نرم افزار حضور و غیاب اودوو
کاوش فناوری‌های پیشرفته برای ثبت هوشمند و امن حضور و غیاب کارکنان با راهکارهای بومی‌شده متناسب با نیازهای سازمان‌های ایرانی
افزایش بهره‌وری، کاهش خطاها و صرفه‌جویی در هزینه‌ها با راهکارهای سفارشی‌شده
در دنیای پرسرعت کسب‌وکارهای امروزی، مدیریت حضور و غیاب کارکنان یکی از چالش‌های اصلی منابع انسانی است. نرم افزار حضور و غیاب اودوو به عنوان بخشی از سیستم ERP متن‌باز اودوو، ابزاری قدرتمند برای ردیابی دقیق زمان حضور و غیاب کارکنان ارائه می‌دهد. این نرم افزار نه تنها به مدیران کمک می‌کند تا بهره‌وری را افزایش دهند، بلکه با ادغام هوشمند با دیگر اجزای اودوو، فرآیندهای HR را بهینه می‌سازد. در این مقاله حرفه‌ای و سئو شده، به بررسی کامل ویژگی‌ها، نصب، پیکربندی، ادغام و مزایای نرم افزار حضور و غیاب اودوو می‌پردازیم. اگر به دنبال راهکاری کاربردی برای مدیریت حضور و غیاب در شرکت خود هستید، این مقاله راهنمایی جامع برای شماست.
ویژگی‌های کلیدی نرم افزار حضور و غیاب اودوو
نرم افزار حضور و غیاب اودوو با ویژگی‌های متنوعی طراحی شده تا نیازهای مختلف سازمان‌ها را برآورده کند. حالت کیوسک (Kiosk Mode) یکی از برجسته‌ترین ویژگی‌هاست که به کارکنان امکان می‌دهد از طریق دستگاه‌های اختصاصی مانند تبلت یا کامپیوتر، ورود و خروج خود را ثبت کنند. این حالت با رابط کاربری ساده، روش ثبت را به عنوان "کیوسک" در لاگ‌ها ذخیره می‌کند.
کارکنان می‌توانند از طریق آیکون‌های سیستم (Systray Icons) در پایگاه داده اودوو، مستقیماً ورود و خروج کنند. آیکون قرمز برای ورود و سبز برای خروج، همیشه در دسترس است و نیازی به ورود به اپلیکیشن خاص ندارد. ویژگی ردیابی مکان با استفاده از IP آدرس، مرورگر و مختصات GPS (در نسخه Enterprise)، دقت بالایی در ثبت حضور فراهم می‌کند. این ویژگی برای دورکاری بسیار کاربردی است، زیرا تأیید می‌کند کارمند در محل مجاز حضور دارد.
مدیریت خودکار غیبت‌ها نیز نقطه قوت این نرم افزار است. اگر کارمندی بیش از ۲۴ ساعت بدون ثبت خروج غایب باشد یا بیش از ۱۶ ساعت کار کند، سیستم خطا را با رنگ قرمز برجسته می‌کند. لاگ‌های دقیق شامل زمان، مکان، روش ثبت و ساعات اضافی، برای حسابرسی و حقوق و دستمزد ضروری است.
در نسخه‌های پیشرفته، نرم افزار حضور و غیاب اودوو امکان ثبت ساعات اضافی با تحمل زمانی (Tolerance Time) را فراهم می‌کند. برای مثال، تحمل زمانی به نفع شرکت یا کارمند قابل تنظیم است تا ساعات اضافی کوچک نادیده گرفته شود یا جریمه دیرکرد کاهش یابد. این ویژگی‌ها، نرم افزار را برای صنایع مختلف مانند تولید، خدمات و فناوری مناسب می‌سازد.
پیکربندی و تنظیمات پیشرفته در نرم افزار حضور و غیاب اودوو
پیکربندی نرم افزار حضور و غیاب اودوو از طریق منوی Configuration انجام می‌شود. مگا ای آر پی تنظیمات را با نیازهای سازمان هماهنگ می‌کند، مانند فعال‌سازی "Attendances from Backend" برای ثبت مستقیم، "Automatic Check-Out" برای خروج خودکار پس از ۸ ساعت، و "Absence Management" برای ردیابی غیبت‌های بدون مرخصی.
در بخش Extra Hours، تحمل زمانی (مثلاً ۱۵ دقیقه به نفع شرکت) تنظیم می‌شود. مگا ای آر پی می‌تواند گزینه‌های تأیید خودکار یا دستی ساعات اضافی را سفارشی کند. تنظیمات شرکت‌محور برای سازمان‌های چندشرکتی و مدیریت دسترسی‌ها از طریق Settings > Users & Companies پیکربندی می‌شود.
برای دورکاری، مگا ای آر پی ردیابی IP یا GPS را فعال می‌کند تا ورود از مکان‌های غیرمجاز مسدود شود. این تنظیمات با قوانین کار ایران، مانند سقف ۴۴ ساعت هفتگی، هماهنگ است و توسط مگا ای آر پی بهینه‌سازی می‌شود.
ادغام نرم افزار حضور و غیاب اودوو با دیگر ماژول‌های اودوو
یکی از نقاط قوت نرم افزار حضور و غیاب اودوو، ادغام seamless با دیگر اپلیکیشن‌هاست. با ماژول Payroll، ساعات کار مستقیماً به محاسبه حقوق، اضافه‌کاری و پاداش منتقل می‌شود. برای مثال، ساعات اضافی تأییدشده به طور خودکار در حقوق ماهانه اعمال می‌گردد.
ادغام با Timesheets، ساعات billable و non-billable را همگام می‌کند، که برای پروژه‌ها و فاکتورسازی مفید است. در ماژول Planning، حضور واقعی کارکنان شیفت‌ها را تنظیم می‌کند و غیبت‌ها را پیش‌بینی می‌نماید. با Employees، لاگ‌های حضور در پروفایل هر کارمند ذخیره می‌شود و مدیران می‌توانند تاریخچه کامل را ببینند.
در Project، داده‌های حضور برای تخصیص منابع استفاده می‌شود. همچنین، با Time Off، مرخصی‌ها و بیماری‌ها به طور خودکار در لاگ‌های حضور منعکس می‌شوند. برای بیومتریک، ادغام با eSSL یا ZKTeco از طریق ماژول‌ها امکان‌پذیر است. این ادغام‌ها، سیستم HR را یکپارچه می‌کنند و نیاز به نرم افزار های جداگانه را حذف می‌نمایند.
در سال ۲۰۲۵، با به‌روزرسانی Odoo 18، ادغام با ابزارهای خارجی مانند Google Workspace یا Microsoft Teams برای ثبت حضور از طریق اپ موبایل بهبود یافته است.
بیشتر بخوانید : odoo فارسی
بومی‌سازی نرم افزار حضور و غیاب اودوو توسط مگا ای آر پی
شرکت مگا ای آر پی به عنوان یکی از پیشگامان ارائه‌دهنده اودوو در ایران، نقش مهمی در بومی‌سازی نرم افزار حضور و غیاب اودوو ایفا کرده است. این شرکت با درک عمیق از نیازهای بازار ایران، نرم افزار را با قوانین کار و بیمه تأمین اجتماعی ایران هماهنگ کرده است. برای مثال، محاسبه عیدی، سنوات، مرخصی استحقاقی و اضافه‌کاری بر اساس چارچوب‌های قانونی ایران (مانند سقف ۴۴ ساعت کار هفتگی) در این نرم افزار پیاده‌سازی شده است.
مگا ای آر پی همچنین تقویم شمسی و تعطیلات رسمی ایران را به نرم افزار اضافه کرده تا با فرهنگ کاری داخلی سازگار باشد. این بومی‌سازی شامل رابط کاربری کاملاً فارسی و پشتیبانی از تاریخ شمسی است که استفاده را برای کارکنان ایرانی آسان‌تر می‌کند. برخلاف نرم افزار های خارجی مانند Kronos یا BambooHR که نیاز به سفارشی‌سازی گسترده برای تطبیق با قوانین ایران دارند، نسخه بومی‌شده توسط مگا ای آر پی آماده استفاده است.
علاوه بر این، مگا ای آر پی پشتیبانی محلی و سریع ارائه می‌دهد. این شرکت با تیم متخصص داخلی، مشکلات فنی را به سرعت حل می‌کند و خدمات مشاوره‌ای برای پیاده‌سازی ارائه می‌دهد. این امر در مقایسه با نرم افزار های خارجی که پشتیبانی بین‌المللی دارند و ممکن است با تأخیر همراه باشد، مزیت بزرگی است.
نوآوری‌های جذاب مگا ای آر پی در نرم افزار حضور و غیاب اودوو
در دنیای پرسرعت کسب‌وکارهای امروز، جایی که هر ثانیه زمان کارکنان ارزشی برابر با سودآوری شرکت شماست، شرکت مگا ای آر پی با نوآوری‌های خیره‌کننده در نرم افزار حضور و غیاب اودوو، تجربه‌ای انقلابی را برای شما رقم زده است. تصور کنید حضوری سیستمی و هوشمند که بدون نیاز به دخالت دستی، ورود و خروج کارکنان را بر اساس الگوهای کاری خودکار ثبت می‌کند؛ یا سیستم اثر انگشت که با یک لمس ساده، امنیت و دقت ۱۰۰ درصدی را تضمین می‌کند و دیگر نگرانی از تقلب یا خطاهای انسانی وجود ندارد. اما اوج این نوآوری، حضور غیاب با دوربین است – فناوری پیشرفته‌ای که با استفاده از دوربین‌های هوشمند، چهره کارکنان را اسکن و ورود و خروج را در لحظه ثبت می‌کند، حتی در محیط‌های شلوغ یا دورکاری. این ویژگی‌ها نه تنها زمان را صرفه‌جویی می‌کنند، بلکه مانند یک نگهبان ۲۴ ساعته، بهره‌وری تیم شما را به سطحی بی‌سابقه می‌رسانند و حس اعتماد و مدرنیته را در سازمان‌تان تزریق می‌کنند.
چرا این نوآوری ها جذابند ؟
حالا فکر کنید به صرفه‌جویی عظیمی که این ویژگی‌ها برای شرکت شما به ارمغان می‌آورند: کاهش ۵۰ درصدی خطاهای ثبت حضور، افزایش دقت در محاسبه حقوق و اضافه‌کاری، و حتی پیشگیری از غیبت‌های پنهان که سالانه میلیون‌ها تومان ضرر ایجاد می‌کند. با بومی‌سازی حرفه‌ای مگا ای آر پی، این سیستم کاملاً با قوانین کار ایران همخوانی دارد و آماده ادغام با دوربین‌های موجود شماست – بدون هزینه‌های اضافی و با پشتیبانی محلی فوری. اگر آماده‌اید تا سازمان‌تان را به آینده ببرید و رقبا را پشت سر بگذارید، همین حالا با مگا ای آر پی تماس بگیرید و نرم افزار حضور و غیاب اودوو را سفارشی‌سازی کنید؛ این نه یک نرم افزار، بلکه سرمایه‌گذاری هوشمندانه‌ای است که بازگشت آن را در ماه اول خواهید دید!
مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب اودوو در کسب‌وکارها
نرم افزار حضور و غیاب اودوو مزایای متعددی دارد. اول، صرفه‌جویی در زمان: ثبت خودکار و ادغام، کارهای اداری را کاهش می‌دهد. دوم، دقت بالا: ردیابی واقعی‌زمان خطاها را به حداقل می‌رساند و compliance با قوانین کار را تضمین می‌کند.
سوم، انعطاف‌پذیری: مناسب برای شیفتی، دورکاری یا حضوری. چهارم، کاهش هزینه‌ها: بدون نیاز به سخت‌افزار گران، با ادغام بیومتریک ارزان. پنجم، بهبود بهره‌وری: مدیران با دید واقعی از حضور، منابع را بهتر تخصیص می‌دهند.
در مقایسه با رقبا مانند BambooHR یا Kronos، اودوو رایگان (Community) و قابل سفارشی‌سازی است. مطالعات نشان می‌دهد شرکت‌ها پس از پیاده‌سازی، ۲۰-۳۰% کارایی HR را افزایش می‌دهند.
گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها در نرم افزار حضور و غیاب اودوو
گزارش‌گیری در نرم افزار حضور و غیاب اودوو با فیلترهای At Work، Errors و Date قدرتمند است. مگا ای آر پی گزارش‌های سفارشی مانند نرخ حضور ماهانه یا اضافه‌کاری تیم را ایجاد می‌کند. گروه‌بندی بر اساس Employee، Department یا Date امکان تحلیل روندها را می‌دهد.
گزارش‌ها برای حقوق و حسابرسی صادر می‌شوند (Excel/PDF). در Enterprise، مگا ای آر پی داشبوردهای بصری با نمودارها ارائه می‌دهد تا تصمیم‌گیری داده‌محور تسهیل شود.
بیشتر بخوانید : CRM اودوو
نکات کاربردی و بهترین شیوه‌ها برای پیاده‌سازی
برای بهترین استفاده از نرم افزار حضور و غیاب اودوو، سیاست‌های واضح تعریف کنید: مثلاً جریمه برای ثبت دیرهنگام. آموزش مداوم کارکنان را فراموش نکنید. از Approvers برای توزیع مسئولیت استفاده کنید.
در ایران، با قوانین کار وزارت تعاون سازگار کنید: ساعات استاندارد ۴۴ ساعته را تنظیم نمایید. برای امنیت، دسترسی‌ها را محدود کنید. پشتیبان‌گیری منظم لاگ‌ها را انجام دهید. اگر بیش از ۱۰۰ کارمند دارید، Enterprise را انتخاب کنید.
مشکلات رایج مانند خطاهای GPS را با تست اولیه حل کنید. ادغام با اپ موبایل اودوو، ثبت را آسان‌تر می‌کند.
سفارشی‌سازی نرم افزار حضور و غیاب اودوو توسط مگا ای آر پی
مگا ای آر پی فراتر از بومی‌سازی، خدمات سفارشی‌سازی گسترده‌ای برای نرم‌افزار حضور و غیاب اودوو ارائه می‌دهد. این شرکت با توجه به نیازهای خاص هر سازمان، قابلیت‌هایی مانند تعریف شیفت‌های پیچیده، گزارش‌های تحلیلی اختصاصی و ادغام با سیستم‌های داخلی مانند حقوق و دستمزد یا ERPهای دیگر را فراهم می‌کند. برای مثال، یک شرکت تولیدی ممکن است نیاز به مدیریت شیفت‌های شبانه چندسطحی داشته باشد، در حالی که یک شرکت فناوری بخواهد ساعات دورکاری را ردیابی کند. مگا ای آر پی این انعطاف‌پذیری را با تنظیمات سفارشی ارائه می‌دهد.سفارشی‌سازی شامل افزودن قابلیت‌هایی مانند ثبت تردد از طریق QR کد، پشتیبانی از دستگاه‌های بیومتریک (مانند eSSL یا ZKTeco) و ایجاد داشبوردهای مدیریتی با گزارش‌های خاص است. این شرکت همچنین امکان ذخیره‌سازی داده‌ها روی سرورهای داخلی را فراهم کرده تا نگرانی‌های امنیتی سازمان‌های حساس برطرف شود.طبق گزارش‌ها، بیش از ۶۰٪ خطاهای ثبت زمان در سازمان‌ها به دلیل استفاده از نرم‌افزارهای غیرسفارشی رخ می‌دهد. مگا ای آر پی با ارائه راهکارهای سفارشی، این خطاها را کاهش داده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
بیشتر بخوانید : کال سنتر ( مرکز تماس ) اودوو
نتیجه‌گیری
نرم‌افزار حضور و غیاب اودوو با بومی‌سازی و سفارشی‌سازی مگا ای آر پی، راهکاری جامع و متناسب با نیازهای ایرانی است. ویژگی‌های پیشرفته، ادغام آسان و پشتیبانی محلی، این نرم‌افزار را به گزینه‌ای ایده‌آل برای مدیریت زمان کارکنان تبدیل کرده است. برای شروع، با مگا ای آر پی تماس بگیرید یا نسخه آزمایشی اودوو را امتحان کنید. برای اطلاعات بیشتر، به مستندات رسمی Odoo و وب‌سایت مگا ای آر پی مراجعه کنید.
سوالات متداول درباره نرم افزار حضور و غیاب اودوو
نرم‌افزار حضور و غیاب اودوو ابزارهای قدرتمندی مانند حالت کیوسک (Kiosk Mode)، ردیابی GPS (در نسخه Enterprise)، ثبت ورود/خروج از طریق آیکون‌های systray و مدیریت خودکار غیبت‌ها ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار توسط مگا ای آر پی برای بازار ایران بومی‌سازی شده و شامل تقویم شمسی، تعطیلات رسمی ایران و محاسبه عیدی، سنوات و مرخصی استحقاقی بر اساس قوانین کار ایران (مانند سقف ۴۴ ساعت کار هفتگی) است. رابط کاربری فارسی و ادغام با دستگاه‌های بیومتریک مانند eSSL، استفاده را برای سازمان‌های ایرانی آسان می‌کند. همچنین، قابلیت سفارشی‌سازی توسط مگا ای آر پی امکان تعریف شیفت‌های پیچیده و گزارش‌های اختصاصی را فراهم می‌کند.
بله، نرم‌افزار حضور و غیاب اودوو با بومی‌سازی توسط مگا ای آر پی کاملاً با قوانین کار و بیمه تأمین اجتماعی ایران سازگار است. این نرم‌افزار محاسبات مربوط به اضافه‌کاری، مرخصی، عیدی و سنوات را بر اساس استانداردهای وزارت کار ایران (مانند ۴۴ ساعت کار هفتگی) انجام می‌دهد. تقویم شمسی و تعطیلات رسمی ایران نیز در سیستم ادغام شده‌اند. مگا ای آر پی همچنین گزارش‌های سفارشی برای حسابرسی و compliance با استانداردهای محلی ارائه می‌دهد و پشتیبانی محلی سریع برای رفع مشکلات فراهم می‌کند.
مگا ای آر پی خدمات سفارشی‌سازی گسترده‌ای برای نرم‌افزار حضور و غیاب اودوو ارائه می‌دهد. این شامل تعریف شیفت‌های پیچیده، ایجاد گزارش‌های تحلیلی اختصاصی (مانند نرخ حضور ماهانه یا اضافه‌کاری تیم)، ادغام با سیستم‌های داخلی مانند حقوق و دستمزد و پشتیبانی از دستگاه‌های بیومتریک است. مگا ای آر پی قابلیت‌هایی مانند ثبت تردد با QR کد یا ذخیره‌سازی داده‌ها روی سرورهای داخلی برای امنیت بیشتر را اضافه می‌کند. این سفارشی‌سازی‌ها خطاهای ثبت زمان را تا ۶۰٪ کاهش می‌دهند و نرم‌افزار را با نیازهای خاص هر سازمان، از شرکت‌های تولیدی تا فناوری، هماهنگ می‌کنند.
