ایجاد نظرسنجی‌ها¶
برای ایجاد یک نظرسنجی در برنامه نظرسنجی‌های اودوو، به مسیر بروید تا یک فرم نظرسنجی خالی نمایش داده شود.
توجه
دکمه جدید در داشبورد نظرسنجی‌ها در صورت استفاده از نمای فعالیت‌ها وجود ندارد.
فرم نظرسنجی¶
در بالای فرم نظرسنجی، چهار دکمه رادیویی وجود دارد که هر یک نمایانگر یک سبک نظرسنجی هستند. گزینه‌های دکمه رادیویی عبارتند از:
نظرسنجی
جلسه زنده
ارزیابی
سفارشی (به‌طور پیش‌فرض انتخاب شده است)
این گزینه‌ها برای ساده‌تر کردن فرآیند ایجاد نظرسنجی ارائه شده‌اند، با تنظیمات و گزینه‌های خودکار که به‌طور ایده‌آل مختص آن نوع نظرسنجی‌ها هستند. هر یک از این گزینه‌های نوع نظرسنجی با مجموعه‌ای از تنظیمات خاص خود همراه است.
گزینه سفارشی که به‌طور پیش‌فرض انتخاب شده است، تمام گزینه‌های موجود در هر نوع نظرسنجی احتمالی را (که در زبانه گزینه‌ها قرار دارند) ارائه می‌دهد.
زیر این گزینه‌های رادیویی نوع نظرسنجی، یک فیلد خالی وجود دارد که در آن باید یک نام برای نظرسنجی وارد شود.
زیر فیلد نام نظرسنجی، فیلد مسئول قرار دارد. یک کاربر را از منوی کشویی انتخاب کنید تا مسئول نظرسنجی باشد. به‌طور پیش‌فرض، کاربری که در ابتدا نظرسنجی را ایجاد کرده است به‌عنوان مسئول پیش‌فرض انتخاب می‌شود.
در سمت راست این فیلدها و بالای زبانه‌ها، گزینه‌ای برای افزودن تصویر پس‌زمینه وجود دارد که با آیکون 📷 (دوربین) نشان داده می‌شود. با کلیک روی آن، گزینه‌ای برای آپلود تصویر در دسترس قرار می‌گیرد. این تصویر به‌عنوان تصویر پس‌زمینه برای کل نظرسنجی استفاده می‌شود. این گزینه اجباری نیست.
زیر این فیلدها و گزینه‌ها چهار زبانه وجود دارد: سؤالات، گزینه‌ها، توضیحات و پیام پایانی.
تب سؤالات¶
مشاهده، دسترسی، افزودن و/یا حذف سؤالات و بخش‌ها به نظرسنجی در زبانه سؤالات.
به‌طور پیش‌فرض، دو ستون در زبانه سؤالات وجود دارد: عنوان (یعنی سؤال) و نوع سؤال.
اگر گزینه تصادفی بر اساس بخش در زبانه گزینه‌ها فرم نظرسنجی فعال شود، ستونی با عنوان # سؤالات تصادفی انتخاب شده در زبانه سؤالات ظاهر می‌شود.
مشخص کنید که آیا سؤالات نیاز به پاسخ اجباری دارند یا نه، با کلیک بر روی آیکون (ستون‌های اختیاری) در سمت راست عناوین ستون‌ها. سپس گزینه پاسخ اجباری را از منوی کشویی انتخاب کنید تا ستون پاسخ اجباری در زبانه سؤالات نمایش داده شود.
افزودن یک سؤال¶
برای افزودن یک سؤال به نظرسنجی، روی افزودن یک سؤال در زبانه سؤالات کلیک کنید و پنجره پاپ‌آپ ایجاد بخش‌ها و سؤالات که ظاهر می‌شود را پر کنید.
برای یادگیری نحوه ایجاد و سفارشی‌سازی سؤالات، به مستندات ایجاد سؤالات مراجعه کنید.
مهم
برای نمایش پنجره پاپ‌آپ ایجاد بخش‌ها و سؤالات، باید عنوانی برای نظرسنجی وارد شود. اگر عنوانی برای نظرسنجی وارد نشود، یک پیام خطا در گوشه بالا سمت راست ظاهر می‌شود و از کاربر می‌خواهد که یک عنوان برای نظرسنجی وارد کند.
افزودن یک بخش¶
یک بخش نظرسنجی را به قسمت‌های منظم تقسیم می‌کند تا سؤالات مشابه به‌صورت بصری گروه‌بندی شوند. برای ایجاد یک بخش، روی افزودن یک بخش در پایین زبانه سؤالات کلیک کنید، نام موردنظر برای بخش را وارد کنید و سپس کلید Enter را فشار دهید یا کلیک کنید.
خط بخش به رنگ خاکستری تیره در زبانه سؤالات ظاهر می‌شود.
سپس، سؤالات موردنظر را زیر یک بخش بکشید و رها کنید یا عنوان بخش را بالای (یعنی قبل از) سؤالات موردنظر در نظرسنجی بکشید و رها کنید. با این کار بخش با سؤالاتی که با موضوع آن هم‌خوانی دارند، پر می‌شود.
اگر گزینه تصادفی بر اساس بخش در زبانه گزینه‌ها فرم نظرسنجی فعال باشد، عدد 1 به‌طور پیش‌فرض روی خط بخش، زیر ستون # سؤالات تصادفی انتخاب شده ظاهر می‌شود.
این نشان می‌دهد که 1 سؤال از آن بخش به‌صورت تصادفی برای هر شرکت‌کننده در نظرسنجی انتخاب می‌شود و سایر سؤالات غیرمنتخب از آن بخش نادیده گرفته می‌شوند. برای تغییر این عدد، آن را انتخاب کنید و عدد موردنظر را به‌جای آن وارد کنید. سپس کلید Enter را فشار دهید یا کلیک کنید.
زبانه گزینه‌ها¶
در زبانه گزینه‌ها فرم نظرسنجی، گزینه‌های زیادی برای انتخاب وجود دارد که به چهار بخش مختلف تقسیم شده‌اند: سؤالات، زمان و امتیازدهی، شرکت‌کنندگان و جلسه زنده.
گزینه‌های موجود در این زبانه بسته به نوع نظرسنجی انتخاب‌شده، از طریق دکمه‌های رادیویی در بالای فرم نظرسنجی متفاوت است: نظرسنجی، جلسه زنده، ارزیابی یا سفارشی.
نوع نظرسنجی سفارشی تمام گزینه‌های ممکن را در زبانه گزینه‌ها نمایش می‌دهد. بنابراین، اگر هر یک از گزینه‌های زیر در زبانه گزینه‌ها ظاهر نشد، احتمالاً به این دلیل است که نوع نظرسنجی انتخاب‌شده آن را ارائه نمی‌دهد.
بخش سؤالات¶
اولین فیلد در بخش سؤالات مربوط به صفحه‌بندی یا طرح کلی نظرسنجی است.
در فیلد صفحه‌بندی، بین یک صفحه برای هر سؤال، یک صفحه برای هر بخش یا یک صفحه با تمام سؤالات انتخاب کنید.
توجه
اگر یک صفحه با تمام سؤالات انتخاب شود، تمام گزینه‌های باقی‌مانده در فیلد سؤالات به‌جز انتخاب سؤال حذف می‌شوند، زیرا دیگر نیازی به آن‌ها نیست.
سپس، یکی از گزینه‌های زیر را در فیلد نمایش پیشرفت به‌صورت انتخاب کنید:
درصد باقی‌مانده: درصد باقی‌مانده نظرسنجی را به شرکت‌کنندگان نمایش می‌دهد.
عدد: تعداد سؤالات پاسخ‌داده‌شده همراه با تعداد کل سؤالاتی که باید پاسخ داده شوند را نمایش می‌دهد.
در فیلد انتخاب سؤال، انتخاب کنید که نظرسنجی تمام سؤالات یا تصادفی بر اساس بخش را نمایش دهد. اگر تصادفی بر اساس بخش انتخاب شود، یک ستون جدید در زبانه سؤالات با عنوان # سؤالات تصادفی انتخاب شده ظاهر می‌شود.
در ستون # سؤالات تصادفی انتخاب شده، تعداد سؤالاتی که در آن بخش خاص باید به‌صورت تصادفی برای شرکت‌کننده انتخاب شوند را مشخص کنید.
در نهایت، گزینه اجازه جابه‌جایی وجود دارد. وقتی فعال باشد، شرکت‌کنندگان می‌توانند به صفحات قبلی در نظرسنجی بازگردند.
بخش زمان و امتیازدهی¶
اولین گزینه در بخش زمان و امتیازدهی گزینه محدودیت زمانی نظرسنجی است. در صورت فعال شدن، مقدار زمان (بر حسب دقیقه) را به‌عنوان محدودیت زمانی نظرسنجی وارد کنید.
سپس، در بخش امتیازدهی مشخص کنید که آیا باید: بدون امتیازدهی، امتیازدهی با پاسخ‌ها بعد از هر صفحه، امتیازدهی با پاسخ‌ها در انتها یا امتیازدهی بدون پاسخ‌ها وجود داشته باشد.
اگر گزینه بدون امتیازدهی انتخاب شود، هیچ گزینه دیگری در این بخش در دسترس نخواهد بود. با این حال، اگر هر گزینه دیگری در بخش امتیازدهی انتخاب شود، دو فیلد اضافی ظاهر می‌شوند: نمره موردنیاز (%) و آیا یک گواهی‌نامه است.
در فیلد نمره موردنیاز (%)، حداقل درصدی که شرکت‌کنندگان باید کسب کنند تا در نظرسنجی موفق شوند را وارد کنید. نمرات زیر این حد به‌عنوان شکست در نظر گرفته می‌شوند. این عدد همچنین برای تعیین این‌که آیا شرکت‌کننده 'گواهی‌نامه دریافت کرده است' یا نه، در صورت فعال بودن گزینه آیا یک گواهی‌نامه است استفاده می‌شود.
اگر گزینه آیا یک گواهی‌نامه است فعال باشد، نظرسنجی به یک گواهی‌نامه تبدیل می‌شود که در داشبورد اصلی برنامه نظرسنجی‌ها از طریق یک تصویر نیمه‌جام پشت عنوان نظرسنجی در نمای پیش‌فرض کانبان یا از طریق یک آیکون جام کامل در نمای لیست نشان داده می‌شود.
وقتی گزینه آیا یک گواهی‌نامه است فعال باشد، سه فیلد اضافی ظاهر می‌شوند: یکی در کنار گزینه و دو تای دیگر در زیر آن.
در فیلدی که در کنار گزینه ظاهر می‌شود، کاربران می‌توانند یک قالب گواهی‌نامه را انتخاب (و پیش‌نمایش) کنند.
زیر آن، در فیلد قالب ایمیل گواهی‌شده، کاربران می‌توانند یک قالب ایمیل از پیش پیکربندی‌شده انتخاب کنند یا به‌صورت آنی یکی ایجاد کنند که پس از اتمام نظرسنجی برای شرکت‌کنندگان گواهی‌شده ارسال شود.
در نهایت، اگر فیلد اعطای نشان فعال باشد، یک نشان از پیش پیکربندی‌شده در صفحه تماس برای آن شرکت‌کننده گواهی‌شده در نظرسنجی نمایش داده می‌شود.
بخش شرکت‌کنندگان¶
اولین گزینه موجود در بخش شرکت‌کنندگان، فیلد حالت دسترسی است. این‌جا جایی است که کاربران می‌توانند تعیین کنند چه کسی به نظرسنجی دسترسی داشته باشد. کاربران می‌توانند یکی از گزینه‌های هر کسی با لینک یا فقط افراد دعوت‌شده را انتخاب کنند.
سپس، گزینه‌ای برای نیاز به ورود به سیستم وجود دارد. فعال کردن این ویژگی به این معناست که کاربران باید قبل از شرکت در نظرسنجی، حتی اگر یک توکن معتبر داشته باشند، وارد سیستم شوند.
در نهایت، فیلدی به نام محدودیت تلاش‌ها وجود دارد. اگر فعال باشد، یک فیلد اضافی در کنار آن ظاهر می‌شود که در آن کاربران می‌توانند تعیین کنند که کاربران چند بار می‌توانند این نظرسنجی را امتحان کنند.
بخش جلسه زنده¶
توجه
بخش جلسه زنده در زبانه گزینه‌ها در فرم نظرسنجی فقط مربوط به نظرسنجی‌های جلسه زنده است.
اولین گزینه در بخش جلسه زنده، فیلد کد جلسه است. در این فیلد، یک کد سفارشی شامل حروف، اعداد و/یا نمادها وارد کنید که شرکت‌کنندگان برای دسترسی به نظرسنجی جلسه زنده از آن استفاده کنند.
سپس، فیلد لینک جلسه وجود دارد که قابل سفارشی‌سازی نیست اما می‌تواند به شرکت‌کنندگان احتمالی ارسال شود.
توجه
اگر یک کد جلسه وارد شده باشد، URL در فیلد لینک جلسه با آن کد جلسه خاص به پایان می‌رسد.
اگر آن لینک جلسه کامل (که با کد جلسه سفارشی به پایان می‌رسد) توسط شرکت‌کنندگان برای دسترسی به نظرسنجی جلسه زنده استفاده شود، آن لینک قبلاً برای آن‌ها وارد شده است. در این مرحله، فقط باید منتظر بمانند تا میزبان جلسه زنده نظرسنجی را شروع کند و سپس بتوانند وارد شوند.
اگر لینک جلسه (که با کد جلسه سفارشی به پایان می‌رسد) بدون شامل کردن پایان کد جلسه ارسال شود، شرکت‌کنندگانی که سعی در دسترسی به جلسه زنده از طریق آن لینک دارند، باید کد جلسه سفارشی را وارد کنند تا دسترسی پیدا کنند.
اگر فیلد کد جلسه خالی باشد، یک URL کمی طولانی‌تر و پیچیده‌تر در فیلد لینک جلسه پر می‌شود. وقتی شرکت‌کنندگان سعی می‌کنند از طریق آن لینک (بدون کد جلسه تنظیم‌شده) به جلسه زنده دسترسی پیدا کنند، تنها کاری که باید انجام دهند این است که منتظر بمانند تا میزبان جلسه زنده نظرسنجی را شروع کند و سپس بتوانند شرکت کنند.
در نهایت، در بخش جلسه زنده، گزینه‌ای برای پاداش به پاسخ‌های سریع وجود دارد. اگر این گزینه فعال شود، شرکت‌کنندگانی که پاسخ خود را سریع ارائه می‌دهند، امتیاز بیشتری دریافت می‌کنند.
همچنین ملاحظه نمائید
جلسه زنده
زبانه توضیحات¶
در این زبانه غیرضروری، کاربران می‌توانند یک توضیح سفارشی درباره نظرسنجی همراه با هرگونه توضیحات یا راهنمایی که شرکت‌کننده نظرسنجی ممکن است برای شرکت مناسب (و تکمیل) در نظرسنجی نیاز داشته باشد، وارد کنند.
زبانه پیام پایانی¶
در این زبانه غیرضروری، کاربران می‌توانند یک پیام سفارشی وارد کنند که شرکت‌کنندگان پس از تکمیل نظرسنجی مشاهده کنند.
دکمه‌های فرم نظرسنجی¶
پس از تنظیم صحیح نظرسنجی و افزودن سؤالات، کاربر می‌تواند از هر یک از دکمه‌های موجود در گوشه بالا سمت چپ فرم نظرسنجی استفاده کند.
این دکمه‌ها به شرح زیر هستند:
اشتراک‌گذاری: کلیک کنید تا یک فرم پاپ‌آپ اشتراک‌گذاری نظرسنجی نمایش داده شود که می‌توان از آن برای دعوت از شرکت‌کنندگان بالقوه به نظرسنجی استفاده کرد — شامل لینک نظرسنجی که می‌توان آن را کپی کرده و برای شرکت‌کنندگان احتمالی ارسال کرد، و یک دکمه تغییر وضعیت ارسال از طریق ایمیل.
وقتی دکمه تغییر وضعیت ارسال از طریق ایمیل در وضعیت 'روشن' قرار دارد (که با یک کلید سبز نشان داده می‌شود)، فیلدهای اضافی ظاهر می‌شوند که در آن‌ها می‌توان گیرندگان و یک موضوع را به ایمیل اضافه کرد. در زیر آن، یک قالب ایمیل پویا همراه با یک دکمه شروع گواهی‌نامه ظاهر می‌شود که می‌توان آن را نیز ویرایش کرد.
پس از تکمیل تغییرات، روی ارسال کلیک کنید تا آن دعوت‌نامه ایمیل به تمام آدرس‌های ایمیل/مخاطبین موجود در فیلد گیرندگان ارسال شود.
مشاهده نتایج: این دکمه فقط در صورتی ظاهر می‌شود که حداقل یک شرکت‌کننده نظرسنجی را تکمیل کرده باشد. کلیک روی مشاهده نتایج یک زبانه جداگانه را باز می‌کند که حاوی تحلیل بصری سؤالات و پاسخ‌های نظرسنجی است. برای اطلاعات بیشتر، به مستندات امتیازدهی نظرسنجی‌ها مراجعه کنید.
ایجاد جلسه زنده: کلیک روی این دکمه، مدیر جلسه را در یک زبانه جداگانه باز می‌کند. این همچنین به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد تا به جلسه زنده دسترسی پیدا کنند، اما نظرسنجی واقعی آغاز نمی‌شود تا زمانی که کاربر میزبان نظرسنجی جلسه زنده دکمه شروع را در پنجره مدیر جلسه کلیک کند.
علاوه بر این، هنگامی که روی ایجاد جلسه زنده کلیک شده و زبانه مدیر جلسه باز شده است، دکمه ایجاد جلسه زنده در فرم نظرسنجی با دو دکمه جدید جایگزین می‌شود: باز کردن مدیر جلسه و بستن جلسه زنده.
کلیک روی باز کردن مدیر جلسه یک زبانه جداگانه دیگر برای مدیر جلسه باز می‌کند، و کلیک روی بستن جلسه زنده جلسه زنده را می‌بندد و در نتیجه آن را پایان می‌دهد.
تست: کلیک روی این دکمه یک زبانه جدید برای نسخه آزمایشی نظرسنجی باز می‌کند تا کاربر بتواند خطاها یا ناسازگاری‌ها را از دیدگاه یک شرکت‌کننده بررسی کند. کاربران می‌توانند تشخیص دهند که آیا در نسخه آزمایشی نظرسنجی هستند یا نه، اگر یک بنر آبی در بالای صفحه وجود داشته باشد که نوشته: این یک نظرسنجی آزمایشی است --> ویرایش نظرسنجی.
اگر روی لینک موجود در بنر آبی کلیک شود، اودوو کاربر را به فرم نظرسنجی بازمی‌گرداند.
چاپ: کلیک روی این دکمه یک زبانه جدید برای نسخه قابل چاپ نظرسنجی باز می‌کند که کاربر می‌تواند برای سوابق خود آن را چاپ کند.
بستن: کلیک روی این دکمه نظرسنجی را می‌بندد (یعنی آن را بایگانی می‌کند) که با یک بنر قرمز بایگانی‌شده در گوشه بالا سمت راست فرم نظرسنجی نمایش داده می‌شود.
وقتی روی این دکمه کلیک شود و نظرسنجی بسته شود، یک دکمه در گوشه بالا سمت راست فرم نظرسنجی ظاهر می‌شود با عنوان باز کردن مجدد. با کلیک روی باز کردن مجدد، نظرسنجی دوباره باز می‌شود (یعنی از بایگانی خارج می‌شود) و بنر بایگانی‌شده از فرم نظرسنجی حذف می‌شود.
همچنین ملاحظه نمائید
سؤالات
امتیازدهی