دیگه لازم نیست دنبال رسیدها بگردی!
با استفاده از Odoo Spesenabrechnung، نیازی به جستوجو و جمعآوری رسیدها برای هزینهها و پرداختها نداری. همه چی بهطور خودکار و منظم مدیریت میشه.
با استفاده از Odoo Spesenabrechnung، نیازی به جستوجو و جمعآوری رسیدها برای هزینهها و پرداختها نداری. همه چی بهطور خودکار و منظم مدیریت میشه.
ثبت هزینهها ،
درهر جا و هر لحظه
هزینهها رو مستقیماً از روی گوشییت ارسال کن! فرقی نمی کنه چه بخوای هزینهای رو از طریق ایمیل ارسال کنی یا رسیدی رو با اپ موبایل Odoo بارگذاری کنی، دیگه هیچوقت فراموش نمیکنی که هزینهای رو ثبت کنی.با ارسال رسیدها هر لحضه و هر جا که هستی ، به محض دریافت، همه چیز رو ثبت کن!
کمتر تایپ کن،
بیشتر اسکن کن
از قدرت OCR (تشخیص کاراکترهای نوری) بهرهبرداری کن.
وقتت رو برای وارد کردن جزئیات رسیدها هدر نده. Odoo هر رسید را اسکن می کنه و یک رکورد هزینه با مجموع هزینه و تاریخ ایجاد میکنه، پس نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات نیست.
چهار روش برای ثبت هزینهها
ایمیل، اسکن، کشیدن و رها کردن یا تنظیمات دستی. همه این کارها را میتوانید از گوشی یا کامپیوترت انجام بدی!
ایمیل: ارسال هزینهها از طریق ایمیل اسکن: اسکن کردن رسیدها با گوشی کشیدن و رها کردن: کشیدن رسید به داشبورد اپلیکیشن
دستی: وارد کردن اطلاعات بهصورت دستی
بازپرداخت یا انتقال پول در سریعترین زمان ممکن
واقعاً کی باید پرداخت کنه؟ بعضی از هزینهها رو باید مشتری پرداخت کنه و بعضی دیگه رو شرکت باید بپردازه. مشخص کنید کدوم هزینهها باید به کارمند برگردونده بشه و کدومها باید به مشتری فاکتور بشه.
سفارشات فروش بهطور خودکار بهروز میشن، به محض اینکه هزینهها برای صدور مجدد فاکتور تایید بشن. کارمندان هم با چند کلیک ساده پولشون رو دریافت میکنن، بدون اینکه لازم باشه وارد اپ حسابداری بشید!
تنظیمات هزینه ها،سریع و آسان!
دستهبندیهای هزینهها از قبل تنظیم شده! به محض نصب اپلیکیشن هزینهها، مجموعهای از دستهبندیهای آماده در اختیارته تا فوراً بتونی وارد کردن هزینهها را شروع کنی.
گزارشگیری سفارشی
هر دادهای که نیاز داری رو مشاهده کن! هزینهها رو با گزارشهای سفارشی که دقیقاً اطلاعات مورد نظر شما را نمایش میده، رو تحلیل کن. میتونی هزینهها را بر اساس کارمند، دستهبندی، تاریخ و موارد دیگر نمایش بدی. گزارشها رو با فیلترها و گروهبندیهای مختلف ایجاد کن و برای دسترسی آسان ذخیره کن.
همه
ویژگی ها
به درستی
انجام شده
شفافیت کامل
در نمای داشبورد بهراحتی میتونی تمام هزینهها، صورتحسابها و وضعیتها را مشاهده کنی.
روشهای بارگذاری
با یکی از این روشها هزینهها را ثبت کن: از طریق ایمیل، اسکن کردن رسید، کشیدن و رها کردن فایل یا وارد کردن اطلاعات هزینهها بهصورت دستی. این کار را میتونی از کامپیوتر یا اپ موبایل انجام بدی!
هماهنگی بین اپها
با ادغام حسابداری و فروش، هزینههای تایید شده بهطور خودکار در دفترهای حسابداری مشخص شده ثبت میشن و اقلام فاکتور شده نیز بهصورت لحظهای به سفارشات فروش اضافه میشه.
همکاری
از طریق چتر (Chatter) درباره هزینهها سوال کن، با یک کلیک هزینههای خاص را از صورتحسابها حذف کن و به راحتی هزینهها رو یا صورتحسابها تغییر بده. همه تغییرات و گفتگوها برای پیگیری بهتر در چتر ثبت میشن.
سادگی
تمام هزینهها از طریق یک رابط کاربری ساده مدیریت میشن که نیاز به تنظیمات کمی دارن.
وظایف
وظایف هر کارمند در اپلیکیشن هزینهها را مشخص کن و تعیین کن که هر کسی مسئول تأیید کدام هزینههاست.