تاریخ‌های انقضا¶
در اودوو، تاریخ‌های انقضا می‌توانند برای مدیریت و ردیابی چرخه‌های عمر محصولات فاسدشدنی، از خرید تا فروش استفاده شوند. استفاده از تاریخ‌های انقضا از اتلاف محصولات به دلیل انقضای غیرمنتظره جلوگیری می‌کند و به جلوگیری از ارسال محصولات منقضی به مشتریان کمک می‌کند.
در اودوو، فقط محصولاتی که با استفاده از بچ‌ها و شماره سریال‌ها ردیابی می‌شوند می‌توانند اطلاعات تاریخ انقضا دریافت کنند. هنگامی که یک بچ یا شماره سریال اختصاص داده شد، می‌توان تاریخ انقضا تعیین کرد. این امر به‌ویژه برای شرکت‌هایی (مانند تولیدکنندگان مواد غذایی) که به‌صورت مداوم یا انحصاری محصولات فاسدشدنی می‌خرند و می‌فروشند، مفید است.
همچنین ملاحظه نمائید
../ردیابی_محصول/بچ‌ها
../ردیابی_محصول/شماره_سریال‌ها
فعال‌سازی تاریخ‌های انقضا¶
برای فعال‌سازی استفاده از تاریخ‌های انقضا، به مسیر بروید و به بخش ردیابی پیمایش کنید. سپس، چک‌باکس فعال‌سازی ویژگی بچ‌ها و شماره سریال‌ها را انتخاب کنید.
پس از فعال‌سازی این ویژگی، گزینه جدیدی برای فعال‌سازی تاریخ‌های انقضا ظاهر می‌شود. روی چک‌باکس کلیک کنید تا ویژگی فعال شود و مطمئن شوید که تغییرات را با کلیک روی ذخیره ذخیره می‌کنید.
نکته
پس از فعال‌سازی ویژگی بچ‌ها و شماره سریال‌ها، ویژگی‌های اضافی برای نمایش بچ‌ها و شماره سریال‌ها روی برگه‌های تحویل، نمایش بچ‌ها و شماره سریال‌ها روی فاکتورها، و نمایش تاریخ‌های انقضا روی برگه‌های تحویل ظاهر می‌شوند. فعال‌سازی این ویژگی‌ها به ردیابی کامل کمک می‌کند و مدیریت بازگشت محصولات، شناسایی دسته‌های "نامناسب" محصولات، و موارد دیگر را آسان‌تر می‌کند.
پیکربندی تاریخ‌های انقضا روی محصولات¶
پس از فعال‌سازی ویژگی‌های بچ‌ها و شماره سریال‌ها و تاریخ‌های انقضا در تنظیمات اپلیکیشن انبار، می‌توان اطلاعات تاریخ انقضا را روی محصولات فردی پیکربندی کرد.
برای این کار، به مسیر بروید و یک محصول را برای ویرایش انتخاب کنید. انتخاب محصول، فرم محصول آن آیتم خاص را نمایش می‌دهد. پس از وارد شدن به فرم محصول، روی ویرایش در گوشه بالا-چپ کلیک کنید تا تغییرات را اعمال کنید.
مهم
برای ردیابی با استفاده از بچ‌ها یا شماره سریال‌ها، یا برای پیکربندی اطلاعات تاریخ انقضا، محصولات باید نوع محصول خود را به محصول قابل ذخیره در تب اطلاعات عمومی تنظیم کنند.
سپس، روی تب انبار کلیک کنید و به بخش ردیابی پیمایش کنید. از اینجا، اطمینان حاصل کنید که گزینه بر اساس شماره سریال منحصر به فرد یا بر اساس بچ‌ها تیک خورده باشد.
پس از آن، یک چک‌باکس جدید به نام تاریخ انقضا ظاهر می‌شود که باید آن را نیز تیک بزنید. زمانی که هر دو فعال شدند، یک فیلد جدید به نام تاریخ‌ها در سمت راست ظاهر می‌شود.
توجه
اگر محصولی قبل از فعال‌سازی ردیابی با بچ‌ها یا شماره سریال‌ها، موجودی داشته باشد، ممکن است نیاز باشد که یک تنظیم انبار انجام شود تا شماره بچ‌ها به موجودی فعلی اختصاص یابد.
نکته
برای پردازش مقادیر زیاد محصولات در رسیدها یا تحویل‌ها، توصیه می‌شود که از بچ‌ها برای ردیابی استفاده کنید، تا در صورت بروز هرگونه مشکل، چندین محصول را به همان بچ ردیابی کنید.
در زیر فیلد تاریخ‌ها، چهار دسته از اطلاعات تاریخ انقضا وجود دارد که باید برای محصول پیکربندی شوند:
زمان انقضا: تعداد روزهایی که پس از دریافت محصولات (چه از تأمین‌کننده و چه در انبار پس از تولید) می‌گذرد و در آن کالا ممکن است خطرناک شود و نباید استفاده یا مصرف شود.
زمان بهترین مصرف قبل: تعداد روزهایی که قبل از تاریخ انقضا کالا شروع به خراب شدن می‌کند، بدون آنکه لزوماً خطرناک باشد.
زمان برداشت: تعداد روزهایی که قبل از تاریخ انقضا کالا باید از انبار خارج شود.
زمان هشدار: تعداد روزهایی که قبل از تاریخ انقضا باید یک هشدار برای کالاهای موجود در یک بچ خاص یا شامل شماره سریال خاصی ارسال شود.
توجه
مقادیر واردشده در این فیلدها به‌طور خودکار تاریخ انقضا را برای کالاهای واردشده به انبار محاسبه می‌کنند، چه از تأمین‌کننده خریداری شده باشند و چه در داخل تولید شده باشند.
پس از پیکربندی تمام اطلاعات تاریخ انقضا، روی ذخیره کلیک کنید تا همه تغییرات ذخیره شوند.
نکته
اگر فیلد تاریخ‌ها با هیچ مقداری برای اطلاعات تاریخ انقضا پر نشده باشد، تاریخ‌ها (و بچ‌ها) می‌توانند به‌صورت دستی در هنگام رسیدها و تحویل‌ها به انبار اختصاص یابند. حتی پس از اختصاص، همچنان می‌توانند در صورت نیاز بازنویسی و تغییر داده شوند.
تنظیم تاریخ‌های انقضا روی رسیدها با بچ‌ها و شماره سریال‌ها¶
تولید تاریخ‌های انقضا برای کالاهای ورودی می‌تواند مستقیماً از سفارش خرید انجام شود. برای ایجاد یک سفارش خرید، به اپلیکیشن بروید و روی ایجاد کلیک کنید تا یک درخواست استعلام قیمت (RFQ) جدید ایجاد شود.
سپس، اطلاعات را با افزودن یک تأمین‌کننده پر کنید و محصولات را به خطوط محصولات با کلیک روی افزودن محصول اضافه کنید.
مقدار مورد نظر برای سفارش را با تغییر عدد در ستون مقدار انتخاب کنید و روی تأیید سفارش کلیک کنید. این کار درخواست استعلام قیمت (RFQ) را به یک سفارش خرید تبدیل می‌کند.
روی دکمه هوشمند رسید در بالای سفارش خرید کلیک کنید تا به فرم رسید انبار منتقل شوید.
توجه
کلیک روی اعتبارسنجی قبل از اختصاص شماره سریال به مقادیر محصول سفارش داده‌شده باعث می‌شود که یک پاپ‌آپ خطای کاربر ظاهر شود. این پاپ‌آپ نیاز به وارد کردن شماره بچ یا شماره سریال برای محصولات سفارش داده‌شده دارد. درخواست استعلام قیمت (RFQ) بدون اختصاص شماره بچ یا سریال نمی‌تواند اعتبارسنجی شود.
از اینجا، روی آیکون منوی گزینه‌های اضافی (همبرگری) که در انتهای راست خط محصول قرار دارد کلیک کنید. پس از کلیک، یک پنجره پاپ‌آپ عملیات جزئی ظاهر می‌شود.
در این پنجره پاپ‌آپ، روی افزودن یک خط کلیک کنید و یک شماره بچ یا سریال را زیر فیلد نام بچ/شماره سریال اختصاص دهید.
تاریخ انقضا به‌طور خودکار پر می‌شود، بر اساس پیکربندی در فرم محصول (اگر قبلاً پیکربندی شده باشد).
نکته
اگر فیلد تاریخ‌ها در فرم محصول پیکربندی نشده باشد، این تاریخ می‌تواند به‌صورت دستی وارد شود.
پس از تعیین تاریخ انقضا، مقادیر انجام‌شده را علامت‌گذاری کرده و روی تأیید کلیک کنید تا پنجره پاپ‌آپ بسته شود. در نهایت، روی اعتبارسنجی کلیک کنید.
پس از اعتبارسنجی رسید، دکمه هوشمند ردیابی ظاهر می‌شود. روی دکمه هوشمند ردیابی کلیک کنید تا گزارش ردیابی به‌روزرسانی‌شده را مشاهده کنید، که شامل: سند ارجاع؛ محصول محصول که ردیابی می‌شود؛ بچ/شماره سریال؛ و موارد دیگر است.
تنظیم تاریخ‌های انقضا روی محصولات تولیدی¶
تاریخ‌های انقضا همچنین می‌توانند برای محصولاتی که در داخل تولید می‌شوند تولید شوند. برای تخصیص تاریخ‌های انقضا به محصولات تولیدی، باید یک دستور تولید (MO) تکمیل شود.
برای ایجاد یک MO، به بروید و روی ایجاد کلیک کنید. یک محصول برای تولید از منوی کشویی محصول انتخاب کرده و سپس مقدار تعداد را برای تولید انتخاب کنید.
توجه
برای تولید یک محصول، باید مواد اولیه در خطوط ستون محصول وجود داشته باشد. این کار را می‌توان با ایجاد فهرست مواد برای محصول یا با افزودن دستی مواد مصرفی از طریق کلیک بر روی افزودن خط انجام داد.
پس از آماده شدن، روی تأیید کلیک کنید.
در کنار شماره سری/بچ، یا یک شماره بچ موجود را از منوی کشویی انتخاب کنید یا روی علامت سبز + کلیک کنید تا یک شماره بچ جدید به‌طور خودکار تخصیص داده شود.
سپس، تعداد واحدها را برای فیلد تعداد انتخاب کرده و روی به عنوان انجام‌شده علامت بزنید کلیک کنید.
روی آیکون لینک خارجی در فیلد تخصیص‌داده‌شده شماره سری/بچ کلیک کنید. یک پنجره بازشو ظاهر می‌شود که فرم جزئیات مربوط به آن شماره خاص را نمایش می‌دهد.
در آن پنجره بازشو، زیر تب تاریخ‌ها، تمامی اطلاعات تاریخ انقضا که قبلاً برای محصول پیکربندی شده بود نمایش داده می‌شود. همان اطلاعات نیز در فرم جزئیات برای آن محصول خاص یا با رفتن به قابل مشاهده است.
فروش محصولات با تاریخ انقضا¶
فروش محصولات فاسدشدنی با تاریخ انقضا مشابه سایر انواع محصولات انجام می‌شود. اولین قدم در فروش محصولات فاسدشدنی ایجاد یک سفارش فروش است.
برای این کار، به بروید تا یک پیش‌فاکتور جدید ایجاد کرده و اطلاعات فرم سفارش فروش را پر کنید.
یک مشتری اضافه کنید، روی افزودن محصول کلیک کنید تا محصولات موردنظر را به خطوط محصول اضافه کنید و مقدار تعداد را برای محصولات تنظیم کنید.
سپس، روی تب اطلاعات دیگر کلیک کنید. در بخش تحویل، تاریخ تاریخ تحویل را به تاریخی پس از تاریخ موردنظر تغییر دهید و روی آیکون تیک سبز کلیک کنید تا تاریخ تأیید شود. در نهایت، روی تأیید کلیک کنید تا سفارش فروش تأیید شود.
سپس، روی دکمه هوشمند تحویل در بالای سفارش فروش کلیک کنید تا فرم رسید انبار را مشاهده کنید.
در فرم رسید انبار، روی اعتبارسنجی کلیک کنید و سپس در پنجره بازشوی همراه، روی اعمال کلیک کنید تا تمامی مقادیر انجام‌شده به‌طور خودکار پردازش شوند و محصولات به مشتری تحویل داده شوند.
اگر محصولات قبل از تاریخ هشدار تنظیم‌شده در فرم محصول تحویل داده شوند، هیچ هشداری ایجاد نخواهد شد.
مهم
برای فروش محصولات فاسدشدنی با تاریخ انقضا، استراتژی حذف برای مکان ذخیره‌سازی محصولات باید به FEFO تنظیم شود. اگر موجودی کافی از محصولات فاسدشدنی در یک بچ وجود نداشته باشد، اودوو به‌طور خودکار مقدار باقی‌مانده موردنیاز را از بچ دوم با نزدیک‌ترین تاریخ انقضا برمی‌دارد. استراتژی‌های حذف همچنین می‌توانند در دسته‌های محصول تنظیم شوند.
همچنین ملاحظه نمائید
../../حمل‌و‌نقل/استراتژی‌های حذف
مشاهده تاریخ‌های انقضا برای بچ‌ها و شماره‌های سری¶
برای مشاهده (و/یا گروه‌بندی) تمامی محصولات با تاریخ‌های انقضا براساس شماره بچ، به بروید.
پس از ورود، تمامی فیلترهای جستجوی پیش‌فرض را از نوار جستجو... حذف کنید. سپس، روی گروه‌بندی براساس کلیک کنید، گزینه افزودن گروه سفارشی را انتخاب کرده و پارامتر تاریخ انقضا را از منوی کشویی انتخاب کنید. در نهایت، روی اعمال کلیک کنید تا فیلتر اعمال شود.
این کار تمامی محصولات فاسدشدنی، تاریخ‌های انقضای آنها و شماره بچ تخصیص‌داده‌شده را دسته‌بندی می‌کند.
هشدارهای تاریخ انقضا¶
برای مشاهده هشدارهای انقضا، به بروید.
سپس، روی یک شماره بچ/سری مربوط به محصولات فاسدشدنی کلیک کنید. این کار فرم جزئیات شماره سری را نشان می‌دهد. در فرم جزئیات شماره سری، روی تب تاریخ‌ها کلیک کنید تا تمامی اطلاعات مربوط به تاریخ انقضای محصولات نمایش داده شود.
برای ویرایش فرم، روی ویرایش در گوشه بالا سمت چپ فرم کلیک کنید، سپس تاریخ انقضا را به تاریخ امروز (یا قبل‌تر) تغییر داده و روی ذخیره کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.
پس از ذخیره، فرم شماره بچ یک هشدار انقضا قرمز در بالای فرم نمایش می‌دهد تا نشان دهد که محصولات در این بچ یا منقضی شده‌اند یا به زودی منقضی می‌شوند. از اینجا، به صفحه بچ‌ها/شماره‌های سری بازگردید (از طریق مسیرهای پیمایش).
برای مشاهده هشدار انقضای جدید، یا هر هشدار انقضای مربوط به محصولاتی که منقضی شده‌اند (یا به زودی منقضی می‌شوند)، تمامی فیلترهای جستجو را از نوار جستجو... در داشبورد بچ‌ها/شماره‌های سری حذف کنید.
سپس، روی فیلترها کلیک کرده و گزینه هشدارهای انقضا را انتخاب کنید.
