم‌اکنون (🗘) کنار فیلد دور بعدی کلیک کنید تا نرخ ارزها را به‌صورت دستی به‌روزرسانی کنید.
ایجاد یک حساب بانکی جدید¶
در برنامه حسابداری، به بروید و یک دفتر روزنامه جدید ایجاد کنید. نام دفتر روزنامه را وارد کرده و نوع آن را روی بانک تنظیم کنید. در تب ورودهای دفتر روزنامه، یک کد کوتاه، یک ارز وارد کنید، و سپس روی فیلد حساب بانکی کلیک کرده تا حساب جدیدی ایجاد کنید. در پنجره پاپ‌آپ ایجاد حساب، یک نام، یک کد (مثال: 550007) وارد کرده، نوع آن را روی بانک و نقدی تنظیم کنید، نوع ارز را تعیین کرده و ذخیره کنید. وقتی به دفتر روزنامه برگشتید، روی فیلد شماره حساب کلیک کرده و در پنجره پاپ‌آپ، شماره حساب و بانک خود را پر کرده و ذخیره کنید.
با ایجاد دفتر روزنامه، اودو به‌طور خودکار حساب بانکی را به دفتر روزنامه متصل می‌کند. این مورد را می‌توانید تحت پیدا کنید.
صورتحساب فروشنده به ارز خارجی¶
برای پرداخت صورتحسابی به ارز خارجی، به سادگی ارز را کنار فیلد دفتر روزنامه انتخاب کرده و پرداخت را ثبت کنید. اودو به‌طور خودکار سود یا زیان ارزی را به‌عنوان یک ورودی جدید دفتر روزنامه ایجاد و ثبت می‌کند.
توجه
توجه داشته باشید که می‌توانید صورتحساب خارجی را با ارز دیگری پرداخت کنید. در این صورت، اودو به‌طور خودکار بین دو ارز تبدیل می‌کند.
گزارش سود/زیان ارزی تحقق نیافته¶
این گزارش نمای کلی از تمام مقادیر تحقق نیافته در یک ارز خارجی در ترازنامه شما ارائه می‌دهد و به شما این امکان را می‌دهد که یک ورودی را تنظیم کرده یا نرخ ارز را به‌صورت دستی تنظیم کنید. برای دسترسی به این گزارش، به بروید. از اینجا، به تمام ورودی‌های باز در ترازنامه خود دسترسی خواهید داشت.
اگر می‌خواهید از نرخ ارزی متفاوت از آنچه که در تنظیم شده استفاده کنید، روی دکمه نرخ‌های ارز کلیک کرده و نرخ ارزهای خارجی در گزارش را تغییر دهید.
زمانی که نرخ‌های ارز را به‌صورت دستی تغییر می‌دهید، یک بنر زرد ظاهر می‌شود که به شما این امکان را می‌دهد تا به نرخ‌های اودو بازگردید. برای این کار، فقط کافی است روی دکمه بازنشانی به نرخ اودو کلیک کنید.
برای به‌روزرسانی ترازنامه خود با مقدار ستون تنظیمات، روی دکمه ورود تنظیمات کلیک کنید. در پنجره پاپ‌آپ، یک دفتر روزنامه، یک حساب هزینه و یک حساب درآمد انتخاب کنید تا سودها و زیان‌های تحقق نیافته محاسبه و پردازش شوند.
شما می‌توانید تاریخ گزارش را در فیلد تاریخ تنظیم کنید. اودو به‌طور خودکار ورودی ثبت‌نام را به تاریخ تنظیم شده در تاریخ معکوس برمی‌گرداند.
پس از ثبت، ستون تنظیمات باید 0.00 را نشان دهد، که به معنی این است که تمام سودها/زیان‌های تحقق نیافته تنظیم شده‌اند.
