مدیریت همزمان چند شرکت با اودوو — همه‌چیز زیر یک سقف!
اگه شما هم صاحب چندتا شرکت باشی یا حتی یه مجموعه با چند برند مختلف داشته باشی، حتماً می‌دونی مدیریت هم‌زمانشون چقدر می‌تونه دردسرساز باشه. اینکه بخوای برای هر شرکت یه نرم‌افزار جداگانه بگیری، حسابدار مجزا استخدام کنی یا سیستم‌های مختلف رو به هم وصل کنی... خب یه جهنمه!
ولی اینجاست که اودوو وارد میشه. اودوو یه ERP قدرتمند و منعطفه که با قابلیت Multi-Company یا همون چند شرکتی، دقیقاً برای همین مشکل ساخته شده.
📌 اصلاً چند شرکتی تو اودوو یعنی چی؟
تو اودوو می‌تونی چند شرکت رو کنار هم توی یه دیتابیس واحد مدیریت کنی. هر شرکت دیتای خودش رو داره: فاکتورها، انبار، مشتری‌ها، پرسنل، حقوق و... ولی تو از یه پنل مرکزی می‌تونی بین شرکت‌ها جابه‌جا بشی و عملیات انجام بدی.
یعنی هم مستقلن، هم تحت کنترل تو هستن. دقیقاً مثل اینکه چندتا کشوی جدا داشته باشی توی یه فایل کشویی بزرگ!
تو اودوو تقریباً هر ماژول و داده‌ای رو می‌تونی به تفکیک شرکت تعریف کنی و نکته طلایی اینه که می‌تونی بعضی اطلاعات رو هم بین شرکت‌ها share کنی! مثلاً یه سری محصولات یا مشتریان خاص که در همه شرکت‌هات مشترکن.
✅ مزایای استفاده از Multi-Company در اودوو
- مدیریت متمرکز: همه چیز رو از یه جا کنترل کن، حتی اگه شرکت‌هات تو شهر یا کشورای مختلف باشن.
- صرفه‌جویی تو هزینه و زمان: نیازی نیست چند تا نرم‌افزار جداگانه بخری یا دیتاها رو دستی جابجا کنی.
- گزارش‌گیری هوشمند: می‌تونی برای هر شرکت گزارش بگیری یا یه گزارش کلی از همه مجموعه‌ها بزنی.
- دسترسی‌های کنترل‌شده: هر کاربر فقط به داده‌های مربوط به شرکت خودش دسترسی داره (اگه بخوای!).
اگر دنبال یه راهکار حرفه‌ای و واقعی برای مدیریت چند شرکت به‌صورت همزمان هستی، ما تو مگا ای آر پی این سیستم رو بهت ارائه می‌دیم. ما نسخه‌ی کامل و بهینه‌شده‌ی اودوو رو برای کسب‌وکارهای ایرانی آماده کردیم، با پشتیبانی فارسی، آموزش کامل و امکاناتی که دقیقاً نیاز شرکت‌های داخلیه. چه بخوای حسابداری جدا برای هر شرکت داشته باشی، چه گزارش‌های تلفیقی بگیری، تیم ما در کنارت هست تا سیستم چند شرکتی رو برات راه‌اندازی و شخصی‌سازی کنه.
🏢 چه شرکت‌هایی به این قابلیت نیاز دارن؟
- هولدینگ‌ها و شرکت‌های مادر با چند زیرمجموعه
- برندهایی که هر کدوم شرکت حقوقی مجزا دارن
- مجموعه‌هایی که همزمان داخل ایران، عراق، امارات یا جاهای دیگه فعالیت می‌کنن
- شرکت‌هایی که عملیاتشون رو تفکیک کردن ولی مدیریت‌شون یکیه
🆚 تفاوت اودوو با نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی
خیلی از نرم‌افزارهای ایرانی که اسمشون رو هم می‌دونی، نهایتاً فقط یه حسابداری چندگانه ساده ارائه می‌دن. یعنی فقط دفتر مالی جدا دارن برای هر شرکت. ولی تو اودوو، قضیه خیلی فراتر از حسابداریه.
اودوو یه ERP کامله که همه بخش‌های کسب‌و‌کارت رو پوشش می‌ده: از فروش گرفته تا تولید، منابع انسانی، CRM، انبار و حتی فروشگاه اینترنتی!
👇 توی این جدول ببین تفاوت‌ها دقیقاً چیه:
| ویژگی‌ها | اودوو (Odoo) | نرم‌افزارهای ایرانی حسابداری (مثل هلو، سپیدار و...) |
|---|---|---|
| نوع سیستم | ERP جامع (ماژولار) | صرفاً نرم‌افزار حسابداری |
| پشتیبانی از چند شرکت | کامل و پیشرفته با سوییچ سریع و تنظیم دسترسی | محدود؛ نهایتاً دفتر مالی جدا |
| پشتیبانی از چند زبان و ارز | بله؛ مخصوصاً مناسب شرکت‌های بین‌المللی | معمولاً فقط فارسی و ریال |
| سطح دسترسی کاربران | قابل تنظیم برای هر شرکت به‌صورت جداگانه | محدود؛ دسترسی‌ها سراسری در اکثر موارد |
| امکان اشتراک‌گذاری داده‌ها | انتخابی؛ مثل مشتری مشترک، کالاهای یکسان | خیلی محدود یا نیاز به ترفندهای پیچیده |
| ماژول‌های فراتر از حسابداری | فروش، خرید، انبار، منابع انسانی، CRM و... | فقط ماژول‌های مالی و نهایتاً حقوق و دستمزد |
| رابط کاربری | مدرن، تحت وب، ریسپانسیو (موبایل‌پسند) | سنتی، دسکتاپی، بعضاً با ظاهر قدیمی |
| قابلیت توسعه و سفارشی‌سازی | کاملاً متن‌باز و توسعه‌پذیر | بسیار محدود و بعضاً غیرقابل تغییر |
| اتصال با فروشگاه اینترنتی | مستقیم از طریق ماژول eCommerce اودوو | نیازمند نرم‌افزار جدا یا اتصال پیچیده |
| گزارش‌گیری ترکیبی بین شرکت‌ها | بله؛ امکان گزارش کلی یا تفکیکی از چند شرکت | خیر؛ هر شرکت گزارش جداگانه و بدون تلفیق |
✍️ یه مثال واقعی برای درک بهتر
فرض کن یه مجموعه داری با دو شرکت:
۱. یه شرکت وارداتی در تهران
۲. یه شرکت فروشگاهی در اربیل عراق
با اودوو، می‌تونی هر دو شرکت رو از یه سیستم مدیریت کنی، زبان و واحد پولی جدا براشون بزنی، حتی قیمت‌گذاری‌ها و انبارها رو هم تفکیک یا ادغام کنی، در حالی که توی نرم‌افزارهای ایرانی، باید برای هر شرکت یه نسخه جدا نصب کنی و هیچ راهی برای ارتباط مستقیم بینشون نداری.
⚠️ نکات مهم هنگام استفاده
- حتماً دسترسی کاربران رو درست تنظیم کن.
- شماره‌گذاری اسناد برای هر شرکت مجزاست.
- اگه بخوای، می‌تونی بعضی اطلاعات مثل مشتریان یا محصولات رو بین شرکت‌ها به اشتراک بذاری.
- یادت نره همیشه قبل از ثبت عملیات، چک کن تو کدوم شرکت هستی 😅 چون ممکنه اشتباهی فاکتور بزنی تو شرکت دیگه!
💡 نتیجه‌گیری
اگه دنبال یه سیستم منعطف، یکپارچه و قدرتمند برای مدیریت چند شرکت هستی، اودوو یکی از بهترین انتخاب‌هاست.
قابلیت Multi-Company بهت اجازه می‌ده همه چیز رو کنترل کنی، بدون اینکه سردرگم بشی یا مجبور باشی برای هر شرکت یه تیم IT جدا داشته باشی.
📞 ما چطوری می‌تونیم کمکت کنیم؟
ما تو Megaerp.ir با تجربه وفراوانی که در این حوزه داریم متخصص پیاده‌سازی و پشتیبانی اودوو هستیم.
اگه چندتا شرکت داری و می‌خوای همشونو با یه سیستم بچرخونی، فقط کافیه یه پیام بدی. ما بقیه‌ش با ما 😉
مدیریت همزمان چند شرکت با اودوو