گواهینامه‌ها¶
زمانی که مشاغل به دانش خاصی نیاز دارند، ضروری است که گواهینامه‌های کارمندان را پیگیری کنیم تا اطمینان حاصل شود که دانش و گواهینامه‌های لازم در دسترس هستند.
گواهینامه‌ها شامل کلاس‌ها، آزمون‌ها، سمینارهای حرفه‌ای و موارد دیگر است. هیچ محدودیتی در مورد نوع سوابق گواهینامه‌هایی که می‌توان در اودو اضافه کرد وجود ندارد.
مهم
برای دسترسی به گزارش گواهینامه‌های کارمندان، برنامه نظرسنجی‌ها باید نصب شده باشد.
مشاهده گواهینامه‌ها¶
برای مشاهده یک لیست کامل از تمام گواهینامه‌های کارمندان، به بروید.
تمام گواهینامه‌ها در یک نمای لیستی ظاهر می‌شوند که بر اساس کارمند گروه‌بندی شده‌اند. هر ورودی گواهینامه موارد زیر را نمایش می‌دهد:
کارمند: نام کارمند به همراه تصویر آواتار او.
نام: عنوان گواهینامه.
شروع اعتبار: زمانی که کارمند گواهینامه را دریافت کرده است.
پایان اعتبار: زمانی که گواهینامه منقضی می‌شود.
گواهینامه: دوره مربوطه در برنامه نظرسنجی‌ها که توسط کارمند تکمیل شده است، در صورت وجود.
ورودی‌ها همچنین کد رنگی دارند. گواهینامه‌های فعلی که هنوز معتبر هستند به رنگ سیاه، گواهینامه‌های منقضی شده به رنگ قرمز و گواهینامه‌هایی که قرار است در 90 روز آینده منقضی شوند به رنگ نارنجی نمایش داده می‌شوند.
مهم
تنها سوابق گواهینامه‌ای که نوع نمایش آن‌ها بر روی فرم گواهینامه به گواهینامه تنظیم شده است، در گزارش گواهینامه‌های کارمندان ظاهر می‌شوند. سایر گواهینامه‌ها در بخش رزومه فرم کارمند نمایش داده می‌شوند.
مشاهده گواهینامه‌ها بر اساس وضعیت انقضا¶
هنگام مدیریت تعداد زیادی از کارمندان با گواهینامه‌های متنوع، ممکن است تعیین اینکه کدام کارمندان نیاز به به‌روز نگه‌داشتن گواهینامه‌های لازم دارند در نمای لیست پیش‌فرض دشوار باشد. در این حالت، مفید است که گواهینامه‌ها را بر اساس وضعیت انقضا مشاهده کنیم.
برای این کار، به بروید. سپس بر روی (فلش رو به پایین) در نوار جستجو کلیک کنید و سپس بر روی اضافه کردن گروه سفارشی کلیک کنید تا منوی کشویی نمایان شود. بر روی وضعیت انقضا کلیک کنید، سپس برای بستن منوی کشویی کلیک کنید.
پس از انجام این کار، تمام گواهینامه‌ها بر اساس وضعیت سازماندهی می‌شوند، با شروع از گواهینامه‌های منقضی شده، سپس گواهینامه‌هایی که به زودی منقضی می‌شوند (در 90 روز آینده) و در نهایت، گواهینامه‌هایی که هنوز معتبر هستند.
این نمایش راهی آسان برای مشاهده کارمندانی است که دارای گواهینامه‌هایی هستند که به زودی منقضی می‌شوند، تا مشخص شود کدام کارمندان نیاز به اقدام برای به‌روز نگه‌داشتن گواهینامه‌های خود دارند.
ثبت یک گواهینامه¶
برای ثبت یک گواهینامه برای یک کارمند، به بروید. بر روی جدید کلیک کنید و یک فرم گواهینامه خالی بارگذاری می‌شود. اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
عنوان: یک توصیف کوتاه برای گواهینامه در این فیلد وارد کنید.
کارمند: با استفاده از منوی کشویی، کارمندی که گواهینامه را دریافت کرده است انتخاب کنید.
نوع: با استفاده از منوی کشویی، نوع گواهینامه دریافتی را انتخاب کنید. این فیلد تعیین می‌کند که گواهینامه در کدام بخش از رزومه کارمند ظاهر می‌شود. برای ایجاد یک نوع جدید، نوع را در فیلد وارد کنید و سپس بر روی ایجاد "نوع" کلیک کنید.
گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از:
تجربه: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش تجربه تب رزومه در فرم کارمند نمایش داده شود.
تحصیلات: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش تحصیلات تب رزومه در فرم کارمند نمایش داده شود.
گواهینامه داخلی: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش گواهینامه داخلی تب رزومه در فرم کارمند نمایش داده شود.
آموزش داخلی تکمیل شده: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش آموزش داخلی تکمیل شده در تب رزومه در فرم کارمند نمایش داده شود.
نوع نمایش: دید گواهینامه را در این فیلد انتخاب کنید. گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از:
کلاسیک: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رزومه فرم کارمند ظاهر شود و در گزارش گواهینامه‌های کارمندان ظاهر نشود.
دوره: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رزومه فرم کارمند ظاهر شود و در گزارش گواهینامه‌های کارمندان ظاهر نشود. پس از انتخاب این گزینه، یک فیلد دوره در زیر فیلد نوع نمایش ظاهر می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، دوره‌ای را که کارمند گذرانده است انتخاب کنید. این دوره در برنامه نظرسنجی‌ها ایجاد می‌شود.
گواهینامه: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رزومه فرم کارمند ظاهر شود و در گزارش گواهینامه‌های کارمندان ظاهر شود. پس از انتخاب این گزینه، یک فیلد گواهینامه در زیر فیلد نوع نمایش ظاهر می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، گواهینامه‌ای را که کارمند گذرانده است انتخاب کنید.
شرح: توضیحی برای گواهینامه در این فیلد وارد کنید.
مدت: روی اولین فیلد کلیک کنید تا یک پنجره تقویم باز شود. روی تاریخ‌های شروع و پایان برای دوره اعتبار گواهینامه کلیک کنید. وقتی تاریخ‌های صحیح انتخاب شدند، روی اعمال کلیک کنید و هر دو فیلد پر خواهند شد.
