دارایی‌های غیرجاری و دارایی‌های ثابت¶
دارایی‌های غیرجاری، که به عنوان دارایی‌های بلندمدت نیز شناخته می‌شوند، سرمایه‌گذاری‌هایی هستند که انتظار می‌رود پس از یک سال محقق شوند. این دارایی‌ها به جای اینکه هزینه شوند، سرمایه‌گذاری می‌شوند و در ترازنامه شرکت ظاهر می‌شوند. بسته به ماهیت آن‌ها، ممکن است دستخوش استهلاک شوند.
دارایی‌های ثابت نوعی از دارایی‌های غیرجاری هستند و شامل املاکی می‌شوند که به دلیل جنبه‌های تولیدی آن‌ها خریداری می‌شوند، مانند ساختمان‌ها، وسایل نقلیه، تجهیزات، زمین و نرم‌افزار.
برای مثال، فرض کنید ما یک خودرو به قیمت ۲۷,۰۰۰ دلار خریداری می‌کنیم. قصد داریم آن را در مدت پنج سال استهلاک کنیم و پس از آن به قیمت ۷,۰۰۰ دلار بفروشیم. با استفاده از روش استهلاک خطی یا مستقیم، هر سال ۴,۰۰۰ دلار به عنوان هزینه استهلاک محاسبه می‌شود. پس از پنج سال، مبلغ استهلاک انباشته که در ترازنامه گزارش می‌شود برابر با ۲۰,۰۰۰ دلار خواهد بود، که به این ترتیب ۷,۰۰۰ دلار ارزش غیرقابل استهلاک یا ارزش باقی‌مانده خواهد بود.
حسابداری Odoo استهلاک را با ایجاد تمام ورودی‌های استهلاک به طور خودکار در حالت پیش‌نویس انجام می‌دهد. سپس این ورودی‌ها به صورت دوره‌ای ثبت می‌شوند.
Odoo از روش‌های استهلاک زیر پشتیبانی می‌کند:
خط مستقیم
کاهشی
کاهشی سپس خط مستقیم
توجه
سرور هر روز یکبار بررسی می‌کند که آیا باید ورودی‌ای ثبت شود یا خیر. ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا تغییر از پیش‌نویس به ثبت‌شده مشاهده کنید.
پیش‌نیازها¶
این‌گونه تراکنش‌ها باید در حساب دارایی‌ها ثبت شوند نه در حساب هزینه پیش‌فرض.
پیکربندی حساب دارایی‌ها¶
برای پیکربندی حساب خود در نمودار حساب‌ها، به بروید، روی ایجاد کلیک کنید و فرم را پر کنید.
توجه
نوع این حساب باید یا دارایی‌های ثابت یا دارایی‌های غیرجاری باشد.
هزینه را به حساب صحیح ثبت کنید¶
حساب را در یک صورتحساب پیش‌نویس انتخاب کنید¶
در یک صورتحساب پیش‌نویس، حساب صحیح را برای تمام دارایی‌هایی که خریداری می‌کنید انتخاب کنید.
برای محصولات خاص یک حساب هزینه متفاوت انتخاب کنید¶
ویرایش محصول را شروع کنید، به تب حسابداری بروید، حساب هزینه صحیح حساب هزینه را انتخاب کرده و ذخیره کنید.
نکته
امکان خودکارسازی ایجاد ورودی‌های دارایی‌ها برای این محصولات وجود دارد.
تغییر حساب یک قلم روزنامه ثبت‌شده¶
برای انجام این کار، دفتر خرید خود را با رفتن به باز کنید، قلم روزنامه‌ای را که می‌خواهید تغییر دهید انتخاب کنید، روی حساب کلیک کنید و حساب صحیح را انتخاب کنید.
ورودی‌های دارایی‌ها¶
ایجاد یک ورودی جدید¶
یک ورودی دارایی به طور خودکار تمام ورودی‌های روزنامه را در حالت پیش‌نویس ایجاد می‌کند. سپس این ورودی‌ها یکی یکی در زمان مناسب ثبت می‌شوند.
برای ایجاد یک ورودی جدید، به بروید، روی ایجاد کلیک کنید و فرم را پر کنید.
روی انتخاب خریدهای مرتبط کلیک کنید تا یک قلم روزنامه موجود را به این ورودی جدید لینک کنید. سپس برخی فیلدها به طور خودکار پر می‌شوند و قلم روزنامه در تب خریدهای مرتبط نمایش داده می‌شود.
پس از انجام این کار، می‌توانید روی محاسبه استهلاک (کنار دکمه تأیید) کلیک کنید تا تمام مقادیر هیئت استهلاک ایجاد شود. این هیئت تمام ورودی‌هایی که Odoo برای استهلاک دارایی شما ثبت می‌کند و تاریخ آن‌ها را نشان می‌دهد.
عبارت "Prorata Temporis" به چه معناست؟¶
ویژگی Prorata Temporis برای استهلاک دارایی‌ها به دقیق‌ترین شکل ممکن مفید است.
با این ویژگی، اولین ورودی در هیئت استهلاک بر اساس زمان باقی‌مانده بین تاریخ Prorata و تاریخ استهلاک اول محاسبه می‌شود، نه بر اساس زمان پیش‌فرض بین استهلاک‌ها.
برای مثال، هیئت استهلاک بالا اولین استهلاک را با مبلغ ۲۴۱.۱۰ دلار به جای ۴,۰۰۰.۰۰ دلار دارد. در نتیجه، آخرین ورودی نیز کمتر است و مبلغ آن ۳۷۵۸.۹۰ دلار است.
روش‌های مختلف استهلاک چیست؟¶
روش استهلاک خط مستقیم ارزش استهلاک‌پذیر اولیه را بر تعداد استهلاک‌های برنامه‌ریزی‌شده تقسیم می‌کند. تمام ورودی‌های استهلاک مبلغ یکسانی دارند.
روش استهلاک کاهشی ارزش استهلاک‌پذیر را با فاکتور کاهشی برای هر ورودی ضرب می‌کند. هر ورودی استهلاک مبلغ کمتری نسبت به ورودی قبلی دارد. آخرین ورودی استهلاک از فاکتور کاهشی استفاده نمی‌کند و به جای آن مبلغی برابر با موجودی ارزش استهلاک‌پذیر دارد تا در انتهای مدت مشخص به صفر برسد.
روش استهلاک کاهشی سپس خط مستقیم از روش کاهشی استفاده می‌کند، اما با حداقل استهلاک برابر با روش خط مستقیم. این روش استهلاک سریع را در ابتدا تضمین می‌کند و سپس استهلاک ثابت ادامه می‌یابد.
دارایی‌ها از دفتر خرید¶
شما می‌توانید یک ورودی دارایی از یک قلم روزنامه خاص در دفتر خریدها ایجاد کنید.
برای این کار، دفتر خرید خود را با رفتن به باز کنید و قلم روزنامه‌ای که می‌خواهید به عنوان دارایی ثبت کنید را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که در حساب صحیح ثبت شده است (مراجعه کنید به: حساب دارایی‌ها در روزنامه).
سپس روی عملیات کلیک کنید، ایجاد دارایی را انتخاب کنید و فرم را به همان روشی که برای ایجاد یک ورودی جدید انجام می‌دهید، پر کنید.
ویرایش یک دارایی¶
شما می‌توانید مقادیر یک دارایی را برای افزایش یا کاهش ارزش آن تغییر دهید.
برای انجام این کار، دارایی‌ای را که می‌خواهید ویرایش کنید باز کنید و روی ویرایش استهلاک کلیک کنید. سپس فرم را با مقادیر جدید استهلاک پر کرده و روی ویرایش کلیک کنید.
یک کاهش ارزش یک ورودی روزنامه جدید برای کاهش ارزش ثبت می‌کند و تمام ورودی‌های روزنامه آینده ثبت‌نشده که در هیئت استهلاک لیست شده‌اند را تغییر می‌دهد.
یک افزایش ارزش نیازمند پر کردن فیلدهای اضافی مربوط به حرکت‌های حساب و ایجاد یک ورودی جدید دارایی با افزایش ارزش است. ورودی افزایش ناخالص دارایی از طریق یک دکمه هوشمند قابل دسترسی است.
حذف دارایی‌های ثابت¶
برای فروش یک دارایی یا حذف آن به این معناست که باید از ترازنامه حذف شود.
برای انجام این کار، دارایی‌ای را که می‌خواهید حذف کنید باز کنید، روی فروش یا حذف کلیک کنید و فرم را پر کنید.
سپس حسابداری Odoo تمام ورودی‌های روزنامه لازم برای حذف دارایی را ایجاد می‌کند، از جمله سود یا زیان ناشی از فروش، که بر اساس تفاوت بین ارزش دفتری دارایی در زمان فروش و مبلغ فروش آن است.
توجه
برای ثبت فروش یک دارایی، ابتدا باید فاکتور مشتری مربوطه را ثبت کنید تا بتوانید فروش دارایی را با آن لینک کنید.
مدل‌های دارایی¶
شما می‌توانید مدل‌های دارایی ایجاد کنید تا ورودی‌های دارایی خود را سریع‌تر ایجاد کنید. این کار به ویژه زمانی مفید است که به طور مکرر دارایی‌های یکسانی خریداری کنید.
برای ایجاد یک مدل، به بروید، روی ایجاد کلیک کنید و فرم را همانطور که برای ایجاد یک ورودی جدید پر می‌کنید، پر کنید.
نکته
شما همچنین می‌توانید یک ورودی دارایی تأیید شده را به یک مدل تبدیل کنید، با باز کردن آن از و سپس، با کلیک بر روی دکمه ذخیره مدل.
اعمال یک مدل دارایی به یک ثبت جدید¶
هنگام ایجاد یک ثبت جدید دارایی، حساب دارایی ثابت را با حساب دارایی مناسب تکمیل کنید.
دکمه‌های جدید با تمامی مدل‌هایی که به آن حساب مرتبط هستند، در بالای فرم ظاهر می‌شوند. با کلیک روی یک دکمه مدل، فرم بر اساس آن مدل تکمیل می‌شود.
اتوماسیون دارایی‌ها¶
وقتی یک حساب با نوع دارایی‌های غیرجاری یا دارایی‌های ثابت ایجاد یا ویرایش می‌کنید، می‌توانید آن را تنظیم کنید تا دارایی‌ها برای هزینه‌هایی که به طور خودکار به آن اختصاص داده می‌شوند ایجاد شوند.
برای فیلد اتوماسیون دارایی‌ها سه انتخاب دارید:
خیر: این مقدار پیش‌فرض است. هیچ اتفاقی نمی‌افتد.
ایجاد در پیش‌نویس: هر زمان که تراکنشی در حساب ثبت شود، یک ورود دارایی پیش‌نویس ایجاد می‌شود، اما تأیید نمی‌شود. ابتدا باید فرم را در تکمیل کنید.
ایجاد و تأیید: همچنین باید یک مدل دارایی انتخاب کنید (ببینید: مدل‌های دارایی). هر زمان که تراکنشی در حساب ثبت شود، یک ورود دارایی ایجاد و فوراً تأیید می‌شود.
نکته
برای مثال، می‌توانید این حساب را به عنوان حساب هزینه پیش‌فرض یک محصول انتخاب کنید تا خرید آن به طور کامل خودکار شود. (ببینید: برای محصولات خاص یک حساب هزینه متفاوت انتخاب کنید).
همچنین ملاحظه نمائید