ماژول اسناد
کاغذ را رها کن
ماژول اسناد اودو به شما این امکان رو می ده فایل ها را به صورت آنلاین و یکجا مدیریت کنی .
دیگه، قراردادهای اسکن، ثبت دستی صورتحساب یا فرآیندهای طولانی تایید وجود نداره.
مرکز اسناد شما
یک پلت فرم بدون کاغذ. با سیستم مدیریت اسناد Odoo ، پیدا کردن اسناد آسان تر از همیشه. از ارسال خودکار، دیجیتالی شدن و اقدامات خودکار لذت ببر.
ایمیل‌ها
اسکن‌ها
فایل‌ها
صورتحساب ها را پردازش کن
درخواست فایل
وظایف را ایجاد کن
درخواست امضا کن
اشتراک گذاری فایل ها و پوشه های عمومی
چاپ، امضا، اسکن
امضا آنلاین!
از زمان نهایت استفاده رو ببر. زمانی که می تونی به صورت آنلاین
امضا کنی، زمان را برای چاپ و اسکن اسناد تلف نکن.
امن و امان
اسناد به طور یکپارچه ادغام می شن
با بیش از 80 برنامه Odoo.
سازماندهی کلید موفقیت
همه چیز در جاییه که شما به اون نیاز داری، فوراً در دسترسه. تمام اسناد بر اساس فضای کاری مرتب شده. با اختصاص تگ‌ها، دیگه هرگز در ردیابی اون‌ها دچار مشکل نمی‌شی. وقتش رسیده که ذهن و دسکتاپت رو مرتب کنی.
سفارشی سازی دسترسی‌ها
هنر موثر بودن
همکاری
فایل ها را با تاریخ انقضا به اشتراک بذار و با همکارات، مشتریا و فروشنده ها در یک مکان ارتباط برقرار کن تا بتونی در هر زمان به اطلاعات مهم دسترسی داشته باشی.
ارسال پیام
فایل ها و فضای کاری رو به اشتراک بذار
برنامه ریزی فعالیت ها
یادداشت‌ها
ابزار صرفه جویی در زمان
| از مشتریان اطلاعات قرارداد (آدرس، نام، ...) را بخواهید. | 2 دقیقه |
|---|---|
| پیش نویس قراردادها با اطلاعات مشتری بر اساس الگوها | 4 min |
| قراردادهایی را برای امضای مشتریان ارسال کنید | 2 دقیقه |
| دریافت قراردادهای امضا شده و چاپ آنها | 5 دقیقه |
| مدیر عامل یا مدیری را برای امضا پیدا کنید | 5 دقیقه |
| وقفه مدیر عامل/مدیر | 10 دقیقه |
| اسکن قرارداد امضا شده توسط هر دو طرف | 5 دقیقه |
| قرارداد را برای هر دو طرف ارسال کنید | 1 دقیقه |
| بایگانی | 1 دقیقه |
| کل: 33 دقیقه |
| الگو را برای مشتری و مدیر ارسال کنید | 1 دقیقه |
|---|---|
| مشتری داده ها و علائم خود را وارد می کند | 0 ثانیه |
| مدیر با یک کلیک به صورت الکترونیکی امضا می کند | 1 دقیقه |
| همه یک کپی دریافت می کنند، سند نمایه و ذخیره می شود | 0 ثانیه |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| کل: 2 دقیقه |
| هنگام ثبت پرداخت، حسابدار یک رسید را گم کرده است | 30 ثانیه |
|---|---|
| برای درخواست رسید، یک ایمیل ارسال کنید، یک کار برای پیگیری تعیین کنید | 60 ثانیه |
| 2 هفته بعد، برای دریافت رسید، یک یادآوری ارسال کنید | 30 ثانیه |
| کارمند یک عکس از رسید را از طریق ایمیل ارسال می کند | 60 ثانیه |
| پس از دریافت صورت حساب، نرم افزار حسابداری را مجدداً باز کنید تا هزینه ثبت شود | 120 ثانیه |
| رسید را در DMS ذخیره کنید یا آن را چاپ کنید | 0 ثانیه |
| پرداخت را برای تطبیق آن با رسید گم شده پیدا کنید | 90 ثانیه |
| کل: 390 ثانیه |
| درخواست «سند گمشده» را در رسید 2018/0021 ارسال کنید | 20 ثانیه |
|---|---|
| پیگیری ها به صورت خودکار انجام می شود | 0 ثانیه |
| کارمند عکسی از صورتحساب آپلود می کند | 60 ثانیه |
| رسید به صورت خودکار پردازش می شود (AI) و در مکان مناسب ذخیره می شود | 0 ثانیه |
| حسابدار می تواند رسیدها را به صورت دسته ای اعتبارسنجی و تطبیق دهد | 20 ثانیه |
| - | - |
| - | - |
| کل: 100 ثانیه |
| کار فعلی خود را قطع کنید تا لوگوی مورد نیاز خود را دریافت کنید |
60 ثانیه |
|---|---|
| برای طراح خود ایمیل بفرستید | 65 ثانیه |
| طراح لوگو را برای شما ارسال می کند | 70 ثانیه |
| 1 روز بعد: پاسخ را بخوانید، لوگو را دانلود کنید، به کار خود ادامه دهید | 60 ثانیه |
| کل: 225 ثانیه |
| فایل را در اسناد Odoo پیدا کنید | 30 ثانیه |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| کل: 30 ثانیه |
| 50 صورت حساب را به صورت دستی ثبت کنید | 37 دقیقه |
|---|---|
| درخواست تأیید / تأیید اعتبار برای 10 صورتحساب (اسکن، ارسال از طریق ایمیل، منتظر پاسخ) | 22 دقیقه |
| قبوض فروشگاه و فهرست | 3 دقیقه |
| - | - |
| - | - |
| کل: 62 دقیقه |
| اسکن 30 اسکناس کاغذی | 2 دقیقه |
|---|---|
| درگاه ایمیل 20 صورت حساب را برای شما پردازش می کند | 0 ثانیه |
| هوش مصنوعی تمام صورت حساب ها را برای شما پردازش می کند | 0 ثانیه |
| اعتبارسنجی 50 صورتحساب که از قبل ثبت شده است | 7 دقیقه |
| درخواست تأیید برای 10 صورتحساب (با یک کلیک، با پیگیری خودکار) | 3 دقیقه |
| کل: 12 دقیقه |
| از متقاضی اطلاعات بخواهید (SSN، روز اول کار و غیره) | 6 دقیقه |
|---|---|
| تنظیم قرارداد کار، ذخیره به صورت PDF، ارسال برای متقاضی | 15 دقیقه |
| نسخه امضا شده را از متقاضی دریافت کنید، به ایمیل پاسخ دهید، آن را چاپ کنید | 5 دقیقه |
| به دفتر مدیر بروید، حرف او را قطع کنید (2 برابر)، درخواست امضا کنید | 15 دقیقه |
| قرارداد را ثبت کنید.اسکن سند امضا شده توسط هر دو، ارسال به متقاضی، آپلود در DMS | 3 دقیقه |
| ارسال قرارداد کاملا امضا شده به شرکت حقوق و دستمزد | 1 دقیقه |
| روز اول: جلسه برای خواندن خط‌مشی‌های شرکت، چاپ، اسکن اسناد امضا شده | 35 دقیقه |
| کل: 78 دقیقه |
| بر اساس یک الگو روی "ارسال پیشنهاد" کلیک کنید | 20 ثانیه |
|---|---|
| متقاضی بررسی می کند، اطلاعات را وارد می کند و پیشنهاد را امضا می کند | 0 ثانیه |
| مدیر سند را امضا می کند | 45 ثانیه |
| روی "ارسال سیاست های شرکت" کلیک کنید | 10 ثانیه |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| کل: 75 ثانیه |
همه
ویژگی ها
به درستی
انجام شده
تقسیم فایل های PDF
PDF های چند صفحه ای را با یک کلیک به چندین سند تقسیم کن و اون ها رو به طور جداگانه بررسی کن. زمانی که با دسته ای از اسناد سروکار داری، بسیار مفیده.
هوش مصنوعی (لایحه AI)
برای رمزگذاری خودکار صورتحساب های فروشنده، داده ها را از PDF یا تصاویر ضبط کن.
جریان کار یت رو خودکار کن
کارهای دستی رو با اقدامات خودکار مثل ایجاد وظایف، هزینه ها و صورتحساب های فروشنده حذف کن.
درخواست امضا
اسناد را امضا کن یا فقط با چند کلیک درخواست امضا کن.
صفحات گسترده
همه رو از برنامه ایجاد کن یا با همه صفحات گسترده ایجاد شده در برنامه های دیگه کار کن.
هر نیاز، یک برنامه.
همانطور که رشد می‌کنید، گسترش دهید.
امضا
فرآیند امضا را خودکار کن
پروژه
اسناد پروژه ات را به اشتراک بذار
حسابداری
گرفتن اطلاعات از حسابداری